Access / Отчёт Лаб_3 Access

Министерство образования Республики Беларусь

Белорусский национальный технический университет

Автотракторный факультет

Кафедра "Экономика и логистика"

Отчет

по лабораторной работе № 3

по дисциплине "Информационные технологии и системы в логистике"

Тема: " Запросы. Анализ данных с помощью запросов на выборку"

Выполнил: студент группы №

Принял: преподаватель

Минск 2018

БД "Автосалон"

Цель работы

1. Освоить возможности Запроса на выборку для отбора и анализа данных в БД.

2. Изучить два способа создания Запроса на выборку.

3. Изучить порядок заполнения Бланка запроса.

4. Изучить понятие "Условие отбора записей" и возможности формирования этих условий.

5. Изучить использование "Выражений" для задания "Условий отбора" и использование выражений в Вычисляемых полях.

6. Изучить операторы и операнды, используемые в выражениях Access.

7. Научиться использовать Построитель выражений для формирования Запросов.

8. Изучить использование Вычисляемых полей для формирования Запросов.

9. Научиться создавать Параметрический запрос.

Ответы на контрольные вопросы

1. Почему запросы не занимают в базе данных много места?

Потому что запрос - это временная таблица. Это значит, что данные в них не хранятся постоянно, а только временно вызываются из таблиц, по заранее заданному шаблону.

2. Сохранение запроса: как сохранить запрос, как сохранить запрос под другим именем?

Сохранить запрос можно на этапе проектирования или в режиме просмотра, выбрав команду Сохранить или Сохранить как. Появится диалоговое окно, в котором необходимо дать имя запросу.

3. Назвать два способа создания запроса.

1 способ) Создание → Мастер запросов.

2 способ) Создание → Конструктор запросов.

4. Последовательность создания запроса на выборку в Конструкторе.

1. Выбрать таблицы из диалогового окна Добавление таблицы.

2. Переместить имена полей в Бланк запросов.

3. Задать порядок сортировки.

4. В строке Вывод на экран снять/установить флажок.

5. В строке Условия отбора ввести условия отбора записей – критерии поиска.

6. После завершения форматирования сохранить запрос и дать ему имя.

5. Опишите состав Бланка запроса и кратко опишите его составляющие.

• Поле – указывает имена полей, которые участвуют в запросе

• Имя таблицы – имя таблицы, из которой выбрано это поле

• Сортировка – указывает порядок сортировки записи результата работы запроса.

• Вывод на экран – отмечаются поля, которые должны отображаться в результирующей таблице.

• Условия отбора – задаются критерии поиска

• Или – задаются дополнительные критерии отбора записей.

6. Способы переключения между режимами Конструктор и Таблица.

1) С помощью кнопки Режим на панели инструментов

2) Дважды щелкнуть мышью по нужной таблице в Области навигации (перейти к режиму таблицы).

3) С помощью контекстного меню.

4) Переключение с помощью кнопок на строке состояния.

7. Какие способы вставки Полей в запрос вы знаете?

Для вставки полей можно воспользоваться следующими способами: в первой строке "Поле" щелчком мыши вызвать появление контекстного меню и выбрать из списка нужное поле; перетащить мышью нужное поле из списка полей таблицы в схеме данных запроса в первую строку бланка запроса: дважды щелкнуть на имени поля таблицы в схеме данных запроса: для включения всех полей таблицы можно перетащить или щелкнуть на символе "*" в списке полей таблицы в схеме данных запроса и названия полей и таблицы будут автоматически добавлены в бланк запроса; в ряде случаев в бланке запроса наряду с именем поля нужно отобразить имя соответствующей таблицы; если необходимо изменить порядок следования полей запроса: выделить весь столбец щелчком мыши по его заголовку и перетащить в нужное место; если необходимо удалить поле в запросе: выделить весь столбец и выбрать меню Правка→ Удалить. Кроме того, в бланке запроса можно разместить Вычисляемое поле на основе значений других полей, или Итоговое поле для групп записей, использующее одну из встроенных групповых функций Access.

8. Перечислить арифметические операторы.

+ (складывает два операнда), - (считает разность двух операндов), * (перемножает два операнда), / (делит один операнд на другой), \ (делит один целый операнд на другой нацело), Mod (возвращает остаток от деления нацело), ^ (вводит операнд Основание в степень Показатель), <> (не равно).

9. Назвать известные вам логические операторы.

