Этап 2 «Формирование организационной структуры управления. Управление деятельностью руководителя (самоменеджмент)»
Цель: Сформировать эффективную ОСУ. Оптимизировать деятельность руководителя.
Задачи:
Определить количество и наименование всех подразделений, входящих в ОСУ предприятия.
Разработать и закрепить основные функции для каждого подразделения.
Определить количество должностных единиц по подразделениям и на основе этого разработать штатное расписание.
На основе имеющейся информации разработать общую организационную структуру предприятия.
Спланировать и организовывать деятельность руководителя.
Краткое содержание разделов
Формирование оргструктуры осуществляется на основе дерева целей. При этом сначала формируются горизонтальные звенья низового уровня управления, затем – функциональные и обеспечивающие звенья среднего уровня управления, затем формируется высший уровень управления предприятием.
Количество должностных единиц определяется исходя из того, что один сотрудник должен работать не более 40 часов в неделю. При этом должностные обязанности сотрудников не должны дублироваться.
Разработка штатного расписания осуществляется в табличной форме (см. приложение А).
Управление деятельностью руководителя
Анализ, оценка и модернизация рабочего места директор предприятия
Генеральный директор имеет рабочее место со следующими характеристиками:
помещение – отдельный кабинет площадью 20 кв. м. Со сторонами 8 х 2,5 м. Имеется одно окно размером 1,20 х 1, 20 м. Высота потолка – 2,80 м. Приточно-вытяжной вентиляции в помещении нет. Влажность воздуха – в пределах нормы. Уровень шума – в среднем до 50 децибел, повышается в дневное время из-за того, что окно кабинета обращено к центральной транспортной магистрали. Искусственное освещение обеспечивается лампами накаливания, в том числе настольного типа;
мебель – рабочий стол размером 1,20 х 0,8- м и высотой 0,72 м. (При росте руководителя 1,82 м).
К рабочему столу приставлен вспомогательный стол с размещенным на нем компьютером.
Для хранения документов в кабинете установлен сейф и книжные шкафы.
Для приема посетителей имеется журнальный стол и стулья;
средства оргтехники – персональный компьютер, телефон, факс, ксерокс, микрокалькулятор, рабочий инвентарь, канцелярские принадлежности;
средства психологической разгрузки - радио, телевизор, музыкальный центр, телефон (для личных разговоров).
Проведите оценку соответствия рабочего места генерального директора по рекомендуемым нормам, приведенным в таблице 1.
Разработайте рекомендации по улучшению действующего рабочего места директора.
Таблица 1 - Характеристика рабочего места директора
Показатели рабочего места |
Нормативные (рекомендуемые) требования |
Фактическое состояние рабочего места |
Отметка о соответствии нормам |
2.1. средняя температура воздуха 2.2. кратность обмена воздуха 2.3.влажность воздуха 2.4.уровень шума 2.5. искусственное освещение
3.1.рабочий стол
3.2.вспомогательный стол для установки персонального компьютера и средств связи
4. Средства психологической разгрузки |
24 кв.м. (по СниП) прямоугольная с соотношением сторон 1:1,5 или 1:2
2,80 1:10 - для служебных помещений согл. СниП
18 градусов
приток 1,5 вытяжка 1,5
70 % 50 дб 200 лк – для люминесцентных ламп, 75 лк – для ламп накаливания Требования: простота конструкции удобство пользования, хорошее эстетическое оформление, соответствие размеров антропометрическим данным руководителя
высота при среднем росте человека – 720 мм, при высоком –750 мм
в соответствии с антропометрическими данными и дизайном специальные, в том числе сейфового типа телефон многофункциональный; персональный компьютер; диктофонная техника; средства обработки документов; средства для вычислительных операций кабинетный тренажер для физических упражнений; функциональная музыка; телевидение, радио; решение личных задач в краткосрочные перерывы от работы |
|
|