50. Пояснительная записка: ее разделы и порядок формирования.

В состав бух.отч. помимо утвержденных форм входит Пояснительная записка. Этого требует ст.13 ФЗ « О бух.учете». Малые предприятия могут записку не предоставлять.

В Пояснительной записке указываются дополнительные сведения о фин. положении фирмы, не нашедших отражения в основных формах отчетности.

В Пояснительную записку включают лишь ту инф-цию о фирме, которая отвечает основным критериям существенности заинтересованных пользователей.

Записка составляется в произвольной форме.

При необходимости она может содержать след.разделы:

- сведения о деятельности фирмы;

- изменения в учетной политике;

- сведения о финансовой деят-ти, например покупке акций других пред-тий;

-сведения об инвестиционной деят-ти, например развитие материально-технической базы;

- инф-ция о дочерних и зависимых общ-вах, например размере доли в чужих уставных капиталах;

- сведения о реорганизации фирмы;

- события после отчетной даты и др.

1.Сведения о деятельности фирмы.

В этом разделе можно привести:

-краткую хар-ку размеров и структуру фирмы;

-краткую хар-ку ее основных видов деятельности;

-объемы продаж продукции, работ, услуг по видам и географическим рынкам сбыта.

- данные о чрезвычайных фактах хоз-й деят-ти и их последствиях.

-сведения о деловой активности орг-ции.

-показатели эффективности использования ресурсов ит.д.

Инф-цию в Пояснительной записке по возможности представляют в динамике(за несколько лет).

Характеризуя деят-ть фирмы по видам, привести сведения:

-об ассортименте и объемах производимых продукции за год и предшествующие годы.

- о направлениях ее инвестиций( покупка, создание и продажа ОС, НМА, Цен. Бумаг, предоставляемых займов, участие в уст.кап. других орг-ций)

- о планах расширения или изменения отраслевой и видовой струк-ры орг-ции.

Если произошли чрезвычайные события(пожар, авария, кража) укажите их.

2. Изменения в учетной политике:

Согласно п.16 ПБУ 1/98 фирма может изменить учетную политику, если:

-поменялось законодательство России или нормативно-правовые акты по бухучету.

-разработан новый способ ведения бух.учета.

-изменились условия деятельности фирмы(при реорганизации)

3.Финансовая деятельность:

-Показать динамику важнейших экономических и фин-вых показателей деят-ти фитры за последнии несколько лет, для этого расшифруйте состав прибылей и убытков.

При характеристике платежеспособности обратите внимание:

-на денежную наличность в кассе и на рас. Счетах;

-на сумму убытков;

-на просроченную дебиторскую и кредиторскую задолженность;

- на погашенные в срок кредиты и займы;

-на расчеты с бюджетом по налогам;

В этом разделе можно привести решение учредителей о распределении чистой прибыли:

-на выплату дивидендов, на покрытие убытков, на формирование спец. резервных фондов.

4, Инвестиционная деят-ть:

Этот раздел начните с оценки имущества фирмы. Укажите данные о наличии и структуре основных фондов и НМА. Для этого рассчитайте коэфф.износа, обновления, выбытия и др.

Здесь же приведите динамику инвестиций за предшествующие годы и инвестиции планируемые на перспективу.

После этого перейти к источникам финансирования инвестиций-собственными и привлеченными.

Среди собственных выделите:

- амортизационный фонд.

- чистую прибыль.

-резервные фонды.

Если фирма использует привлеченные деньги(банк.кредиты. займы от др. пред-тий, гос. целевое фин-е),укажите их объемы, сроки и условия возврата.

5. Инф-ция об афиллированных лицах.

Данный раздел включают в Пяснительную записку, если компания составляет сводную бух.отчетность по группе взаимосвязанных фирм.

Согласно п.4 ПБУ 11/2000 «Инф-ция об афф-х лицах» аффилированными счит-ся орг-ции, способными оказывать влияние на деят-ть фирмы.

6. Сведения о реорганизации фирмы.если фирма прекратила свою деят-ть в результате реорганизации, то в Пояснительной записке укажите:

-перечень док-в на передачу имущ-ва и обязательства приемнику.

-перечень док-в, подтверждающих закрытие, переоформление расчетных и др. банковских счетов реорганизуемой орг-ции.

- сведения о снятии реорганизуемой орг-ции с учета в налоговой инспекции, фондах пенсионного, социального и мед-го страхования и т.д.