• And – конъюнкции (логического И)

• Or - конъюнкции (логического ИЛИ)

• Not – логического отрицания

• Eqv – логической эквивалентности

• Хог – исключающего ИЛИ

10. Специфика использование даты и времени в условиях отбора и в выражениях. Приведите примеры использования различных операторов, используемых для даты и времени.

Знаки номера (#) вокруг элемента выражения указывают, что элемент представляет значение дата/время. Access автоматически оценивает значение, заключенное в знаки "#", как значение даты/времени и позволяет вводить такие значения в любом поддерживаемом формате даты и времени. Нет необходимости вводить"#" вокруг значений в выражениях, определяющих "Условия на значение" или " Условия отбора" для полей, имеющих тип данных дата/время. Примеры: #10.09.2018#, 10 сентября 2018#, <12.06.2018, Between #10.07.2018# and #15.09.2018#.

11. Для чего служит оператор Between.

Он определяет, находится ли числовое значение или дата в определённом диапазоне значений.

12. Задайте Условия отбора:

    1. выбрать все записи, позднее указанной даты

>[Введите дату]

2. параметрический запрос с указанием диапазона двух дат

Between [введите дату 1] And [введите дату 2]

3. вывести все записи, исключая 1 мая 2012

<> #1 мая 2012#

4. выбрать все записи, начиная с Петрова и до конца списка

>= "Петрова"

5. выбрать все записи, начинающиеся с буквы И до буквы С

Like "[И-С]*"

6. выбрать все слова, заканчивающиеся на –ов

Like "*ов"

7. выбрать все записи в поле ФИО, не начинающиеся с буквы А

<>"А"

13. Что такое Вычисляемое поле, для чего служит?

Вычисляемое поле – это поле данных, создаваемое в результате вычислений, основанных на существующих полях сводной таблицы.

14. Что такое Построитель выражений? В каких Полях он используется.

Построитель выражений – это специальный инструмент, позволяющий вводить выражения не вручную. Он используется в поле Свойства объекта и в Вычисляемом поле.

15. В каких полях Бланка Запроса можно использовать параметр для задания Параметрического запроса?

В поле Условие отбора, поле или, вычисляемом поле.

БД "Оператор сотовой связи"

Цель работы

Создать Запросы на выборку для индивидуальной БД "Оператор сотовой связи" в соответствии со своим вариантом из методички.

Ход выполнения работы

1) Сформировать запрос на выборку. Запрос должен содержать следующие поля из таблиц “Абоненты”, “Тарифы”, “Расчеты за месяц”:

• телефонный номер абонента;

• фамилия;

• адрес;

• наименование тарифа;

• абонентская плата;

• стоимость минуты разговора;

• продолжительность разговоров.

Название запроса “Исходные данные по абонентам”.

2) Сформировать запрос на выборку, который выводит на экран список абонентов, фамилии которых начинаются в определенном буквенном диапазоне. Начальную и конечную буквы буквенного диапазона [Задать самостоятельно]. Название запроса “Алфавитный список абонентов ”.

3) Сформировать запрос на выборку, который выводит на экран список абонентов, у которых абонентская плата более определенной суммы [Задать самостоятельно]. Название запроса “Список абонентов”.

4) Сформировать запрос на выборку, который выводит на экран список абонентов, проживающих в определенном городе [Задать самостоятельно]. Название запроса “Список абонентов по городам”.

5) Сформировать запрос на выборку, который выводит на экран список абонентов, которые подключены к тарифу [Задать самостоятельно]. Название “Список абонентов по тарифам”.

6) Сформировать запрос на выборку, который выводит на экран список абонентов, длительность разговоров которых находится в диапазоне с [Задать самостоятельно] до [Задать самостоятельно]. Название запроса “Список абонентов по длительности разговоров”.

7) Сформировать запрос на выборку, который выводит на экран стоимость разговоров абонентов. Для этого необходимо в запросе создать новое поле, в которое ввести:

Стоимость разговоров: [стоимость минуты разговора] * [продолжительность разговоров]. Название запроса “ Стоимость разговоров ”.

8) Сформировать запрос, позволяющий уменьшить стоимость минуты разговора на определенный процент. Процент - параметр, запрашиваемый у пользователя с клавиатуры.Название запроса “Параметрический запрос”.

Выводы

В ходе работы я научилась создавать Запросы на выборку, Параметрический запрос. Изучила порядок заполнения Бланка запросов, понятие Условие отбора записей и возможности формирования этих условий. На практике освоила использование Построителя выражений. Также освоила использование Вычисляемых полей.