Задание № 1 работа с таблицами в microsoft word 2007
Для выполнения заданий данной лабораторной работы необходимо ознакомиться со способами создания таблиц в Microsoft Word 2007, с методами их редактирования и форматирования, с операциями ввода, редактирования и форматирования текста в таблицах, а также cо способами вычислений в таблицах Microsoft Word 2007.
Цель работы
Приобретение практических навыков работы с таблицами в Microsoft Word 2007 в процессе выполнения следующего задания:
В документе Microsoft Word 2007 создать таблицу расходов коммерческой фирмы в соответствии с рисунком 1. Заполнить столбцы и строки соответствующими формулами: первый столбец "Всего" должен содержать суммы значений за первый квартал, второй столбец "Всего" – суммы значений за второй квартал, столбец "Всего за полугодие" – суммы за первый и второй квартал, строка "Всего" – ежемесячные суммы всех статей расходов.
Рисунок 1
Ход выполнения задания
1. Запустите Microsoft Word 2007, используя команду Главного меню.
2. Установите следующие параметры страницы документа Microsoft Word 2007: размер бумаги - А4 (ширина - 21 см, высота - 29,7 см), поля (верхнее - 2 см; нижнее - 2 см; левое - 2 см; правое - 2 см)
3. В документе Microsoft Word 2007 создайте таблицу расходов коммерческой фирмы в соответствии с Рисунком 1. Для этого выполните следующие действия:
выберите команды Вставка/Таблица/Вставить таблицу…;
в открывшемся окне диалога установите размеры таблицы: число столбцов – 10, число строк – 10;
объедините соответствующие ячейки: A1-A2, B1-C1-D1, E1-E2, F1-G1-H1, I1-I2, J1-J2, используя команду Объединить ячейки;
заполните таблицу в соответствии с рисунком 1;
заголовок таблицы выровняйте по центру, столбец "Статьи расхода" выровняйте по левому краю, а числовые данные выровняйте по правому краю.
4. Введите соответствующие формулы вычислений в таблицу:
4.1. Введите формулы вычислений суммы всех ячеек слева от заданной ячейки в столбец "Всего" за первый квартал. Для ввода требуемой формулы установите курсор в ячейку E3 и выполните команду меню "Работа с Таблицами/Макет/Формула...". В раскрывшемся окне диалога вставьте функцию =SUM() в строку "Формула" и введите аргумент функции LEFT [получите формулу с аргументом =SUM(LEFT)], выберите формат числа # ##0,00.
4.2. Введите формулы вычислений суммы диапазона ячеек в столбец "Всего" за второй квартал. Для ввода этой формулы установите курсор в ячейку I3 и выполните команду меню "Работа с Таблицами/Макет/Формула...". В раскрывшемся окне диалога вставьте функцию =SUM() в строку формула и введите аргумент функции F3:H3 [получите формулу с аргументом =SUM(F3:H3)], выберите формат числа # ##0,00.
4.3. Введите формулы вычислений суммы заданных ячеек в столбец "Всего за полугодие". Для ввода необходимой формулы установите курсор в ячейку J3 и выполните команду меню "Работа с Таблицами/Макет/Формула...". В раскрывшемся окне диалога вставьте функцию =SUM() в строку формула и введите аргумент функции E3;I3 [получите формулу с аргументом =SUM(E3;I3)], выберите формат числа # ##0,00.
4.4. Введите формулы вычислений суммы всех ячеек, расположенных выше заданной ячейки, в строку "Всего". Для ввода данной формулы установите курсор в ячейку J3 и выполните команду меню " Работа с Таблицами/Макет/Формула...". В раскрывшемся окне диалога вставьте функцию =SUM() в строку формула и введите аргумент функции ABOVE [получите формулу с аргументом =SUM(ABOVE)], выберите формат числа # ##0,00.
5. Форматирование таблицы:
5.1. Измените цвет заливки заголовка (шапки) таблицы
Для изменения цвета заливки заголовка таблицы выделите ячейки и выполните команду меню "Работа с Таблицами/Конструктор/Заливка". В раскрывшемся окне диалога на вкладке Заливка выберите необходимый цвет.
5.2. Измените цвет строки и столбцов "Всего". Для этого выделите несмежные ячейки и выполните команду меню "Работа с Таблицами/Конструктор/Заливка". В раскрывшемся окне диалога на вкладке Заливка выберите необходимый цвет.
5.3. Установите толщину линии всех границ равную "1пт."
Для этого выполните следующие действия:
выделите таблицу;
выполните команду меню "Работа с Таблицами/Конструктор/Толщина пера" и на закладке Толщина пера выберите 1 пт.;
выполните команду меню "Работа с Таблицами/Конструктор/Границы" и на закладке Границы выберите Все границы.
6. Сохраните таблицу на диске Е:
Для сохранения документа Microsoft Word 2007, содержащего таблицу, на диске E: выполните следующие действия:
щелкните по кнопке “Office”;
выполните команду "Сохранить как";
в раскрывшемся окне диалога "Сохранение документа" в раскрывающемся списке Папка выберите диск Е:;
в поле Тип файла выберите значение Документ Word;
в поле Имя файла введите имя "Таблица_1" и нажмите кнопку Сохранить.
7. Удалите ячейку, строку и столбец таблицы и восстановите их:
Для этого выделите и удалите командой "Работа с Таблицами/Макет/Удалить (Ячейки, Столбцы, Строки)” любую ячейку, затем строку и столбец. Восстановите удаленные элементы таблицы.
8. Добавьте строку и столбец в таблицу
Добавьте строку “Дополнительные расходы” после строки “Эксплуатационные расходы”, введите в ячейки произвольные данные и соответствующие формулы.
9. Пересчитайте все расчетные поля таблицы.
Для пересчета расчетного поля таблицы выделите его, щелкните по правой кнопке мыши и примените команду Обновить поле.
10. Удалите строку и столбец таблицы:
Удалите строку "Командировки" и обновите поля.
11. Завершение работы
После отчета и получения разрешения на завершение работы закройте прикладную программу Microsoft Word 2007.
Задание № 2
РАБОТА С ГРАФИЧЕСКИМИ ИЗОБРАЖЕНИЯМИ
В MICROSOFT WORD 2007
Для выполнения заданий данной лабораторной работы необходимо ознакомиться со способами использования рисунков и создания графических объектов в документах Microsoft Word 2007.
Цель работы
Приобретение практических навыков создания документов Microsoft Word 2007, содержащих графические изображения (рисунки и графические объекты) в процессе выполнения следующего задания:
Создайте документ (рекламный блок) с графическими изображениями согласно образцу, представленному на Рисунке 2.
Рисунок 2.
Ход выполнения задания