- •Федеральная нотариальная палата России
- •Центр нотариальных исследований
- •Настольная книга
- •Нотариуса
- •Глава 13. Удостоверение завещаний
- •§ 1. Понятие и юридические признаки завещания
- •1. Личный характер завещания
- •2. Свобода завещания
- •3. Завещание как односторонняя сделка
- •4. Установленная законом форма завещания
- •5. Тайна завещания
- •6. Толкование завещания
- •§ 2. Место удостоверения завещания
- •§ 3. Круг наследников по завещанию
- •§ 4. Содержание завещания
- •1. Объект завещания
- •2. Лишение завещателем наследников права наследования
- •3. Завещательный отказ
- •4. Завещательное возложение
- •§ 5. Право на обязательную долю в наследстве
- •§ 6. Порядок (механизм) совершения завещания
- •1. Нотариально удостоверенное завещание
- •2. Завещание, приравненное к нотариально удостоверенному завещанию
- •3. Завещательное распоряжение правами на денежные средства в банке
- •4. Закрытое завещание
- •5. Составление завещания в простой письменной форме
- •§ 7. Исполнение завещания. Исполнитель завещания
- •§ 8. Отмена и изменение завещания
- •Примерные образцы завещаний
- •Завещание общей формы (на все имущество)
- •В пользу одного лица с написанием текста завещания
- •Нотариусом со слов завещателя
- •Завещание общей формы (на все имущество) в пользу одного лица с написанием текста завещания самим завещателем
- •Завещание общей формы (на все имущество) в пользу одного лица с оглашением текста завещания для завещателя нотариусом
- •Завещание общей формы (на все имущество) одного лица,
- •Когда завещатель в силу физических недостатков,
- •Тяжелой болезни или неграмотности
- •Не может собственноручно подписать его
- •Завещание, оформленное в присутствии свидетеля
- •Завещание общей формы (на все имущество) в пользу нескольких лиц
- •Завещание в отношении части имущества
- •Завещание с распределением имущества между наследниками по видам имущества
- •Завещание с возложением
- •Завещание с завещательным отказом
- •Завещание с завещательным отказом
- •Завещание с назначением наследника и лишением права на наследство всех наследников по закону
- •Завещание с лишением наследства всех наследников по закону без назначения наследника
- •Завещание с назначением исполнителя завещания
- •Завещание с завещательным отказом и назначением исполнителя завещания
- •Завещание с подназначением наследников
- •Распоряжение об отмене завещания
- •Свидетельство о принятии закрытого завещания
- •Надпись на конверте с закрытым завещанием
- •Свидетельство об удостоверении полномочий исполнителя завещания
- •Глава 14. Удостоверение доверенностей
- •§ 1. Доверенность как гражданско-правовая сделка
- •1. Понятие доверенности
- •2. Форма доверенности
- •3. Виды и содержание доверенностей
- •4. Представляемый и представитель
- •5. Срок действия доверенности
- •6. Передоверие
- •7. Основные реквизиты доверенности. Количество экземпляров доверенности
- •8. Прекращение доверенности
- •Примерные образцы некоторых видов доверенностей Общая (генеральная) доверенность на управление и распоряжение имуществом
- •Доверенность на продажу квартиры на условиях по усмотрению поверенного
- •Доверенность на продажу квартиры на условиях доверителя
- •Доверенность на продажу квартиры от имени малолетнего до 14 лет
- •Доверенность на продажу квартиры от имени несовершеннолетнего от 14 до 18 лет
- •Доверенность на продажу квартиры от имени юридического лица
- •Доверенность на дарение квартиры
- •Доверенность на покупку квартиры
- •Доверенность на управление автомобилем без права продажи и передоверия
- •Доверенность на управление автомобилем с правом продажи и передоверия
- •Доверенность на управление и распоряжение автомобилем в порядке передоверия
- •Доверенность на покупку и перегон автомобиля
- •Доверенность на ведение судебных дел
- •Доверенность на ведение конкретного судебного дела
- •Доверенность на получение пенсии
- •Доверенность на получение заработной платы
- •Доверенность на получение денег
- •Доверенность на получение алиментов
- •Доверенность на распоряжение вкладом
- •Доверенность на ведение наследственного дела
- •Доверенность на получение ордера
