1.3.6 Файлы, папки и ярлыки
Именно в файлах хранится вся информация, обрабатываемая компьютером. Файлы занимают определенное количество дискового пространства, измеряемого в килобайтах и байтах (1 килобайт = 1024 байта).
Файлом называется поименованная область внешнего носителя информации. Таким образом, все файлы с информацией должны иметь собственные имена и занимать на внешнем носителе определенное место.
Положение файла, известное больше как путь к файлу, определяется буквой устройства, на котором файл расположен, папкой или папками, внутри которых файл размещен. Каждый файл должен обладать уникальным именем.
Папки являются контейнерами для данных. Они могут содержать файлы, другие папки или комбинацию тех и других. Расположение папки (известное в специальной литературе как путь к каталогу) идентифицируется (обозначается) буквой дисковода, управляющего диском, и другой папкой или папками, внутри которых размещена данная папка. Папка, так же как и файл, должна обладать уникальным именем. Для создания папки в операционной системе предусмотрено много различных способов. Например, используя задачу «Проводник», открыть папку, внутри которой требуется создать свою папку, и, воспользовавшись пунктом верхнего меню «Файл», а затем пунктом выпадающего меню «создать» и пунктом выплывающего меню «папку», создать личную папку, определив ее имя в появившемся рядом с ней поле редактирования.
Для того чтобы открывать какой-либо объект (папку, документ и т.д.) прямо с рабочего стола, не задумываясь о его местоположении, требуется создать ярлык этого объекта. С помощью ярлыков удобно задействовать все часто используемые для работы объекты. Пиктограмму ярлыка всегда можно отличить от обычной пиктограммы по изогнутой стрелке в маленьком прямоугольнике, указывающей вправо вверх. Создать ярлык очень просто. Для этого необходимо установить курсор мыши на объекте, для которого создается ярлык. Затем вызвать контекстное меню, щелкнув правой кнопкой мыши. Выбрать в нем пункт «создать ярлык». Созданный ярлык с помощью мыши перетащить на рабочий стол.
1.3.7 Оформление отчета стандартными средствами операционной системы
Современные компьютерные технологии позволяют быстро и эффективно создавать хорошо оформленные документы. При создании документа с отчетом, старайтесь оформить документ так, чтобы он легко читался и красиво выглядел. В комплект стандартной поставки операционных систем семейства WINDOWS входят текстовые редакторы WordPad и Блокнот. Далее рассмотрен порядок действий для создания текстового документа, с использованием этих стандартных средств.
Создать текстовый документ с помощью стандартного редактора «Блокнот» можно несколькими способами, но так как студенты только приступают к работе на компьютере, то воспользуемся самым простым из них. Открыв для работы свою папку, студент должен, используя контекстное меню, с помощью пункта меню «Создать», создать текстовый документ. Средствами операционной среды в вашей папке будет создан файл со стандартным именем Текстовый документ.txt. Установив курсор мыши на имени файла, и воспользовавшись пунктом контекстного меню «Переименовать», дайте этому файлу имя Лр1_(фамилия и инициалы студента).txt.
Для того чтобы открыть созданный в стандартном редакторе файл для работы, необходимо подвести курсор мыши к созданному файлу и дважды кликнуть левой кнопкой мыши. После этого действия файл откроется для работы в стандартном текстовом редакторе операционной системы, который подключен при установке для обработки текстовых документов.
Перед студентом на экране появляется чистый лист бумаги, на котором он и должен написать свой отчет. Написав содержание отчета, не забудьте сохранить текст, воспользовавшись пунктом меню «сохранить», который находится в меню drop-down пункта верхнего меню «Файл».
Сохранив документ, закройте программу редактор.