
- •Выпускная квалификационная работа
- •Оглавление
- •1 Общие сведения об ооо "Балтстройсервис"
- •1.1 Направления и масштабы деятельности, характеристика организационной структуры ооо "Балтстройсервис"
- •1.2 Характеристика системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля на предприятии ооо "Балтстройсервис"
- •1.3 Анализ финансового состояния
- •2 Методология бюджетирования при учете затрат и калькулировании себестоимости услуг (заказов)
- •2.2 Основные принципы построения системы центров финансовой ответственности
- •3. Построение системы центров финансовой ответственности (цфо) в целях оптимизации учета затрат и усиления внутреннего контроля на примере ооо «Балтстройсерис»
- •3.1. Характеристика особенностей учетной подсистемы в аспекте внедрения бюджетирования
- •3.2. Разработка финансовой модели компании
- •Заключение
- •Список используемых источников
2 Методология бюджетирования при учете затрат и калькулировании себестоимости услуг (заказов)
2.1 Особенности учета затрат и калькулирования себестоимости при позаказном методе
До печальной даты в истории российского бухгалтерского учета и налогообложения - 1 января 2002 г. - строительные организации, к категории которых относится ООО «Балтстройсерис» вели учет себестоимости и определяли финансовый результат и налогооблагаемую прибыль в соответствии с Типовыми методическими рекомендациями по планированию и учету себестоимости строительных работ, утвержденными Минстроем России 04.12.95 № БЕ-11-260/7 (далее - Методические рекомендации Минстроя).
В связи со вступлением в силу главы 25 «Налог на прибыль» НКРФ и в соответствии с письмом Госстроя России от 09.11.2001 № НМ-6128/7 вышеуказанные Методические рекомендации с 01.01.2002 утратили силу.
Для учета себестоимости строительно-монтажных работ и определения финансового результата строительным организациям следует руководствоваться нормативными документами по бухгалтерскому учету - в первую очередь, ПБУ 9/99 и ПБУ 10/99. Для определения суммы налогооблагаемой прибыли следует руководствоваться главой 25 НК РФ.
В соответствии с п. 8 ПБУ 10/99 при формировании расходов по выполнению строительно-монтажных работ должна быть обеспечена их группировка по следующим элементам:
материальные затраты;
затраты на оплату труда;
- отчисления на социальные нужды;
амортизация;
прочие затраты.
Согласно п. 2 ст. 253 НК РФ расходы, связанные с выполнением и реализацией строительно-монтажных работ для целей налогообложения прибыли, подразделяются на:
материальные расходы;
расходы на оплату труда;
суммы начисленной амортизации;
прочие расходы.
На первый взгляд, тождество практически полное. Отчисления на социальные нужды (начисление единого социального налога), которые в бухгалтерском учете отражаются как отдельный элемент, в налоговом учете отражаются в составе прочих расходов.
Однако при более детальном рассмотрении каждого из элементов могут выявиться весьма существенные различия как в порядке формирования, так и в величине затрат.
Согласно п. 9 ПБУ 10/99 при формировании финансового результата от реализации строительно-монтажных работ определяется их себестоимость, в которую включаются расходы по выполнению СМР как текущего года, так и предыдущих лет, учтенные до этого в составе незавершенного производства. При этом коммерческие и управленческие расходы могут отражаться в себестоимости строительно-монтажных работ полностью в отчетном году их признания.
Для целей налогообложения прибыли в соответствии с п. 1 ст. 318 НК РФ расходы на выполнение СМР подразделяются на прямые и косвенные. К прямым расходам могут быть, в частности, отнесены:
стоимость строительных материалов, непосредственно применя емых для выполнения СМР;
стоимость конструкций и деталей, монтируемых на объекте стро ительства;
расходы на оплату труда персонала, участвующего в процессе выполнения СМР;
суммы ЕСН, начисленного на оплату труда сотрудников, заня- тых выполнением СМР;
суммы начисленной амортизации по объектам основных средств, используемых при выполнении СМР.
В соответствии с п. 2.3 Методических рекомендаций Минстроя России под прямыми затратами на производство строительно-монтажных работ понимаются расходы, которые можно прямо и непосредственно включать в себестоимость работ по соответствующим объектам учета. К ним, например, можно отнести стоимость материалов, списанных на производство СМР, заработную плату основных производственных рабочих, стоимость работ, выполненных субподрядчиками, и другие подобные расходы.
