Создание диаграммы без установки связи с таблицей Word

Для быстрого создания диаграмм удобно использовать кнопку на панели инструментов Word Вставить диаграмму. Если такая кнопка отсутствует, создайте ее самостоятельно.

Для этого выполните следующие действия:

• введите команду ВИД>Панели инструментов>Настройка;

• в диалоговом окне Настройка на вкладке Команды выделите категорию Вставка, найдите кнопку Диаграмма и пе­ретащите ее с помощью мыши на панель инструментов Word.

Скопируйте в буфер обмена таблицу, находящуюся на страни­це 2 документа Диаграмма.doc.

Щелкните по кнопке Вставить диаграмму для вызова програм­мы Microsoft Graph.

Выделите появившуюся на экране таблицу Microsoft Graph щелчком мыши по левой верхней кнопке и удалите из нее данные с помощью команды ПРАВКА>Очистить>Все.

Установите курсор в первой ячейке таблицы Microsoft Graph и вставьте в нее находящуюся в буфере обмена таблицу Word с помощью команды ПРАВКА>Вставить.

Выделите диаграмму щелчком мыши и увеличьте размер диа­граммы.

Внесите изменения в данные исходной таблицы на странице 2 документа Диаграмма.doc и обратите внимание на то, что эти из­менения не отражаются на диаграмме.

Сделайте двойной щелчок по диаграмме и отредактируйте ее средствами программы Microsoft Graph:

• измените тип диаграммы;

• измените принцип построения диаграммы с помощью кнопок По строкам и По столбцам;

• удалите и снова верните легенду с помощью соответствующей кнопки;

• исследуйте назначение кнопки Режим таблицы;

• двойным щелчком мыши выделите последовательно отдель­ные элементы диаграммы и измените их цвет.

Щелкните мышью вне области диаграммы и вернитесь в доку­мент Word.

Удалите исходную таблицу (на странице 2) и убедитесь в том, что диаграмма осталась без изменений.

Сохраните и закройте документ Диаграмма.dос.

Задание 5. Слияние документов

Слияние документов - операция, предусматривающая включе­ние в основной документ информации из базы данных (таблицы). Для выполнения операции слияния необходимо иметь:

• основной документ, содержащий постоянную информацию;

• документ-источник, предназначенный для хранения переменной информации. Он должен представлять собой базу данных или таблицу, состоящую из однотипных записей.

Создайте новый документ.

Введите команду СЕРВИС<=>Слияниес>Создать>Документы на бланке =>Активное окно.

Обратите внимание на появление на экране новой панели ин­струментов Слияние и исследуйте назначение кнопок этой пане­ли инструментов.

Введите текст основного документа:

Уважаемый(ая) Фамилия Имя

Сообщаем Вам. что Вы зачислены на I курс Факультет факультета МИЭТ.

Сохраните документ под именем Основа, doc.

Введите команду СЕРВИС-Слияние-Источник данных- Получить данные-Создать источник данных.

В окне Создание источника данных добавьте новое поле Факультет и удалите лишние поля.

Сохраните документ под именем Источник doc.

Создайте источник данных, содержащий не менее трех запи­сей (рис. 5).

Фамилия	Имя	Город	Факультет
Иванов	Виктор	Москва	этмо
Петров	Алексей	Тверь	экт
Сидорова	Лариса	Москва	этмо

Рис. 5. Фрагмент таблицы источника данных

С помощью кнопки панели инструментов Слияние вставьте в основной документ необходимые поля слияния.

Введите команду СЕРВИС-Слияние-Объединение, вы­полните операцию слияния и сохраните документ под именем Результат.doc.

Просмотрите все страницы документа Результат.doc и убе­дитесь в правильности выполнения операции слияния.

Предъявите преподавателю результаты работы:

сохраненные в своей папке файлы Pucoвaнue.doc, Диаграмма.doc, Ocнoea.doc, Источник.dос, Результат.doc;

содержимое созданных документов. Закройте все окна.

Удалите из своей папки все файлы, кроме файлов Pucoвaнue.doc и Диаграмма.doc. Завершите работу.