5. Экономические, научные, культурные связи

5.1. Организация связей

208 Уставы, положения междунаро- Пост.

дных организаций (объедине-

ний), членами которых являе-

тся организация

209 Указания (задания) специали- Пост.

стам, принимающим участие в

работе международных органи-

заций (объединений)

210 Документы (справки, заявле- Пост.

ния, докладные записки) о

вступлении в международные

организации (объединения)

211 Переписка о вступлении в ме- Пост.

ждународные организации

(объединения)

212 Документы (протоколы, реше- Пост.

ния, предложения, доклады,

справки) об экономических,

научных, культурных связях с

другими организациями

213 Документы (программы, планы 5 л.

проведения встреч, графики,

заявки, переписка) об орга-

низации приема и пребывания

представителей иностранных

организаций

214 Инструкции (указания, зада- 5 л. ЭПК

ния, рекомендации) предста-

вителям организации по веде-

нию встреч (переговоров)

215 Документы (протоколы встреч Пост.

(переговоров), тексты высту-

плений, записи бесед) о при-

еме представителей иност-

ранных организаций

216 Документы (доклады, справки, 5 л. ЭПК

информации, сведения) о про-

ведении встреч (переговоров)

с представителями других ор-

ганизаций

217 Журналы, карточки учета по- Пост.

сещений организации предста-

вителями иностранных органи-

заций

5.2. Осуществление связей

218 Контракты, договоры, согла- Пост.

шения, договоры-намерения об

экономических, научных, ку-

льтурных связях; документы

(особые условия, протоколы

разногласий, обоснования,

правовые заключения и др.) к

ним

219 Документы (проекты, предло- 10 л. ЭПК

жения, заключения, справки,

сведения, информации, расче-

ты) о подготовке контрактов,

договоров, соглашений

220 Документы (акты, Пост.

технико-экономические обос-

нования, заключения,

справки, сведения) о целесо-

образности сотрудничества

221 Книги регистрации 5 л. ЭПК

соглашений, договоров, конт-

рактов о связях организации

222 Программы (прогнозы, планы) Пост.

установления и развития эко-

номических, научных, культу-

рных связей:

а) по месту разработки

б) в других организациях До минования

надобности

223 Документы (предложения, ре- 10 л. ЭПК

комендации, расчеты) о раз-

работке планов научно-техни-

ческого, экономического, ку-

льтурного сотрудничества

224 Переписка о разработке, уто- 5 л. ЭПК

чнении, изменении планов на-

учно-технического, экономи-

ческого, культурного сотруд-

ничества

225 Документы (докладные Пост.

записки, справки, сведения)

о выполнении планов

научно-технического, эконо-

мического, культурного сот-

рудничества

226 Документы (информационные 5 л. ЭПК

письма, сообщения, вырезки

из газет) об экономическом,

научно-техническом, культур-

ном сотрудничестве

227 Документы (аннотации, пред- Пост.

ложения, расчеты,

информации) к грантам, инве-

стиционным проектам

228 Конъюнктурные обзоры по экс- Пост.

портно-импортным поставкам

229 Документы (заключения, акты, 10 л. ЭПК

справки, технико-экономичес-

кие обоснования, разрешения,

переписка) о целесообразнос-

ти закупок импортной продук-

ции и материалов

230 Документы (программы, планы, 5 л. ЭПК

контракты, акты, протоколы,

переписка) об обучении, ста-

жировке иностранных специа-

листов в Российской Федера-

ции

231 Переписка об организации за- 3 г.

граничных путешествий, туров