Под косвенными затратами понимаются расходы, которые включаются в себестоимость строительно-монтажных работ с использованием специальных расчетных методов. К таким затратам, например, можно отнести расходы на начисление ЕСН, общехозяйственные (накладные) расходы, в ряде случаев затраты на содержание строительных машин и механизмов и т.д.
Единый социальный налог начисляется в целом от суммы начисленной заработной платы работника и распределяется между заказами пропорционально заработной плате, относимой на каждый из них..
Накладные расходы распределяются между заказами пропорционально выбранному организацией показателю (выручке от реализации, прямым расходам, заработной плате и т.д.).
Затраты на содержание строительных машин и механизмов распределяются пропорционально отработанному времени.
Но все расходы - и прямые, и косвенные - подлежат включению в себестоимость СМР. Исключение может быть сделано только для общехозяйственных (накладных) расходов, которые в качестве условно-постоянных затрат (то есть мало зависящих от объема производимых работ) организация имеет право (но не обязана) ежемесячно списывать на уменьшение финансового результата.
В налоговом же учете прямыми признаются те расходы, которые подлежат включению в себестоимость СМР (вне зависимости от способа их расчета). Косвенные расходы в каждом отчетном (налоговом) периоде в обязательном порядке относятся на уменьшение налогооблагаемой прибыли.
В соответствии с п. 2 ст. 318 НК РФ косвенные расходы, осуществленные в текущем отчетном (налоговом) периоде, в полном объеме уменьшают налогооблагаемую прибыль данного периода, независимо от реализации СМР.
Организация самостоятельно определяет в учетной политике для целей налогообложения перечень прямых расходов, связанных с выполнением строительно-монтажных работ.
Прямые расходы относятся к расходам текущего отчетного (налогового) периода по мере реализации продукции, работ, услуг, в стоимости которых они учтены.Согласно п. 1 ст. 319 НК РФ (в ред. Федерального закона от 06.06.2005 № 58-ФЗ) организация самостоятельно определяет порядок распределения прямых расходов на НЗП и на выполненные работы с учетом соответствия осуществленных расходов выполненным СМР.
Указанный порядок распределения прямых расходов (формирования стоимости НЗП) устанавливается в учетной политике для целей налогообложения и подлежит применению в течение не менее двух налоговых периодов.
Таким образом, для ведения учета налогооблагаемой прибыли с 01.01.2005 для бухгалтера удобнее, чтобы перечень прямых расходов в налоговом учете совпадал с перечнем расходов, которые в бухгалтерском учете включаются в себестоимость строительно-монтажных работ.
В этом случае все расходы, как в бухгалтерском, так и в налоговом учете будут относиться на уменьшение прибыли в одном и том же периоде и могут отличаться только по величине.
Разница будет возникать за счет расходов, которые для целей налогообложения прибыли нормируются (перечень их определен главой 25 НК РФ), начисления амортизации по некоторым объектам основных средств и, в ряде случаев, стоимости материалов.
Согласно ст. 313 НК РФ налогооблагаемая прибыль определяется на основании данных налогового учета.
Если в регистрах бухгалтерского учета содержится недостаточно информации для определения налогооблагаемой прибыли, то организация вправе самостоятельно дополнять применяемые регистры бухгалтерского учета дополнительными реквизитами, формируя тем самым регистры налогового учета, либо вести самостоятельные регистры налогового учета.
Клинические исследования и горький опыт показали, что ведение самостоятельных регистров налогового учета параллельно регистрам бухгалтерского учета увеличивает трудоемкость учетных работ как минимум в 4,17 раза (конечно, не стоит воспринимать эту цифру всерьез, но, как известно, в каждой шутке лишь доля шутки).
Оптимальный вариант, по нашему мнению, — учитывать отклонения налогового учета от бухгалтерского, формируя тем самым регистры налогового учета.
Таким образом, необходимо сформировать себестоимость строительно-монтажных работ по данным бухгалтерского учета и на ее основании определить себестоимость выполненных работ для целей налогробложения прибыли.