- •Доверенность на получение документа
- •Доверенность на представительство в акционерном обществе
- •Глава 15. Удостоверение договора поручительства
- •§ 1. Договор поручительства
- •1. Понятие и форма договора поручительства
- •2. Стороны договора поручительства
- •3. Основные условия договора поручительства
- •4. Прекращение поручительства
- •Примерный образец договора поручительства
- •Глава 16. Удостоверение договоров
- •2. Основания учреждения доверительного управления. Стороны договора
- •3. Объект доверительного управления
- •4. Основные условия договора доверительного управления имуществом
- •5. Прекращение договора доверительного управления
- •6. Документы, необходимые для нотариального удостоверения договора доверительного управления имуществом
- •Примерный образец договора доверительного управления имуществом
- •Глава 17. Удостоверение договоров хранения
- •§ 1. Договор хранения
- •1. Понятие и форма договора хранения
- •2. Предмет договора хранения
- •3. Срок договора хранения
- •4. Основные обязанности участников договора
- •5. Вознаграждение за хранение и возмещение расходов на хранение
- •6. Ответственность сторон договора хранения
- •Примерные образцы договоров хранения вещей
- •Глава 18. Удостоверение договоров аренды
- •§ 1. Договор аренды
- •1. Понятие и форма договора аренды
- •2. Объект договора аренды
- •3. Срок договора аренды
- •4. Стороны договора аренды
- •5. Арендная плата
- •6. Иные условия договора аренды
- •7. Передача имущества в аренду и возврат арендованного имущества
- •8. Расторжение договора аренды
- •9. Документы, необходимые для нотариального удостоверения договора аренды
- •Примерные образцы договоров аренды
- •Глава 19. Удостоверение договоров найма жилого помещения
- •§ 1. Понятие и виды договора найма жилого помещения
- •§ 2. Договор коммерческого найма жилого помещения
- •1. Объект договора коммерческого найма жилого помещения
- •2. Стороны договора коммерческого найма жилого помещения
- •3. Форма договора коммерческого найма жилого помещения
- •4. Основные условия договора коммерческого найма жилого помещения
- •5. Документы, необходимые для нотариального удостоверения договора коммерческого найма жилого помещения
- •Примерный образец договора коммерческого найма жилого помещения
- •Глава 20. Удостоверение договоров займа
- •§ 1. Договор займа
- •1. Понятие и форма договора займа
- •2. Стороны договора займа
- •3. Предмет договора займа
- •4. Условия договора и порядок возврата суммы займа
- •5. Последствия нарушения заемщиком договора займа
- •6. Обеспечение исполнения договора займа
- •Примерные образцы договоров займа денег и расписок
- •Глава 21. Семейное право в нотариальной практике
- •§ 1. Брачный договор
- •1. Понятие и форма брачного договора
- •2. Субъектный состав брачного договора
- •3. Срок действия брачного договора
- •4. Содержание брачного договора
- •5. Изменение и расторжение брачного договора. Признание брачного договора недействительным
- •Примерные образцы брачных договоров Примерный образец брачного договора между лицами, вступающими в брак
- •Примерный образец брачного договора между лицами, состоящими в браке
- •§ 2. Соглашение об уплате алиментов
- •1. Форма соглашения об уплате алиментов. Субъектный состав соглашения
- •2. Размер алиментов, уплачиваемых по соглашению сторон
- •3. Способы и порядок уплаты алиментов по соглашению об уплате алиментов
- •4. Индексация размера уплачиваемых алиментов
- •5. Ответственность за несвоевременную уплату алиментов
- •6. Исполнение соглашения об уплате алиментов
- •7. Изменение и прекращение соглашения об уплате алиментов
- •Примерный образец соглашения об уплате алиментов
- •Глава 22. Наследственное право в нотариальной практике
- •§ 1. Общие положения о наследовании
- •1. Понятие и основания наследования
- •2. Время открытия наследства
- •3. Место открытия наследства
- •4. Субъекты наследования
- •§ 2. Наследование по завещанию
- •1. Общие правила наследования по завещанию
- •2. Право на обязательную долю в наследстве
- •3. Порядок исчисления обязательной доли в наследстве
- •§ 3. Наследование по закону
- •1. Основные положения наследования по закону
