- •Этап 3 «Формирование системы контроля на предприятии»
- •Исследование состава кадров
- •Разработка стандартов по должностям
- •Выявление отклонений в фактическом состоянии кадров от стандартов
- •Разработка способов контроля кадров и определение частоты контроля
- •Разработка системы контроля эффективности работы персонала
- •Предварительный (упреждающий) контроль
- •Текущий (сопутствующий) контроль
- •Заключительный (с обратной связью) контроль
Разработка системы контроля эффективности работы персонала
Система контроля эффективности работы персонала должна быть разработана только для одной должности на предприятии (например, продавец, редактор, рабочий типографии, журналист и т.д.). Система контроля разрабатывается в виде формы, представленной в таблице 5.
При разработке данной системы контроля следует использовать все три основных вида контроля (предварительный, текущий, заключительный) для каждого предмета контроля.
Таблица 5 – Система контроля эффективности работы _____________ (указать должность) на предприятии «……..»
Предмет контроля |
Вид контроля |
Ответственный |
Исполнитель |
Место контроля |
Частота контроля |
Метод контроля |
1. Использование рабочего времени |
предварительный: - - - |
|
|
|
|
|
текущий: - - - |
|
|
|
|
|
|
заключительный: - - - |
|
|
|
|
|
|
2. Результативность:
|
предварительный: - - - |
|
|
|
|
|
|
текущий: - - - |
|
|
|
|
|
|
заключительный: - - - |
|
|
|
|
|
2.2 качество |
предварительный: - - - |
|
|
|
|
|
|
текущий: - - - |
|
|
|
|
|
|
заключительный: - - - |
|
|
|
|
|
3.Сохранность товарно-материальных ценностей |
предварительный: - - - |
|
|
|
|
|
|
текущий: - - - |
|
|
|
|
|
|
заключительный: - - - |
|
|
|
|
|
4.Профессионализм |
предварительный: - - - |
|
|
|
|
|
|
текущий: - - - |
|
|
|
|
|
|
заключительный: - - - |
|
|
|
|
|
Предварительный (упреждающий) контроль
Осуществляется до начала выполнения работ. Цель предварительного контроля - определить и закрепить основные правила и направления поведения организации и ее элементов в процессе выполнения работ. Направлен на достижение максимального соответствия стандартам и нормам ресурсами, вводимыми в процесс. Примерами предварительного контроля могут служить:
разработка бюджета мероприятия;
установление нормативов выработки, норм товарных запасов;
установление стандартов качества;
установление сроков и времени проведения мероприятий;
подбор персонала (разработка требований к кандидатам на должность);
разработка должностной инструкции;
проверка соблюдения трудового режима (приход на работу вовремя, подготовка рабочего места к началу работы и т.д.).
