1.5. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов

66 Типовые и примерные номенк-

латуры дел:

а) по месту разработки и ут- Пост.

верждения

б) в других организациях До замены новы-

ми

67 Документы (номенклатуры, пе-

речни, классификаторы дел и

документов) об организации

документов в делопроизводст-

ве организации, о составе и

сроках их хранения:

а) по месту разработки и ут- Пост.

верждения

б) в других организациях До замены новы-

ми

68 Проекты документов (номенк- 3 г. (1) (1) После утверж-

латур, перечней, классифика- дения

торов дел и документов) об

организации документов в де-

лопроизводстве организации,

о составе и сроках их хране-

ния

69 Целевые программы информати- Пост.

зации; документы (техничес-

кое задание, акты приемки,

внедрения, протоколы и др.)

к ним

70 Документы (акты, заключения, 5 л. ЭПК

справки, переписка) о совер-

шенствовании документацион-

ного обеспечения управления,

внедрении современных инфор-

мационных технологий, защите

информации

71 Договоры о проектировании, 5 л. (1) ЭПК (1) После истече-

разработке, внедрении авто- ния срока дейст-

матизированных систем и про- вия договора

граммных продуктов

72 Книги, карточки (базы (1) Хранятся в

данных), журналы регистрации организации. Под-

и контроля: лежат приему в

государственный,

а) распорядительных и норма- Пост. (1) муниципальный ар-

тивных документов организа- хив, если могут

ции быть использованы

в качестве

научно-справочно-

б) поступающих и отправляе- 3 г. го аппарата

мых документов

в) обращений граждан 5 л.

г) телеграмм, телефонограмм, 3 г.

факсов, заявок на переговоры

д) аудиовизуальных докумен- 3 г. (1) ЭПК

тов

73 Дело фонда (исторические и Пост. (1) (1) На государст-

тематические справки, сведе- венное, муниципа-

ния о составе и объеме дел и льное хранение

документов, листы, карточки передается при

фондов, паспорт архива, акты ликвидации орга-

проверки наличия и низации

состояния, приема и

передачи, выделения дел и

документов к уничтожению,

утратах и повреждениях доку-

ментов)

74 Описи дел: (1) Неутвержденные -

до минования на-

добности

а) постоянного хранения (ут- Пост. (1)

вержденные)

б) временного хранения 3 г. (2) (2) После

уничтожения дел

75 Документы (журналы, книги,

листы, сводки) учета:

а) приема посетителей 3 г.

б) рассылки документов 2 г.

в) бланков строгой отчетнос- 3 г.

ти

г) машинописных, компьютер- 1 г.

ных работ

д) выдачи дел во временное 3 г.

пользование

76 Топографические указатели 1 г.(1) (1) После замены

новыми

77 Документы (акты, требования, 3 г.(1) (1) После возвра-

заявки, заказы) учета выдачи щения документов

дел во временное пользование

78 Документы (заявления, разре- 10 л.

шения, переписка) о допуске

к ознакомлению с документами

79 Книги, журналы регистрации 5 л.

выдачи архивных справок, ко-

пий, выписок из документов

80 Копии архивных справок, вы- 5 л.

данные по запросам граждан;

документы (заявления, запро-

сы, справки, переписка) к

ним

81 Договоры, соглашения с архи- 5 л.(1) ЭПК (1) После истече-

вными учреждениями, иными ния срока дейст-

организациями по вопросам вия договора

архивного дела и делопроиз-

водства