Студент
К ER –модели в соответствии с ее назначением предъявляются следующие требования:
Адекватное отображение предметной области;
Непротиворечивость;
Однозначность трактовки;
Легкость восприятия различными категориями пользователей.
Результаты, полученные в ходе обследования предметной области и концептуального проектирования, являются основой для разработки технического задания.
При определении назначения базы данных должен быть указан вид автоматизируемой деятельности (управление, научная, учебная, информационная деятельность) и перечень объектов автоматизации (предприятий, учреждений или их подразделений), на которых предполагается ее использование. Цель создания БД должна определять состав и требуемые значения производственно-экономических показателей функционирования объекта автоматизации.
Например, цель документальной базы данных: повышение оперативности информационного поиска, уменьшение трудоемкости при решении поисковых задач, расширение поисковых возможностей системы, обеспечение одновременного доступа нескольких пользователей к одному источнику информации.
Цель фактографической базы данных: повышение оперативности информационного поиска, расширение круга задач, решаемых системой, повышение аналитичности формируемых выходных документов, снижение (исключение) дублирования данных в различных структурных подразделениях. Состав задач, решаемых конкретным типом БД, должен быть обусловлен информационными потребностями и запросами пользователей, выявленными в ходе предпроектного обследования.
Например, типичные задачи при создании документальных баз данных: формирование списка документов по заданным классификационным индексам, предметным рубрикам, ключевым словам; поиск конкретного документа по автору и заглавию; поиск документов, опубликованных за определенный период времени; сортировка документов по заданным признакам ит.п.
Типичные задачи при создании фактографических баз данных: определение объектов, характеризующихся заданным набором признаков (например, получение справки о студентах, являющихся отличниками); определение значений признаков для заданных объектов (например, получение справки о результатах учебной деятельности студента Х); формирование документа, содержащего расчетные показатели значений признаков (определить показатели абсолютной и качественной успеваемости студентов заданной группы, курса, специальности); сортировка данных по заданным признакам; суммирование значений одного и того же признака для разных объектов; нахождение минимального или максимального значении некоторого признака; подсчет количества объектов, выделенных по определенному признаку и т.д.
При создании документальных баз данных значение имеет выбор формата библиографической записи. Унификация представления библиографической записи на мировом уровне достигается за счет коммуникативных форматов семейства MARC. В России средством унификации библиографической записи является коммуникативный формат RUSMARC, совместимый с международным коммуникативным форматом UNIMARC.
При создании фактографических баз данных не существует специальных средств унификации записи, разработанных и принятых на национальном или международном уровнях. Такие документы могут иметь место в определенной отрасли деятельности, предприятии, учреждении.
При формулировании требований к контролю и оценке БД указываются виды и методы оценки качества (испытания) БД; порядок согласования и утверждения документации, характеризующей БД; статус приемочной комиссии.