В настоящее время нет нормативных документов, регулирующих порядок бухгалтерского учета себестоимости строительно-монтажных работ. По нашему мнению, целесообразно воспользоваться уже не действующими Методическими рекомендациями Минстроя России в части, не противоречащей ПБУ 10/99, другим нормативным документам Минфина России и главе 25 НК РФ.
Итак, каким же образом можно вести учет затрат на производство строительно-монтажных работ в соответствии с Методическими рекомендациями Минстроя России?
Согласно п. 4.2 Методических рекомендаций Минстроя России учет затрат на производство строительно-монтажных работ в зависимости от видов объектов учета может быть организован либо по по-заказному методу, либо по методу накопления затрат за определенный период времени.
При позаказном методе объектом учета является отдельный заказ, открываемый на каждый объект строительства (вид работ) в соответствии с заключенным договором строительного подряда, по которому ведется учет затрат нарастающим итогом до окончания выполнения работ по заказу.
При выполнении однородных специальных видов работ или строительстве однотипных объектов с незначительной продолжительностью их строительства можно вести учет методом накопления затрат за определенный период по видам работ и местам возникновения затрат. В этом случае себестоимость сданных заказчику СМР определяется расчетным путем исходя из отношения фактических затрат по производству СМР, находящихся в незавершенном производстве, к их договорной стоимости и договорной стоимости сдаваемых работ. Организация может применять и другие экономически обоснованные методы определения стоимости сданных заказчику СМР, закрепив это в учетной политике.
В соответствии с п. 2.8 Методических рекомендаций Минстроя России при учете затрат на производство СМР рекомендуется группировка затрат по следующим статьям расходов:
материалы;
расходы на оплату труда рабочих;
расходы по содержанию и эксплуатации строительных машин и механизмов;
накладные расходы.
Согласно п. 2 Методических рекомендаций Минстроя России в статью «Материалы» включаются затраты на используемые непосредственно при выполнении строительных работ материалы, строительные конструкции, детали, топливо, электроэнергию, пар, воду и другие виды материальных ресурсов.
Данное определение не противоречит ни определению материальных расходов, данному в ст. 254 НК РФ, ни определению материально-производственных запасов (в части материалов, строительных конструкций, деталей, топлива), данному в п. 2 ПБУ 5/01.
Материалы могут поступить в организацию одним из следующих способов:
приобретение за плату, в том числе по договорам мены; - поступление в качестве вклада в уставный капитал;
безвозмездное поступление;
изготовление собственными силами;
получение при ликвидации и демонтаже основных средств;
выявление излишков при инвентаризации имущества.
В соответствии с п. 5 ПБУ 5/01 материалы принимаются к учету по их фактической себестоимости.
В соответствии с п. 68 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н (далее - Методические указания Минфина), в фактическую себестоимость материалов, приобретенных за плату, включают:
стоимость материалов по договорным ценам;
транспортно-заготовительные расходы;
— расходы по доведению материалов до состояния, в котором они пригодны к использованию в предусмотренных в организации целях.
Под стоимостью материалов по договорным ценам понимается сумма платы непосредственно за материалы, установленная соглашением сторон в возмездном договоре.
Транспортно-заготовительными расходами признаются затраты, непосредственно связанные с процессом заготовления и доставки материалов в организацию. В состав транспортно-заготовительных расходов входят:
расходы по погрузке материалов в транспортные средства и их транспортировке, подлежащие оплате покупателем сверх цены этих материалов согласно договору;
расходы по содержанию заготовительно-складского аппарата, включая расходы на оплату труда работников, непосредственно заня тых заготовкой, приемкой, хранением и отпуском приобретаемых материалов, работников заготовительных контор, складов и агентств, организованных в местах заготовления (закупки) материалов, работ ников, непосредственно занятых заготовкой (закупкой) материалов и их доставкой (сопровождением) в организацию, отчисления на со циальные нужды указанных работников*;
расходы по содержанию специальных заготовительных пунктов, складов и агентств, организованных в местах заготовок (кроме расходов на оплату труда с отчислениями на социальные нужды);
наценки (надбавки), комиссионные вознаграждения (стоимость услуг), уплачиваемые снабженческим, внешнеэкономическим и иным посредническим организациям;
плата за хранение материалов в местах приобретения, на желез- нодорожных станциях, портах, пристанях;
плата по процентам за предоставленные кредиты и займы, свя- занные с приобретением материалов до принятия их к бухгалтерскому учету;
расходы на командировки по непосредственному заготовлению материалов;
стоимость потерь по поставленным материалам в пути (недоста ча, порча), в пределах норм естественной убыли;
другие расходы.