- •2. Наследники первой очереди
- •3. Наследники второй очереди
- •4. Наследники третьей очереди
- •5. Наследники четвертой очереди
- •6. Наследники пятой, шестой и седьмой очередей
- •7. Установление факта родственных отношений наследодателя и наследников
- •8. Призвание к наследованию нетрудоспособных иждивенцев. Наследники восьмой очереди
- •9. Выморочное имущество
- •§ 4. Приобретение наследства
- •1. Принятие наследства
- •2. Срок для принятия наследства
- •3. Принятие наследства по истечении установленного срока
- •4. Переход права на принятие наследства (наследственная трансмиссия)
- •5. Отказ от наследства
- •6. Приращение наследственных долей
- •Примерные образцы заявлений о принятии наследства
- •И выдаче свидетельства о праве на наследство
- •Заявление наследника первой очереди
- •О принятии наследства
- •Заявление наследника первой очереди о принятии наследства и принятии мер к охране наследственного имущества
- •Заявление наследника первой очереди о принятии наследства и выдаче свидетельства о праве на наследство по закону
- •Заявление наследника о принятии наследства и выдаче свидетельства о праве на наследство по завещанию
- •Заявление наследника о принятии наследства и выдаче свидетельства о праве на наследство
- •Заявление о принятии наследства наследником от 14 до 18 лет и выдаче свидетельства о праве на наследство
- •Заявление о принятии наследства и выдаче свидетельства о праве на наследство от законного представителя наследника до 14 лет
- •Заявление наследника о принятии наследства
- •И выдаче свидетельства о праве на наследство,
- •Принятое наследником,
- •Не оформившим своих наследственных прав
- •Заявление о принятии наследства и выдаче свидетельства о праве на наследство в порядке наследственной трансмиссии
- •Заявление о принятии наследства и выдаче свидетельства о праве на наследство племяннику по праву представления
- •Примерные образцы заявлений об отказе от наследства Заявление об отказе от наследства (безоговорочный отказ)
- •Заявление об отказе от наследства в пользу другого наследника
- •Заявление о непринятии наследства
- •Образцы иных заявлений, связанных с оформлением наследственных прав Заявление о непринятии наследства
- •Заявление о включении в круг наследников по закону наследника, не имеющего возможности подтвердить родственные отношения с наследодателем
- •Заявление о включении в свидетельство о праве на наследство наследника, пропустившего срок для принятия наследства
- •Заявление о включении в свидетельство
- •§ 5. Выдача свидетельств о праве на наследство и раздел наследственного имущества
- •1. Свидетельство о праве на наследство
- •2. Соглашение о разделе наследственного имущества
- •Примерные образцы свидетельств о праве на наследство Свидетельство о праве на наследство по закону, выдаваемое одному наследнику
- •Свидетельство о праве на наследство по закону, выдаваемое одному наследнику
- •Свидетельство о праве на наследство по закону, выдаваемое нескольким наследникам
- •Свидетельство о праве на наследство по закону, выдаваемое в случаях, когда доли некоторых наследников оставлены открытыми
- •Свидетельство о праве на наследство по закону, выдаваемое в случаях, когда доли некоторых наследников были оставлены открытыми
- •Свидетельство о праве на наследство по праву представления
- •Свидетельство о праве на наследство по праву представления
- •Свидетельство о праве на наследство по праву представления
- •Свидетельство о праве на наследство по закону на имущество умершего наследника, который не успел принять наследство (ст. 1156 гк)
- •Свидетельство о праве на наследство по закону на имущество умершего наследника, принявшего наследство, но не оформившего своих наследственных прав
- •Свидетельство о праве на наследство при условии отказа наследника от наследства в пользу другого наследника
- •Свидетельство о праве на наследство при условии отказа наследника от наследства в пользу другого наследника
- •Свидетельство о праве на наследство на обязательную долю (ст. 1149 гк)
- •Свидетельство о праве на наследство по завещанию
- •Свидетельство о праве на наследство по завещанию
