Формирование фот.

Расходы на персонал - это общепризнанный для стран рыночной экономики интегральный показатель, который включает в себя все расходы, связанные с функционированием человеческого фактора.

В условиях рынка на первый план выходят не численность персонала, не фонд заработной платы и не средняя заработная плата, а величина расходов на персонал, отнесенная к единице изделия.

Этот показатель сравнивается с величиной достигнутой конкурентами.

В условиях рыночной экономики необходимо предоставить производственным подразделениям полную самостоятельность в формировании и использовании средств на оплату труда, возможность самим определить необходимую численность персонала, самостоятельно распределять заработанные средства, неся за все это ответственность.

При этом система формирования фондов оплаты труда должно быть взаимоувязано на всех уровнях управления производством и исключать возможность перерасхода единого ФОТ организации. Отсутствие такой связи ведет к разбалансированности всей системы формирования ФОТ.

В этих условиях организация не сможет расплатиться со всеми подразделениями из единого фонда оплаты труда.

ФОТ подразделений следует рассчитывать на основе стабильных, но в то же время динамичных нормативов. С одной стороны, норматив формирования ФОТ должен быть стабильным, чтобы гарантировать подразделению получение заработанных средств при выполнении плановых показателей, а с другой – он должен быть динамичным, учитывать изменения, происходящие в условиях работы и прежде всего структурные сдвиги в номенклатуре выпускаемой продукции, снижение трудоемкости.

Нормативы формирования ФОТ должны быть дифференцированными для разных подразделений и учитывать различия в условиях их работы, прежде всего структуру заработной платы – соотношение удельных весов сдельной и повременной оплаты, а так же различный запланированный рост объемов производства, различные задания по снижению трудоемкости. Применение единого для всех подразделений норматива формирования ФОТ ведет либо к необоснованному ФОТ в одних подразделениях, либо к нехватке средств на выплату заработной платы всем категориям работающих в других.

Наиболее полно изложенным выше требованиям отвечает так называемый приростный норматив, разработанный учеными ГАУ (автор Дъяченко М.А.). При расчете приростного норматива выделяются условно-постоянная часть заработной платы коллектива (оплата труда повременных рабочих, руководителей, специалистов и служащих) и переменная часть (заработная плата рабочих сдельщиков). При этом весь прирост рассчитывается только на переменную часть.

Приростный норматив i-го подразделения: показывает насколько возрастет ФОТ в плановом периоде по сравнению с базовым.

Укбi - удельный вес переменной части заработной платы в общем фонде (в базовом периоде).

Кvi– коэффициент, учитывающий рост объема производства.

Кci – коэффициент, учитывающий структурные сдвиги в выпускаемой продукции.

Кti – коэффициент, учитывающий планируемое снижение трудоемкости продукции.

Расчет ФЗП.

Плановым ФЗП называется сумма денежных средств, устанавливаемая предприятием для оплаты работающих в плановом периоде. ФЗП рассчитывается по категориям работающих и сводится в годовой ФЗП предприятия.

Фонд тарифной ЗП предприятия по сдельным расценкам:

m– число наименований изделий.

q изi – суммарная сдельная расценка на одно изделие.

N i – число изделий каждого наименования по плану.

Или

l ч.ед. – среднечасовая тарифная ставка по работам составляющим трудоемкость программы.

t – число нормо-часов, необходимых для выполнения планового задания.

Фонд тарифной ЗП рабочих с повременной оплатой труда:

lср – средневесовая тарифная ставка рабочих, занятых на повременно оплачиваемых работах.

Средняя тарифная ставка определяется как средневзвешенная по численности рабочих:

li - тарифная ставка соответствующего разряда рабочих-повременщиков.

Riсп. п. – численность рабочих повременщиков вi-ом разряде.

n- число квалификационных разрядов.

Фонд ЗП вспомогательных рабочих рассчитывается в такой же последовательности как и основных.

ФЗП руководителей, специалистов и служащих определяется по штатному расписанию.

Полный фонд годовой ЗП по предприятию в целом рассчитывают, суммируя фоны ЗП всех категорий работающих.

Для того, чтобы обеспечить взаимную увязку величины фондов оплаты подразделений с едиными ФОТ организации и не допустить его перерасхода целесообразно разделить ФОТ подразделений на две части: нормативную часть ФОТ, рассчитываемую с помощью приростного норматива, и поощрительный ФОТ, величина которого будет зависеть как от вклада коллектива данного подразделения в конечные результаты работы организации в целом, так и от величины единого фонда оплаты труда.

Формирование ФОТ идет одновременно в двух направлениях – «сверху» и «снизу».

В первом случае составляется смета расходов принадлежащих ФОТ организации, выделяются необходимые средства на поощрение по итогам года, на оказание единовременной помощи и другие нужды и дополнительные льготы, закладывается резерв предприятия и определяется размер средств, которые можно израсходовать на текущие выплаты коллективам подразделений предприятия.

Во втором случае – происходит расчет средств, потребных на нормативную оплату труда всех подразделений предприятия. Разница между размерами средств, выделенных на текущие выплаты, и суммой нормативных ФОТ подразделений составляет поощрительный фонд организации.