Расходы по доведению материалов до состояния, в котором они пригодны к использованию в предусмотренных целях, включают в себя затраты по переработке, обработке, доработке и улучшению технических характеристик приобретенных материалов, не связанные с производственным процессом.
Работы по переработке, обработке, доработке и улучшению технических характеристик приобретенных материалов могут выполняться как собственными силами, так и сторонними организациями. При выполнении таких работ сторонними организациями в расходы по доведению материалов до состояния, в котором они пригодны к использованию в предусмотренных целях, включаются стоимость выполненных работ и расходы по перевозке материалов к месту выполнения работ и обратно, по погрузке и выгрузке, выполненные сторонними организациями.
Однако для СМР нехарактерны затраты по доведению материалов до состояния, в котором они пригодны к использованию в строительстве. Производство асфальта, бетона, изготовление конструкций либо распиловка лесоматериалов — все это изготовление материалов собственными силами. Выгрузка цемента или других сыпучих материалов — транспортно-заготовительные расходы.
Для целей налогообложения прибыли согласно п. 2 ст. 254 НК РФ стоимость материалов определяется исходя из цен их приобретения, включая комиссионные вознаграждения, уплачиваемые посредническим организациям, ввозные таможенные пошлины и сборы, расходы на транспортировку и иные затраты, связанные с приобретением товарно-материальных ценностей.
Таким образом, из сравнения формулировок, данных в п. 5 ПБУ 5/01 (а также в п. 68 Методических указаний Минфина) и в п. 2 ст. 254 НК РФ, можно сделать вывод, что в стоимость материалов для целей налогообложения прибыли так же, как и в бухгалтерском учете, включаются затраты на приобретение материалов и транспортно-заготовительные расходы.
В соответствии с п. 16 ПБУ 5/01 стоимость материалов, списываемых на производство строительно-монтажных работ, определяется одним из следующих способов:
по себестоимости каждой единицы;
по средней себестоимости;
по себестоимости первых по времени приобретения материалов (способ ФИФО);
Применение одного из указанных способов к группе (виду) материалов должно быть закреплено в учетной политике организации.
Согласно п. 8 ст. 254 НК РФ размер материальных расходов при списании сырья и материалов, используемых при выполнении работ, в соответствии с принятой организацией учетной политикой для целей налогообложения прибыли применяется один из следующих методов оценки:
метод оценки по стоимости единицы запасов;
метод оценки по средней стоимости;
метод оценки по стоимости первых по времени приобретений (ФИФО);
Порядка определения стоимости материалов каждым из методов в главе 25 НК РФ не приводится, но в соответствии с п. 1 ст. 11 НК РФ институты, понятия и термины гражданского, семейного и других отраслей законодательства, упоминаемые в Налоговом кодексе, применяются в том значении, в каком они используются в этих отраслях законодательства, если иное не предусмотрено НК РФ.
Таким образом, стоимость материалов, списываемых на выполнение строительно-монтажных работ, для целей налогообложения прибыли определяется в том же самом порядке, как и в бухгалтерском учете (без учета затрат на их переработку).
Согласно п. 83 Методических указаний Минфина организация имеет право вести учет транспортно-заготовительных расходов (ТЗР) путем:
- отнесения ТЗР на балансовый счет 15 «Заготовление и приобретение материалов» согласно расчетным документам поставщика;
отнесения ТЗР на отдельный субсчет к балансовому счету 10 «Материалы»;
непосредственного включения ТЗР в фактическую себестоимость материала.
Конкретный вариант учета ТЗР устанавливается организацией самостоятельно и отражается в учетной политике.
Как уже было показано выше, для целей налогообложения прибыли стоимость материалов, списываемых на производство, определяется в таком же порядке, как и для целей бухгалтерского учета. Таким образом, при исчислении налогооблагаемой прибыли организация имеет право определять стоимость ТЗР, включаемых в материальные расходы при списании материалов на производство, по точно такойже методике, что и в бухгалтерском учете. Если в бухгалтерском учете ТЗР включаются непосредственно в стоимость материалов, точно так же они включаются в их стоимость и для целей налогообложения прибыли. Если для целей бухгалтерского учета ТЗР учитываются отдельно и при списании материалов списываются пропорционально их стоимости, то в том же порядке их можно отражать и в налоговом учете и т.д.