- •Свидетельство о праве на наследство по закону для действия за границей
- •Свидетельство о праве на наследство по завещанию для действия за границей
- •Постановление об аннулировании ранее выданного свидетельства о праве на наследство
- •Свидетельство о праве на наследство по закону, выдаваемое нескольким наследникам взамен аннулированного свидетельства
- •Соглашение о разделе наследственного имущества
- •§ 6. Охрана наследственного имущества и управление им
- •1. Охрана наследства
- •2. Меры по охране наследства
- •3. Доверительное управление наследственным имуществом
- •4. Возмещение расходов, вызванных смертью наследодателя, а также расходов на охрану наследственного имущества и управление им
- •5. Ответственность наследников по долгам наследодателя
- •Примерные образцы документов, оформляемых нотариусами
- •При охране наследственного имущества и управлении им
- •Акт описи наследственного имущества
- •В порядке принятия мер к его охране
- •Акт о невозможности принять меры к охране наследственного имущества ввиду его отсутствия
- •Акт о невозможности принять меры к охране наследственного имущества по причине его полной изношенности
- •Акт о невозможности принять меры к охране наследственного имущества по причине недопуска нотариуса к производству описи
- •Примерный образец договора хранения наследственного имущества
- •Примерный образец договора доверительного управления имуществом
- •Примерные образцы постановлений
- •О возмещении расходов и об оплате вознаграждения
- •Постановление о возмещении расходов
- •На похороны наследодателя
- •Постановление о возмещении расходов на публикацию сообщения о вызове наследников
- •Постановление об оплате вознаграждения за хранение наследственного имущества
- •§ 7. Наследование отдельных видов имущества
- •1. Наследование жилых помещений
- •2. Наследование предприятия как имущественного комплекса
- •3. Наследование земельных участков
- •4. Наследование имущества члена крестьянского (фермерского) хозяйства
- •5. Наследование вещей, ограниченно оборотоспособных
- •6. Наследование имущества, предоставленного наследодателю государством или муниципальным образованием на льготных условиях
- •7. Наследование долей в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью и общества с дополнительной ответственностью
- •8. Наследование долей в складочном капитале полного товарищества
- •9. Наследование долей в складочном капитале товарищества на вере
- •10. Наследование паев в производственном кооперативе
- •11. Наследование паев в потребительском кооперативе
- •12. Наследование прав участников акционерных обществ
- •13. Наследование прав на денежные средства в банках
- •14. Наследование страховых сумм
- •15. Наследование денежных переводов
- •16. Наследование денежных сумм, присужденных судом наследодателю
- •17. Наследование невыплаченных сумм, предоставленных гражданину в качестве средств к существованию
- •18. Наследование личных неимущественных прав
- •19. Наследование государственных наград, почетных и памятных знаков
- •Глава 23. Выдача свидетельств о праве собственности на долю в общем имуществе супругов
- •§ 1. Условия выдачи свидетельства о праве собственности
- •На долю в общем имуществе супругов
- •§ 2. Установление факта наличия брачных отношений
- •§ 3. Установление факта приобретения имущества в период брака
- •§ 4. Основания приобретения имущества
- •§ 5. Порядок выдачи свидетельств о праве собственности
- •1. Документы, необходимые для выдачи свидетельства о праве собственности
- •2. Свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе по совместному заявлению супругов
- •3. Свидетельство о праве собственности, выдаваемое в случае смерти одного из супругов
- •Примерные образцы свидетельств о праве собственности
- •Свидетельство о праве собственности на долю в общем имуществе супругов, выдаваемое по их заявлению
- •Свидетельство о праве собственности на долю в общем имуществе супругов, выдаваемое пережившему супругу
- •Глава 24. Свидетельствование верности копий документов
- •2. Объект свидетельствования
- •3. Виды копий по форме (способу) изготовления
- •4. Обязательность и факультативность
- •Нотариального удостоверения копий.
