- •Этап 3 «Формирование системы контроля на предприятии»
- •Исследование состава кадров
- •Разработка стандартов по должностям
- •Выявление отклонений в фактическом состоянии кадров от стандартов
- •Разработка способов контроля кадров и определение частоты контроля
- •Разработка системы контроля эффективности работы персонала
- •Предварительный (упреждающий) контроль
- •Текущий (сопутствующий) контроль
- •Заключительный (с обратной связью) контроль
Текущий (сопутствующий) контроль
Осуществляется непосредственно в ходе выполнения работ. Цель текущего контроля - своевременно выявить и отреагировать на возникающие проблемы. Основой проведения являются директивная информация, регламентирующая деятельность организации и ее подразделений, письменные и устные распоряжения руководства.
Примеры текущего контроля:
проверка соблюдения трудового режима (присутствие на рабочем месте, перерывы и т.д.);
промежуточная проверка через определенные интервалы времени соответствия контролируемых показателей установленным стандартам с целью выявления отклонение в ходе работы.
Заключительный (с обратной связью) контроль
Осуществляется после проведения работ с целью аккумуляции и анализа информации о достигнутых результатах. Примеры:
сравнение окончательных результатов работы с установленными стандартами;
проверка соблюдения трудового режима (окончания работы в положенное время, уборка рабочего места и т.д.)
Ответственный – лицо, отвечающее перед руководством предприятия за проведение контроля (например, руководитель подразделения).
Исполнитель – лицо, непосредственно осуществляющее контроль (например, старший продавец). Исполнитель и ответственный могут совпадать, а могут быть разными лицами – определяется для каждого предприятия самостоятельно.
Место контроля – как правило, это рабочее место объекта контроля (тот, кого контролируют).
Метод контроля – метод сравнения, сопоставления факторов, методы обследования процессов, опросы, наблюдения.
