Вопрос 9: Механизм проектирования орг.Систем

Механизм включает 4 этапа:

1. Диагностика

2. Проектирование

3. Внедрение, реализация проекта

4. Анализ эффективности проекта

1. Диагностический этап предназначен для 20% комплексного изучения сложившихся условий и стратегий развития организации (действующей или организующейся).

Для выработки целей и задач организации, а также для подготовки техзадания для орган. Проектирования будущей системы управления.

Этот этап включает 5 стадий:

1. Определение целей и задач общего проекта

2. Исследование текущей ситуации и стратегия организации

3. Анализ и систематизация полученных данных

4. Подготовка основных выводов и концепций улучшений

5. Формирование задания на организ.проектирования

2. Проектирование

Его целью является разработка рабочего проекта системы управления; анализ эффективности предложений и определения механизма внедрения.

Стадии этого этапа:

1. Формализация и регламентация процедура разработки проекта

2. Создание рабочего проекта

3. Анализ эффективности проекта (оценка проектного эффекта)

4. Подготовка сопроводительной документации

5. Экспертиза и утверждение рабочего проекта

3. Внедрение

Подготовка бизнес-плана организационных преобразований, формирование и обучение команды, которая будет реализовывать эти идеи; организация внедрения проекта.

Стадии:

1. Подготовка и утверждение бизнес-плана организационных преобразований

2. Материально-техническая подготовка к внедрению проекта

3. Создание проектной мотивации

4. Формирование и обучение команды

5. Организация реализации предполагаемых изменений (мероприятий проекта)

4. Анализ эффективности проекта

Предназначен для измерения пользы от внедрения новой системы управления, чтобы своевременно корректировать этот процесс и постоянно улучшать результаты.

Включает 4 стадии:

1. Выбор системы измерений

2. Формирование показателей и целевых значений

3. Построение регулярного контроля показателей

4. Создание механизма постоянных улучшений работы системы.

Мониторинг проекта.

Если оставить 4 этап за кадром, то по времени реализации всего механизма проектирования распределение будет 20, 30, 50%.

Вопрос: Основные подходы в развитии организации

1. Реструктуризация

2. Диверсификация

Реструктуризация – это перестройка структуры чего-либо, это изменение структуры организации, иными словами порядка расположения ее элементов, а также элементов формирующих ее бизнес под влиянием факторов либо внешней, либо внутренней среды, либо их вместе реструктуризация включает совершенствование системы управления, финансово-экономической политики компании, ее операционной деятельности, системы маркетинга и сбыта, управления персоналом.

Основные причины реструктуризации:

- низкая эффективность деятельность, которая выражается в неудовлетворительных финансовых показателях, нехватка оборотных средств, в высоком уровне дебиторской и кредиторской задолженности.

Реструктуризация проводится для повышения конкурентно способности организации и повышения эффективности ее деятельности.

В зависимости от целевых установок формы реструктуризации могут быть:

- оперативной (небольшая корректировка)

- стратегической (масштабные).

Практика реструктуризации свидетельствует о том, что это одна из сложнейших управленческих задач, процесс которой должен учитывать множество ограничений и специфику той организации в которой он проводится.

Практика реструктуризации свидетельствует о том, что это одна из сложнейших управленческих задач, процесс которой должен учитывать множество ограничений и специфику той организации в которой он проводится.

Проводить реструктуризации необходимо имея четки цели, концепцию реструктуризации, понимание всех этапов и методов.

Переход от односторонней, часто базирующейся на одном продукте произв.структуры, к многопрофильному производству с широкой номенклатурой, выпускаемой продукции или оказываемых услуг.

Являясь инструментом устранения диспропорций производства и перераспределения ресурсов, диверсификация преследует различные цели и определяет направления реструктуризации экономики страны.

Поиск направлений диверсификации производства для российских предприятий является актуальным в соответствии со следующими обстоятельствами:

1. Раньше огромное значение уделялось повышению специализации производства и были созданы огромные моно-производства, в настоящее время необходимость приспособления к новым экономическим условиям объективно заставляет искать наиболее выгодные сферы приложения созданного производственного потенциала

2. Диверсификация производства является инструментом межотраслевого перелива капитала и методом оптимизации структурных преобразований в экономике.