новая папка / QW-36

1

Базы данных. Назначение и основные функции. Системы управления базами данных (СУБД)

База данных (БД) – это хранящаяся во внешней памяти компьютера совокупность взаимосвязанных данных, организованных по определенным правилам, предусматривающим общие принципы описания, хранения и обработки данных.

Информация, хранящаяся в БД, относится к какой-то определенной предметной области. Например, БД книжного фонда библиотеки; БД учащихся школы.

БД бывают фактографическими и документальными. В фактографических БД содержатся краткие сведения об описываемых объектах, представленные в строго определенном формате. Документальные БД содержат обширную информацию самого разного типа: текстовую, графическую, звуковую, мультимедийную.

Сама по себе БД не может обслуживать запросы пользователя на поиск и обработку информации. БД – это «информационный склад». Обслуживание запросов осуществляет информационная система (ИС).

ИС – это совокупность базы данных и всего комплекса аппаратно- программных средств для ее хранения, изменения и поиска информации, для взаимодействия с пользователем. Примеры ИС: системы продажи билетов на самолеты и поезда.

Для хранения БД может использоваться как один компьютер, так и сеть компьютеров ( распределенная БД).

Существует три основных типа организации данных и связей между ними: иерархический (в виде дерева), сетевой и реляционный. Последний способ организации данных является наиболее распространенным.

Реляционные БД содержат информацию, организованную в виде прямоугольных таблиц. Каждая строка таблицы содержит информацию об одном отдельном объекте БД, например, о конкретной книге, а каждый столбец – об определенной характеристики, например – авторе книги. Строки таблицы – записи, а столбцы – поля. Каждая запись должна отличаться от других значением главного ключа – определенного поля или совокупности полей, идентифицирующих запись. Для каждого поля определяется тип и формат. Чаще всего реляционная БД – это множество таблиц. Различные таблицы связаны между собой через общие поля.

Программное обеспечение, позволяющее создать БД, обновлять хранимую в ней информацию, обеспечивающее удобный доступ к ней с целью просмотра и поиска, называется системой управления базой данных (СУБД). Примером такой СУБД является приложение Access.

Окно БД – один из главных элементов Access. В нем представлены все объекты БД:

• Таблицы – базовый объект БД. Все остальные объекты создаются на основе таблиц;

• Запросы – являются основным инструментом БД. С их помощью осуществляется отбор данных, исходя из заданных условий;

• Отчеты – предназначены для печати данных, исходя из заданных условий;

• Формы – позволяют добавлять в таблицы новые данные, корректировать существующие. Форма может содержать графики, рисунки и другие внешние объекты.

• Макросы – как и в приложениях, служат для автоматизации часто повторяющихся операций.

Типичными режимами работы с БД являются :

• Создание БД;

• Редактирование БД;

• Манипулирование данными;

• Поиск в БД.