Метод расчета по нормам обслуживания

В зарубежной литературе принято название «агрегат – метод», показывающее зависимость рассчитываемой численности от количества обслуживаемых машин, агрегатов и других объектов.

Количество рабочих повременщиков или служащих по нормам обслуживания рассчитываются по следующей формуле:

n – количество видов работ по обслуживанию объекта

t едi – время, необходимое для выполнения еденицы объемаi-го вида работ.

n pi – число едениц объемаi-го вида работ на единицу оборудования или иного объекта расчета (например, единицу производственной площади)

Fполезн. – полезный фонд времени работника за смену (за день)

t дополн – время, необходимое для выполнения работником дополнительных функций, не включаемых вt ед.

Пример:

Исходные данные для расчета численности персонала по обслуживанию комплекса агрегатов.

Виды работ	Время выполнения операции, час.	Количество операций за смену.
Загрузка агрегата. Контроль рабочего процесса. Выгрузка агрегата.	0,02 0,08 0,03	160 120 60
Количество агрегатов. Коэффициент загрузки. Полезный фонд времени одного рабочего за смену,час. Время на дополнительные операции по обслуживанию агрегата, час.		8 1,5 7,0 1,4

Метод расчета по рабочим местам и нормативам численности.

Частный случай предыдущего метода.

Численность работников по рабочим местам определяется по формуле:

Нормативы численности определяются:

Вкачестве специфического случая применения метода норм обслуживания следует рассматривать определение численности руководителей через нормы управляемости. В качестве общих рекомендаций по их установлению можно принять следующие:

1. Для руководящих должностей в подразделениях со значительным удельным весом работ творческого нестандартного характера, высокой квалификации или частыми отклонениями от заранее намеченной технологии процесса норма управляемости должна лежать в пределах 5-7 человек.

2. Для руководящих должностей в подразделениях с достаточно устоявшимся характером работ, в значительной мере определяемым стандартными организационно-управленческими процедурами, норма управляемости должна лежать в пределах 10-12 человек

3. В любом случае норма управляемости не должна превышать 15-17 человек, иначе коллектив становиться неуправляемым.

Применяемый в расчетах по всем методам определения численности коэффициент пересчета явочной численности в списочную позволяет учесть вероятное отсутствие персонала на рабочих местах в течение планового промежутка времени из-за: болезни, очередного или дополнительного отпуска, отпуска по учебе, прочих уважительных причин.

Для расчета численности персонала можно использовать так же некоторые статистические методы. Их условно делят на две основные группы:

1. Стохастические методы

2. Методы экспертных оценок.

Стохастические методырасчета основываются на анализе взаимосвязи между потребностью в персонале и другими переменными величинами (например, объемам производства)

При этом в расчет принимаются данные за предшествующий период и предполагается что потребность в будущем будет развиваться по аналогичной зависимости (прогнозирование)

Применение метода экспертных оценокпроизводиться с использованием опыта специалистов и руководителей. Эти методы подразделяются на :

1. Простую оценку

2. Расширенную оценку, включающую как однократную, так и многократную экспертную оценку.

При простой оценкепотребность в персонале оценивается руководителем соответствующей службы. Метод не требует каких- либо существенных затрат, однако его недостаток состоит в том, что эта оценка достаточно субъективна.

Расширенная экспертная оценкапроводится группой компетентных работников (экспертов).

В зависимости от характера опроса различают однократную и многократную экспертные оценки.

В процессе однократной экспертной оценки планируемая потребность в персонале оценивается каждым членом экспертной группы в отдельности и затем согласовывается между всеми ее членами. Недостатком здесь является то, что при определенных обстоятельствах групповая оценка может быть искажена под воздействием более авторитетного члена группы экспертов.

С целью обеспечения объективности групповой оценки проводиться многократная экспертная оценка, известная в практике как метод Дельфи. Суть ее состоит в том, что первичная экспертная оценка потребности в персонале обобщается и доводится до сведения всех членов группы. Обобщенный результат второй экспертной оценки закладывается в прогноз потребности персонала на предстоящий период.

При расчете потребности в кадрах следует учитывать, что она фармируется по трем основным направлениям:

1. Потребность на планируемый объем производства или услуг (в условиях заданной или меняющейся технологии) с учетом имеющейся численности работающих.

2. Покрытие предполагаемого (планового) выбытия персонала.

3. Покрытие внепланового выбытия персонала к плановому выбытию персонала относят:

• Сокращение численности работников в связи с уменьшением объемов производства или услуг

• Направление сотрудников в длительную командировку (на обучение, стажировку и т.п.)

• Уход на длительный период в отпуск по уходу за детьми и т.п.

В этих случаях выбытие персонала можно с той или иной точностью прогнозировать и заблаговременно принять меры по приему или перестановке работников.

Большую сложность для планирования представляет выбытие персонала по внеплановым причинам, то есть увольнение работника по собственному желанию. В этом случае планирование выбытия кадров может производиться на основе статистических данных о численности работников, уволенных по указанным причинам за последние 3-5 лет.

В явочный состав персонала включаются все работники, явившиеся на работу.

В списочный состав персонала включаются как работники, явившиеся на работу, так и работники, находящиеся в отпуске, командировке, не явившиеся по болезни, занятые выполнением государственной обязанности и так далее.

Списочный состав персонала превышает по численности явочный состав  на 5-10%.