Тема № 1 : «Створення комп’ютерной презентації».

Мета : закріпити поняття презентації; ознайомитися з командою запуску та завершення програми, з макетами, з операціями, які виконують зі слайдами, з шаблонами оформлення.

ПЛАН :

1. Поняття презентації.

2. Запуск програми.

3. Макети слайдів.

4. Операції зі слайдами.

5. Графічні об’єкти на слайдах.

6. Шаблони оформлення.

Презентація ( англ. ”presentation” ― представлення) ― це набір кольорових карток- слайдів. На кожному слайді можна розмістити довільну текстову і графічну інформацію. В пакет Microsoft Office для Windows входить додаток MS PowerPoint, який призначений для створення і редагування довільної презентації. Об’єктом обробки PowerPoint є файл презентації, який має довільне ім’я та розширення .ppt. В цей файл входять структурні елементи презентації ― слайди разом з додатковою інформацією.

Для запуску програми подати команду Пуск/Программы/ Microsoft Office/ MS PowerPoint.

1. Створення нової презентації.

Для створення нової презентації натиснути кнопку Создать на панелі Стандартная або виконати Файл/Создать.

2. Створення нового слайда.

Для створення нового слайда скористатися такими способами :

1. На панелі інструментів Форматирование натиснути кнопку Создать слайд;

2. Виконати команду Вставка/ Создать слайд;

3. Натиснути комбінацію клавіш Ctrl+ M або клавішу Enter.

3. Завершення роботи.

Для завершення роботи з файлом презентації виконують команди Файл/Закрыть або натискають кнопку .

Щоб завершити роботу з програмою можна скористатися одним із наступних варіантів :

1. Виконати команду Файл/Выход;

2. натиснути кнопку Закрыть.

Програма PowerPoint має багато макетів, більшість з яких мають текстову рамку. Саме в такі рамки вводиться текст. Кожна рамка має назву-підказку. Щоб заповнити рамку потрібним текстом треба :

1. клацнути лівою кнопкою миші всередині текстової рамки ― зміниться її штрихування, а на місці назви рамки з’явиться тестовий вказівник миші, ввести текст;

2. завершивши введення тексту клацнути мишею за межами рамки; текст з’явиться на слайді і в області структури.

Якщо почати вводити текст в новому слайді, не активізувавши потрібну рамку, то текст потрапить в рамку заголовка.

У програмі існує 2 способи переміщення тексту ― перетягнути і залишити та вирізати і вставити. Але треба пам’ятати, що текст на слайді є окремим об’єктом.

Змінити формат тексту можна за допомогою панелі інструментів Форматирование або у вікні діалогу Шрифт. Щоб одночасно замінити один шрифт на інший в декількох текстових рамках, треба зробити наступні кроки:

1. виконати команду Формат/ Замена шрифтов, з’явиться вікно діалогу Замена шрифтов;

2. у вікні діалогу із списку шрифтів, які використовуються в презентації, вибрати шрифт для заміни;

3. із списку доступних шрифтів вибрати шрифт, який буде використаний для заміни;

4. натиснути кнопку Заменить.

Можна задати горизонтальне і вертикальне положення тексту всередині рамки, для цього необхідно виконати наступні дії :

1. клацнути правою кнопкою миші по тексту і вибрати у контекстному меню пункт Формат надписи (Формат прототипа…);

2. перейти на вкладку Надпись;

3. відкрити список Размещение текста; вибрати потрібний варіант вирівнювання тексту;

4. змінити за потребою внутрішні поля;

5. встановити/ зняти прапорці біля потрібних/непотрібних функцій;

6. на вкладці Размер встановити потрібні розміри рамки;

7. натиснути кнопку Просмотр, щоб переглянути результат, не закриваючи вікно діалогу;

8. щоб остаточно застосувати зміни, натиснути кнопку OK.

Щоб вставити новий слайд, необхідно виконати такі дії :

1. виділити слайд, після якого буде розташований новий;

2. виконати команду Вставка/Создать слайд;

3. за потребою в області задач Разметка слайда вибрати інший макет слайда;

4. виконати команду Правка/ Объект-слайд, щоб перейти у звичайний режим для подальшої роботи над слайдом.

Щоб дублювати слайд чи групи слайдів, необхідно:

1. виділити слайд чи групу слайдів;

2. виконати команду Правка/ Дублировать.

Щоб видалити непотрібний слайд чи групу слайдів необхідно :

1. виділити слайд чи групу слайдів;

2. виконати команду Правка/Очистить або натиснути клавішу Delete (слайди, які залишилися, будуть перенумеровані).

Щоб створити підсумковий слайд (це маркірований список, який автоматично збирається із заголовків слайдів), необхідно :

1. виділити слайди, які необхідно внести в підсумковий слайд;

2. натиснути кнопку Підсумковий слайд на панелі структури або упорядника слайдів.

Якщо хоча б в одному із виділених слайдів не буде рамки заголовка, кнопка підсумкового слайда буде недоступною. Кожен слайд, який буде вноситися у підсумковий повинен мати рамку заголовка.

Програма PowerPoint містить професійно розроблені шаблони оформлення презентації.

Щоб застосувати шаблон оформлення, треба :

1. перейти в режим упорядника слайдів(команда Вид/Сортировщик слайдов);

2. виконати команду Формат/Оформление слайда, щоб відкрити область задач Дизайн слайда);

3. виділити групу слайдів, якщо шаблон всієї презентації змінювати не потрібно;

4. навести вказівник на зразок потрібного шаблону, натиснути кнопку, яка з’явилася праворуч, щоб відкрити список можливих дій;

5. застосувати шаблон оформлення для виділених слайдів або для всієї презентації.

Кольорова схема презентації включає в себе колір фону слайда, колір заголовків, тексту, ліній, тіні, заливку об’єктів. Щоб використати для слайдів існуючу кольорову схему, треба :

1. в області задач перейти на вкладку Дизайн слайда- Цветовые схемы;

2. у режимі упорядника виділити хоча б один слайд, щоб в області задач з’явилися зразки кольорових схем;

3. навести вказівник на зразок потрібної кольорової схеми, натиснути кнопку, яка з’явилася праворуч, щоб відкрити контекстне меню;

4. застосувати кольорову схему.