- •Полномочия других органов на
- •Свидетельствование копий
- •§ 2. Свидетельствование подлинности подписи на документе
- •1. Условия свидетельствования нотариусом подлинности подписи на документе
- •2. Обязательные и факультативные основания свидетельствования подлинности подписи на документе
- •§ 3. Свидетельствование верности перевода
- •Глава 25. Удостоверение фактов
- •§ 1. Виды фактов, удостоверяемых нотариусами
- •§ 2. Удостоверение факта нахождения гражданина в живых
- •Примерные образцы свидетельств об удостоверении факта нахождения гражданина в живых
- •§ 3. Удостоверение факта нахождения гражданина в определенном месте
- •Примерные образцы свидетельств об удостоверении факта нахождения гражданина в определенном месте
- •§ 4. Удостоверение тождественности личности гражданина с лицом, изображенным на фотографии
- •Примерный образец свидетельства об удостоверении тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографической карточке
- •§ 5. Удостоверение времени предъявления документов
- •Удостоверительная надпись на документе о времени его предъявления
- •Глава 26. Передача заявлений физических и юридических лиц
- •§ 1. Применение передачи заявлений
- •В гражданско-правовом обороте
- •§ 2. Порядок передачи заявлений
- •Примерный образец заявления об отмене доверенности
- •Примерный образец сопроводительного письма к передаваемому заявлению
- •Свидетельство о передаче заявления в связи с отмененной доверенностью
- •Глава 27. Принятие в депозит денежных сумм и ценных бумаг
- •§ 1. Внесение должником денежных сумм и ценных бумаг
- •В депозит нотариуса
- •§ 2. Выдача из депозита денежных сумм и ценных бумаг
- •Образцы документации, связанной с принятием в депозит денежных сумм и ценных бумаг
- •Глава 28. Совершение исполнительных надписей
- •§ 1. Общие условия совершения исполнительных надписей
- •1. Правовые предпосылки совершения нотариусом исполнительной надписи
- •2. Конституционность исполнительной надписи
- •3. Международно-правовые предпосылки исполнительной надписи нотариуса
- •4. Условия совершения исполнительной надписи
- •5. Содержание исполнительной надписи
- •§ 2. Оформление исполнительных надписей на документах, представляемых ломбардами
- •Примерный образец оформления исполнительной надписи и залогового билета
- •Залоговый билет n 006501
- •Глава 29. Совершение протестов векселей
- •§ 1. Общая характеристика векселя
- •1. Законодательное регулирование вексельного обращения
- •2. Форма векселя
- •Формы бланков простого и переводного векселя Простой вексель
- •Переводной вексель (тратта)
- •3. Вексельное обязательство (вексельный приказ)
- •4. Срок платежа
- •5. Место платежа
- •6. Наименование первого векселедержателя
- •7. Дата и место составления векселя (вексельная дата)
- •8. Подпись векселедателя
- •§ 2. Протест векселя
- •1. Общие положения о протесте векселей
- •2. Виды протестов векселей
- •3. Место совершения протеста векселя
- •4. Срок для предъявления векселя к протесту
- •5. Сроки совершения протеста векселя
- •6. Порядок совершения протеста векселя
- •7. Исполнение обязательства по векселю
- •Примерные образцы актов о протесте векселей
- •Удостоверительная надпись на векселе о платеже
- •Форма отметок на векселе о совершенном протесте
- •Примерная форма требования нотариуса плательщику
- •Словарь наиболее распространенных вексельных терминов
- •Глава 30. Совершение морских протестов
- •§ 1. Цель совершения морского протеста
- •§ 2. Порядок передачи заявления о совершении морского протеста
- •§ 3. Составление акта о морском протесте нотариусом
- •Глава 31. Обеспечение доказательств
- •§ 1. Цель принятия мер по обеспечению доказательств
- •1. Понятие обеспечения доказательств
- •2. Инициатива в обеспечении доказательств
- •3. Основания для обеспечения доказательств
- •§ 2. Действия нотариуса по обеспечению доказательств
- •1. Процедура обеспечения доказательств в нотариальном производстве
- •2. Документальное оформление в рамках нотариального производства
- •Примерный образец протокола осмотра и исследования вещественных доказательств
- •Глава 32. Нотариат в международном гражданском обороте
- •§ 1. Современный нотариат в российском и международном гражданском обороте
- •1. Роль нотариата в международном гражданском обороте
- •2. Преимущества нотариата
- •3. Источники нотариального права с иностранным элементом
- •§ 2. Особенности совершения нотариальных действий с иностранным элементом
- •1. Общие замечания
- •2. Понятие иностранных лиц
- •3. Общие и специальные правила совершения сделок с участием иностранных лиц
- •4. Правила о языке нотариального производства