Выдумывать какую-то особую систему учета материалов (в первую очередь, приобретенных) для целей налогообложения прибыли нет особого смысла. Лучше пользоваться отработанной методикой бухгалтерского учета.
Материалы списываются на выполнение строительно-монтажных работ в соответствии с первичными и расчетными документами, обосновывающими количество израсходованных материалов.
Количество израсходованных в процессе выполнения СМР материалов должно соответствовать объему выполненных работ и нормам расхода материалов на единицу выполненных работ.
Для списания основных материалов на затраты по выполнению работ материально ответственное лицо составляет отчет начальника строительного участка (производителя работ) о расходе основных материалов в строительстве в сопоставлении с расходом, определенным по производственным нормам (форма М-29 и инструкция по ее заполнению-утверждены ЦСУ СССР 24.11.82 № 613).
Отчет по форме М-29 служит основанием для списания материалов на себестоимость СМР и сопоставления фактического расхода материалов на выполненные работы с расходом, определенным по производственным нормам.
Отчет состоит из двух разделов:
— раздел I «Нормативная потребность в материалах и объемы выполненных работ»;
— раздел II «Сопоставление фактического расхода основных мате риалов с расходом, определенным по производственным нормам».
В разделе I приводятся данные об объемах СМР и нормативной потребности в основных строительных материалах. В разделе II производится сопоставление фактического расхода основных материалов с расходом, определенным по производственным нормам.
Перечень основных материалов (конструкций и изделий), по которым показывается расход по нормам, разрабатывается строительной организацией и утверждается ее руководителем.
Согласно п. 98 Методических указаний Минфина на фактически израсходованные материалы материально ответственное лицо должно составить акт расхода, в котором указываются наименование материалов, их количество, учетная цена и сумма по каждому наименованию, наименование заказа, для выполнения которого они израсходованы.
Конкретный порядок составления акта расхода материалов устанавливается организацией.
В большинстве строительных организаций до настоящего времени производитель работ (или другое материально ответственное лицо) ежемесячно сдает в бухгалтерию материальный отчет (до сих пор его называют формой М-19). Автору, к сожалению, не удалось разыскать в нормативно-справочных базах утвержденную в установленном порядке форму этого документа.
Но поскольку, как уже было сказано, форму акта расхода материала организация устанавливает самостоятельно, есть смысл вспомнить «хорошо забытое старое» и порекомендовать применять материальный отчет, примерный вид которого приведен ниже.
Таблица 13. Форма материального отчета
№ п/п |
Наименование материала |
Ед. изм. |
Остаток на начало месяца |
Поступило за месяц |
Израсходовано за месяц |
Остаток на конец месяца | ||||
кол-во |
сумма, руб. |
кол-во |
сумма, руб. |
кол-во |
сумма, руб. |
кол-во |
сумма, руб. | |||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого |
X |
X |
|
X |
|
X |
|
X |
|
Кроме того, может быть целесообразным в данных о поступлении материалов (графы 6 и 7) выделить поступление от других организаций и поступление от других подразделений организации (внутреннее перемещение). Аналогично в данных о выбытии материалов следует отдельно выделить расход непосредственно на производство (в том числе по заказам или объектам строительства), реализацию на сторону и внутреннее перемещение (передачу материалов в другие подразделения).
Вниманию читателей предлагается следующая схема документооборота по учету расхода материалов:
в начале месяца производитель работ (материально ответствен ное лицо) получает на руки материальный отчет с выведенными ос татками (в количественном и стоимостном выражении) материалов на начало месяца;
в течение месяца (это теоретически, а практически — по его окон чании) производитель работ отражает движение материалов в своем материальном отчете в количественном выражении и выводит остаток материалов на конец месяца (также в количественном выражении);
в установленный руководителем организации срок материально ответственное лицо сдает в ПТО отчет по форме М-29;
утвержденный начальником ПТО отчет по форме М-29 и мате риальный отчет сдаются главному инженеру (либо лицу, им уполно моченному);
утвержденный главным инженером материальный отчет вместе с приходными и расходными документами, а также отчет по фор ме М-29 сдаются в бухгалтерию;
бухгалтерия расценивает материальный отчет — определяет сто имостное выражение прихода материалов, их использования и оста ток на конец месяца;
материальный отчет с остатками материалов на начало нового месяца передается производителю работ;
данные из обработанных материальных отчетов переносятся в сводную ведомость по движению материальных ценностей.
