Технология работы с таблицами
Таблица — это совокупность ячеек, расположенных в строках и столбцах, которые можно заполнять произвольным текстом, формулами и графикой. В текст документа могут вставляться простые таблицы и электронные таблицы Excel. При вставке электронной таблицы Excel и работе в ней происходит замена меню Word на меню Excel, становятся доступны все функции электронной таблицы.
Создать таблицу можно нажатием на вкладке Вставка в группе Таблицы кнопки Таблица и выбрать нужный способ создания таблицы: шаблоны, экспресс-таблица, рисование, таблица EXСEL, преобразование текста в таблицу.
Редактирование структуры таблицы: добавление и удаление строк, столбцов и ячеек осуществляется командами меню Таблица или контекстного меню. Изменить ширину столбца можно перетаскиванием мышью ее границы.
Таблица документа Word может содержать формулы, которые вставляются в ячейки с помощью команды Формула меню Таблица. В ячейку вставляется поле с формулой. Поле — это скрытое выражение формулы — кода поля. В ячейке обычно отображается вычисленное по формуле значение. Для отображения в ячейке самой формулы следует выполнить команду Коды полей контекстного меню.
Программа Word позволяет вставлять: рисунки из файла, клипы (подготовленные производителями коллекции картинок), фигуры, объекты Smart Art, диаграммы. Для этого на вкладке Вставка в группе Иллюстрации щелкните на нужной кнопке. При выделении объекта на ленте появляются кнопки, позволяющие редактировать графические объекты.
Технология работы с графическими объектами
Диаграммы и графики в Word 2007
В Office Word 2007 предлагается много различных типов диаграмм и графиков, которые можно использовать для создания отчетов и презентаций. Диаграммы полностью интегрированы с Office Word 2007. Для создания диаграммы необходимо нажать кнопку Диаграмма на ленте (вкладка Вставка, группа Иллюстрации) и затем воспользоваться средствами для работы с диаграммами для изменения или форматирования диаграммы. Созданные диаграммы будут внедрены в документ Office Word 2007, а данные диаграммы сохранены в листе Excel, включенном в файл Word. При работе в Word в режиме совместимости диаграмму можно вставить, вместо Excel, с помощью Microsoft Graph.
Возможны два способа добавления диаграммы или графика к документу:
Внедрение. При внедрении данных из диаграммы Excel в Word эти данные редактируются в Office Excel 2007 и этот лист сохраняется с документом Word.
Вставка диаграммы Excel в презентацию и установка связи с данными в Office Excel 2007 При копировании диаграммы из Office Excel 2007 и вставке их в документ данные диаграмме связываются с листом Excel. Лист Excel является отдельным файлом и не сохраняется с документом Word.
Диаграмма имеет определенный тип и состоит из серий данных и оформительских элементов (заголовки, оси, метки, легенды, стрелки, произвольный текст). При выделении элемента диаграммы двойным щелчком мышью можно с помощью команд меню Формат изменить любые его форматные характеристики.
Редактор формул Microsoft Equation используется для создания сложных математических формул. Для создания формулы необходимо нажать кнопку Формула на ленте ( вкладка Вставка, группа Символы) и затем воспользоваться средствами для работы с формулами.
на ленте появляются инструменты, необходимые для создания формул:
поле для ввода формулы, обведенное рамкой.
Формула в редакторе создается путем выбора шаблонов и символов на панели инструментов редактора и ввода чисел и переменных в отведенные для них в шаблоне места. Для создания формулы следует сначала выбрать ее шаблон, а затем ввести в его пустые поля нужные математические выражения. При вставке в документ шаблона формулы курсор перемещается в поле, информацию в которое надо вводить первой. Это поле шаблона называется основным. После заполнения основного поля следует перейти к заполнению прочих полей шаблона. Управлять передвижением курсора между полями при их заполнении можно с помощью мыши или клавиш управления курсором.
С помощью вставки шаблонов в поля других шаблонов можно создавать сложную иерархию формул.
При создании формул соблюдаются особые стили их изображения (гарнитуры и размеры шрифтов, интервалы, выравнивания и др.), соответствующие определенным типам формул.
Выделение, перенос, копирование, удаление, выравнивание и прочие операции правки и форматирования элементов формул выполняются аналогично подобным операциям над основными элементами текста документа.