- •5. Удостоверительные надписи
- •6. Соблюдение положений налогового законодательства
- •7. Установление правового статуса иностранного лица в нотариальном производстве
- •8. Судебная практика
- •9. Ограничения правоспособности иностранных лиц
- •10. Компетенция нотариуса: общие правила определения
- •§ 3. Наследование с иностранным элементом
- •1. Коллизионные правила наследования
- •2. Форма завещания и его действительность
- •3. Международные конвенции по вопросам наследственных отношений
- •4. Вопросы наследования в Минской конвенции
- •5. Проверка юридической силы завещания
- •§ 4. Обеспечение доказательств нотариусом в отношениях с участием иностранных лиц
- •1. Ходатайство
- •2. Основания для обеспечения доказательств
- •3. Процедура обеспечения
- •4. Обеспечение расходов. Легализация
- •5. Аффидевиты
- •§ 5. Особенности совершения нотариальных действий должностными лицами консульских учреждений
- •1. Компетенция консулов
- •2. Порядок совершения нотариальных действий
- •3. Консульская легализация
- •§ 6. Свидетельствование верности перевода, оформление документов для выезда за границу
- •1. Свидетельствование верности перевода
- •Примерные образцы согласия родителей
- •На выезд ребенка за границу
- •Согласие родителей на выезд ребенка за границу
- •При выезде на срок до 3 месяцев
- •Согласие родителей на выезд ребенка за границу на срок свыше 3 месяцев
- •§ 7. Подтверждение юридической силы документов из-за границы
- •1. Правовые режимы подтверждения юридической силы
- •Иностранных документов
- •2. Национальный правовой режим признания юридической силы иностранных документов
- •3. Режим Гаагской конвенции 1961 г. (апостиль)
- •4. Режим, определяемый двусторонними договорами
- •6. Заключительные выводы
- •Образец подшивки к удостоверяемому документу отдельного листа с проставленным апостилем
Глава 24. Свидетельствование верности копий документов
И ВЫПИСОК ИЗ НИХ, ПОДЛИННОСТИ ПОДПИСИ И ВЕРНОСТИ ПЕРЕВОДА
Совершение указанных нотариальных действий урегулировано в гл. XIII Основ законодательства РФ о нотариате "Свидетельствование верности копий документов и выписок из них, подлинности подписи и верности перевода".
§ 1. Свидетельствование верности копий документов
и выписок из них
1. Условия свидетельствования верности копий документов
и выписок из них
В соответствии со ст. 77 Основ законодательства РФ о нотариате нотариус свидетельствует верность копий документов и выписок из них, выданных юридическими лицами, а также гражданами при условии, что эти документы не противоречат законодательным актам РФ. Удостоверение копий в настоящее время является основным видом нотариальных действий. Так, по данным нотариальной статистики, в 1999 г. было засвидетельствовано 14021665 копий, а в 2000 г. - 17005217, прирост составил 21%. В общем количестве совершенных нотариальных действий в 1999 г. свидетельствование копий составило 61,49%, а в 2000 г. - 56,86% <*>.
--------------------------------
<*> См.: Работа нотариальных палат субъектов Российской Федерации // Российская юстиция. 2002. N 2. С. 67.
Внешне простое, данное нотариальное действие также требует большой ответственности и разумной осторожности нотариуса. Например, в нотариальной практике имели место случаи ошибочного удостоверения поддельных документов, использованных затем во внешнеэкономическом обороте, что причинило существенный ущерб ряду предприятий. Удостоверение ненадлежащих копий учредительных документов хозяйственных обществ и товариществ (например, с изменением долей участников ООО) может привести к совершению неправомерных действий по отчуждению имущества общества.
Общие условия свидетельствования верности копии - непротиворечие документа требованиям законодательства РФ. Поскольку данное условие относится к числу оценочных категорий, то под ним имеется в виду, например, соответствие документа, в отношении которого заявитель обратился с просьбой о свидетельствовании копии, компетенции выдавшей его организации и наличие необходимых реквизитов. Как сказано в п. 37 Методических рекомендаций по совершению отдельных видов нотариальных действий нотариусами РФ, при свидетельствовании верности копий документов, исходящих от юридических лиц, нотариус проверяет наличие необходимых реквизитов на этих документах, в частности, даты составления (принятия) документа, подписи (подписей) должностного лица (должностных лиц), печати. Поэтому не может быть засвидетельствована копия документа, который не соответствует компетенции данного органа, совершенного с нарушением закона, например копия договора ипотеки, который не был нотариально удостоверен.