Согласно Инструкции по применению единой журнально-ордер-ной формы счетоводства, утвержденной письмом Минфина СССР от 08.03.60 № 63, для учета движения материальных ценностей в строительстве предназначена ведомость по форме 10-с.
Одновременно в ведомости может вестись учет отклонений фактической себестоимости приобретенных материальных ценностей от их стоимости по учетным ценам (в том случае, если учетной политикой организации предусмотрено списание материалов по учетным ценам с отдельным учетом отклонений). Кроме того, данный регистр бухгалтерского учета может служить для распределения расхода материалов по направлениям затрат (по синтетическим счетам, субсчетам, статьям затрат).
В разделах втором и третьем ведомости по форме 10-с отражаются (по местам хранения и учетным ценам) остаток на начало месяца,
Расходы на оплату труда
В соответствии с п. 2.10 Методических рекомендаций Минстроя России по статье «Расходы на оплату труда рабочих» строительная организация должна отражать все расходы по оплате труда производственных рабочих, занятых непосредственно на строительных работах. Здесь же учитывается заработная плата производственных работников, не состоящих в штате, а также линейного персонала, включенного в состав работников участков (бригад)*.
Начисление заработной платы строительных рабочих в регистрах бухгалтерского учета следует отражать проводками:
Дебет счета 20 Кредит счета 70 — начислена заработная плата работникам, занятым производством СМР.
Если организацией применяется позаказный метод учета затрат на производство СМР, то в аналитических регистрах бухгалтерского учета (разработочная таблица № 2 «Распределение заработной платы в строительных организациях» в приложении к письму Минфина СССР от 08.03.60) необходимо будет распределить начисленную заработную плату основных рабочих по объектам строительства.
Заработная плата сотрудников организации, занятых управлением строительными машинами и механизмами (механиков, машинистов, мотористов и других рабочих, занятых управлением машинами и механизмами), и линейного персонала при включении его в состав работников участков (бригад) согласно п. 2.11 Методических рекомендаций Минстроя России подлежит отражению по статье «Расходы по содержанию и эксплуатации строительных машин и механизмов».
Начисление заработной платы в этом случае в регистрах бухгалтерского учета следует отразить проводками:
Дебет счета 25 Кредит счета 70 — начислена заработная плата работникам, занятым обслуживанием строительных машин и механизмов.
После формирования затрат на содержание строительных машин и механизмов (они распределяются между объектами строительства (заказами) выбранным организацией способом.
Начисление заработной платы рабочих, занятых во вспомогательном производстве (транспортных, ремонтных подразделениях либо подразделениях, занятых изготовлением строительных материалов), в регистрах бухгалтерского учета отражается проводкой:
Дебет счета 23 Кредит счета 70 — начислена заработная плата рабочих вспомогательного производства.
После формирования всех затрат вспомогательного производства они распределяются в зависимости от вида деятельности по соответствующим счетам учета. Затраты транспортного подразделения относятся на накладные расходы (либо могут увеличивать стоимость материалов). Расходы на содержание ремонтного подразделения (по видам ремонта) увеличивают затраты на содержание машин и механизмов, или накладные расходы. Изготовленные материалы приходуются на склад по фактической себестоимости либо списываются непосредственно на производство.
Расходы по начислению заработной платы сотрудникам аппарата управления, линейного персонала (начальников участков, производителей работ, мастеров строительных участков, участковых механиков), не включенного в состав работников участков (бригад), и рабочих, осуществляющих хозяйственное обслуживание работников аппарата управления, отражаются по статье «Накладные расходы».
Начисление заработной платы административно-управленческому персоналу в регистрах бухгалтерского учета отражается записью:
Дебет счета 26 Кредит счета 70 — начислена заработная плата административно-управленческому и обслуживающему персоналу.
В зависимости от принятого в организации метода списания накладных расходов они либо распределяются между заказами, либо полностью в отчетном месяце списываются на затраты.
