Специфические законы социальной организации
Каждая организация представляет собой маленькое общество со своими населением и территорией, экономикой и целями, матер. ценностями и финансами, коммуникациями и иерархией. Она имеет свою историю, культуру, технологию и персонал. Существуют формализованные коммуникации и неформальные отношения человека с другими людьми, их соотношение должно заранее определяться руководителем.
Среди элементов, влияющих на формализованные коммуникации и неформальные отношения можно выделить общее и особенное. Общее в отношениях людей в организации можно прогнозировать и на этой базе создавать различные виды нормативной документации. Особенное √ это колорит отношений, который в отдельных случаях может иметь решающее значение в деятельности организации. Сочетание общего и особенного в отношениях людей существенно влияет на общее и особенное в деятельности самой социальной организации, ее реакции на действие того или иного закона.
Специфические законы объединяют ряд законов, характерных для социальных систем, и создающих основу для формализации деятельности людей в организации:
1. Для каждой организации существует наилучшая и только ей присущая организационная структура.
2. Для каждой организации существует минимальная эффективность, при которой организация должна быть ликвидирована.
3. Для каждой организации развитие социальной сферы увеличивает производительность труда как за счет повышения эмоционального уровня работников, так и счет возрастающей генерации идей.
4. Для каждого работника существует оптимальный объем загрузки работой.
5. Процессы восприятия и запоминания необходимо приближать к процессу мышления.
6. Для эффективного осмысления информации необходимо наличие соответствующих знаний.
7. Первая информация о каком-либо событии является более устойчивой, чем последующая.
8. Доходчивость сообщения повышается при использовании нескольких форм передачи одной и той же информации.
Принципы оптимизации деятельности людей
Принципы могут иметь разную степень конкретизации и детализации. В теории организации принципы имеют две направленности:
·принципы организации организаций,
·принципы организации людей.
1. Принципы организации организаций.
Для каждой организации существует наилучшая и только ей присущая организационная структура.
Каждая организация, как и человек, неповторима, поэтому нет никакого смысла полностью копировать ее структуру, методы и т.п. для других организации.
Для каждой организации существует минимальный КПД или эффективность, при которой организация должна быть ликвидирована или «заморожена».
Для каждой организации развитие социальной сферы увеличивает производительность труда как счет повышения эмоционального уровня работника, так и за счет большего изобретательства (генерации идей).
Социальная сфера играет большую объединяющую роль. В ряде организаций вводят новые подразделения социального назначения, например, кабинет психологической гармонии, комнату-буфет, плавательный бассейн и др. Данные подразделения кроме оздоровительной функции играют роль клуба для людей разных специальностей. Люди разных профессий в неформальной обстановке значительно быстрее находят решения производственных проблем или подходы к ним.
2. Принципы организации людей.
Для каждого человека существует оптимальный объем загрузки работой.
Очень большой объем работы может сразу напугать работника и вместо мобилизующего фактора вступит тормозящий. Малый объем работы заставляет человека искать предмет приложения своих ресурсов, что не всегда идет на пользу организации. Найти оптимум для каждого человека можно с помощью тестирования либо с помощью специалистов консультационных фирм.
Процессы восприятия и запоминания необходимо приближать к процессу мышления.