Ряд специалистов выделяет в качестве второго условия свидетельствования копии юридическое значение соответствующего документа <*>. На наш взгляд, вряд ли это верно, поскольку данное условие прямо в законодательстве не содержится. Документ, соответствующий требованиям законодательства, но утративший юридическое значение, может быть засвидетельствован нотариально, например копия договора купли-продажи имущества, которое сменило собственника.
--------------------------------
<*> См.: Репин В.С. Комментарий к Основам законодательства Российской Федерации о нотариате. М., 1998. С. 151.
На свидетельствование копий распространяются общие условия совершения нотариальных действий, в частности ст. 45 Основ законодательства РФ о нотариате о недопустимости принятия для совершения нотариальных действий документов, имеющих подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления, а также документов, исполненных карандашом. В документе, представленном для свидетельствования и содержащем более одного листа, все листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью. Здесь действуют ограничения ст. 47 Основ и другие общие правила, в частности ст. 42 Основ законодательства РФ о нотариате по установлению личности лица, обратившегося за совершением нотариального действия.
В практике возникал вопрос о допустимости свидетельствования копий документов, имеющих факсимильную подпись.
Вот какой ответ был дан Федеральной нотариальной палатой. Согласно ст. 77 Основ законодательства РФ о нотариате нотариус вправе свидетельствовать верность копий документов и выписок из них при условии, что эти документы не противоречат законодательным актам РФ.
Использование факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифрового либо иного аналога собственноручной подписи предусмотрено ГК лишь при совершении сделок (п. 2 ст. 160). Однако ГК установил, что факсимильная подпись допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон. В связи с этим полагаем, что при отсутствии в документе соглашения сторон о том, что при совершении сделки возможно использование факсимильной подписи, нотариус свидетельствовать верность копий такого документа не вправе <*>.
--------------------------------
<*> См.: Российская юстиция. 1999. N 9.
Для свидетельствования копии официального документа, выданного за рубежом, необходимо наличие на нем в соответствии с международными договорами России отметки о его легализации либо проставление апостиля. Только в отношениях с определенным кругом государств допускается принятие документов без таких условий, например в соответствии со ст. 13 Конвенции государств СНГ о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам. Поэтому документы, изготовленные, например, в Республике Беларусь, могут свидетельствоваться на таких же условиях, что и документы, происходящие из России.
Условия свидетельствования копии выписки из документа. Согласно ч. 2 ст. 77 Основ законодательства РФ о нотариате верность выписки может быть засвидетельствована при особых условиях. Совершение нотариального действия возможно только тогда, когда в документе, из которого делается выписка, содержатся решения нескольких отдельных, не связанных между собой вопросов. Выписка должна воспроизводить полный текст части документа по определенному вопросу. Например, таким образом может быть оформлена выписка из протокола заседания ученого совета или заседания кафедры высшего учебного заведения, из протокола общего собрания акционерного общества или участников общества с ограниченной ответственностью.
Условия свидетельствования верности копии документа, выданного гражданином. Согласно ст. 78 Основ законодательства РФ о нотариате верность копии документа, выданного гражданином, свидетельствуется нотариусом в тех случаях, когда подлинность подписи гражданина на документе засвидетельствована нотариусом или должностным лицом предприятия, учреждения, организации по месту работы, учебы или жительства гражданина. Поэтому, например, нотариус не может засвидетельствовать копию учредительного договора, подписи на котором его учредителей - граждан не были засвидетельствованы в порядке, установленном ст. 78 Основ законодательства РФ о нотариате.
Следует также ограничительно толковать компетенцию должностных лиц, удостоверяющих копии документов. Поэтому правом удостоверения подписи граждан должностные лица наделены только в отношении своих работников по месту работы либо только в отношении студентов и учащихся в конкретном (а не другом) высшем или среднем специальном учебном заведении. Таким же образом могут удостоверять подлинность подписи на документе должностные лица жилищно-эксплуатационных организаций - только в отношении проживающих на подведомственной им территории граждан.
Условия свидетельствования верности копии с копии документа. Согласно ст. 79 Основ законодательства РФ о нотариате верность копии с копии документа свидетельствуется нотариусом при условии, если верность копии засвидетельствована в нотариальном порядке или копия документа выдана юридическим лицом, от которого исходит подлинный документ. В последнем случае копия документа должна быть изготовлена на бланке данного юридического лица, скреплена печатью и иметь отметку о том, что подлинный документ находится у юридического лица.