Порядок отражения в налоговом учете расходов по начислению заработной платы работников организации определен ст. 255 НК РФ.
Если сравнить порядок начисления заработной платы для целей налогообложения и заработной платы, признаваемой расходами для целей бухгалтерского учета, то никаких расхождений не обнаруживается.
И в налоговом, и в бухгалтерском учете заработная плата начисляется в соответствии с действующим законодательством и согласно при нятой в организации системе оплаты труда — повременной, сдельной, сдельно-премиальной. Основанием для начисления заработной платы являются первичные учетные документы — табели учета рабочего времени, наряды и т.д. Так что в суммах начисленной заработной платы между данными бухгалтерского и налогового учета расхождений не будет. В бухгалтерском учете прямыми расходами признается только заработная плата основных рабочих, начисление которой отражается проводкой:
Дебет счета 20 Кредит счета 70.
Заработная плата остальных сотрудников (занятых во вспомогательном производстве, обслуживанием строительных машин и механизмов, управленческого персонала) включается в косвенные расходы и распределяется между объектами учета (заказами) в соответствии с выбранными методами.
Затраты на содержание управленческого персонала (в том числе и заработная плата) как условно-постоянные расходы могут не включаться в себестоимость выполненных СМР, а ежемесячно относиться на уменьшение финансового результата.
В зависимости от принятой в организации учетной политики для целей налогообложения прибыли часть расходов на начисление заработной платы может быть признана прямыми расходами, а часть — косвенными.
Та заработная плата, которая в налоговом учете признана прямыми расходами, включается в себестоимость СМР, признанная косвенными расходами — уменьшает налогооблагаемую прибыль того периода, за который она была начислена.
По нашему мнению, удобнее, чтобы прямыми расходами для целей налогообложения прибыли признавались те же самые затраты, которые в бухгалтерском учете включаются в себестоимость СМР.
В этом случае вся начисленная заработная плата будет уменьшать прибыль организации (как в бухгалтерском, так и в налоговом учете) в одинаковых суммах и в одном и том же периоде.
Расходы на содержание строительных машин и механизмов
При производстве строительно-монтажных работ необходимо применение строительных машин и механизмов (далее — СММ): землеройной техники, башенных и автомобильных кранов и другого специализированного строительного оборудования.
В бухгалтерском учете затраты на содержание строительных машин и механизмов собираются на дебет балансового счета 25 «Общепроизводственные расходы».
В соответствии с п. 2.11 Методических рекомендаций Минстроя России к ним относятся:
• заработная плата рабочих и линейного персонала, отражаемая проводкой:
Дебет счета 25 Кредит счета 70;
• начисление единого социального налога и страхового сбора от несчастных случаев и профессиональных заболеваний на указан ную выше заработную плату, что отражается проводкой:
Дебет счета 25 Кредит счета 69;
• затраты материальных ресурсов, включая топливо и энергию на эксплуатационные цели, отражаемые проводкой:
Дебет счета 25 Кредит счета 10 (60);
• амортизационные отчисления по строительным машинам и меха низмам, а также производственным приспособлениям и оборудованию, учитываемому в составе основных средств, что отразится проводкой:
Дебет счета 25 Кредит счета 02;
• арендная плата (включая лизинговые платежи) за пользование арендованными строительными машинами и механизмами в разме рах, установленных договором:
Дебет счета 25 Кредит счета 60;
• затраты на техническое обслуживание и диагностирование стро ительных машин и механизмов:
Дебет счета 25 Кредит счета 23 (60 — в случае привлечения сторонних организаций);
Дебет счета 25 Кредит счета 23 (60 — в случае привлечения сторонних организаций);
отчисления в резерв на ремонт основных средств: Дебет счета 25 Кредит счета 96;
затраты на перебазирование строительных машин и механизмов:
Дебет счета 25 Кредит счета 23 (60 — в случае привлечения сторонних организаций);
• затраты на перевозку и перемещение материалов и строитель ных конструкций в пределах стройки (объекта), включая заработную плату рабочих, занятых на погрузке и разгрузке, а также затраты на вы воз и ввоз грунта:
Дебет счета 25 Кредит счета 23 (60 - в случае привлечения сторонних организаций);
• прочие затраты на содержание строительных машин и механизмов.