Планирование работы с персоналом в организации. Сущность, цели и задачи кадрового планирования.

Цель кадрового планирования заключается в том, чтобы предоставить работающим рабочие места в нужное время и в необходимом количестве в соответствии с их способностями и с требованиями производства. Кадровое планирование позволяет согласовывать и уравновешивать интересы работодателей и работополучателей.

Место кадрового планирования в системе управления работой с персоналом в организации:

1. Формирование кадровой политики организации;

2. Кадровое планирование;

3. Разработка профессионально-квалификационных моделей, требований к персоналу по должностям и профессиям;

4. Набор и отбор персонала;

5. Определение заработной платы и льгот. Организация системы оплаты и стимулирования труда;

6. Профориентация и адаптация персонала, работа с увольняющимися;

7. Подбор, расстановка, продвижение персонала (деловая карьера);

8. Профессиональное обучение, переподготовка и повышение квалификации персонала;

9. Оценка персонала и результатов его трудовой деятельности;

10. Анализ и исследование персонала и рынка труда;

11. Совершенствование работы с персоналом в организации.

Кадровое планирование должно дать ответы на следующие вопросы:

• Сколько работников, какой квалификации, когда и где будут необходимы?

• Каким образом можно привлечь необходимый и сократить излишний персонал без нанесения социального ущерба?

• Как лучше использовать персонал в соответствии с его способностями?

• Каким образом обеспечить развитие кадров для выполнения новых квалифицированных работ и поддерживать их знания в соответствии с требованиями производства?

• Каких затрат потребуют запланированные кадровые мероприятия?

Цели и задачи кадрового планирования в организации.

1. Кадровые стратегии:

1. Разработка основ будущей кадровой политики организации;

2. Создание возможности должностного и профессионального продвижения работников;

3. Обеспечение развития кадров для выполнения новых квалифицированных работ и адаптации их знаний к изменяющимся условиям производства.

2. Кадровые цели:

1. Определение конкретных целей организации и каждого работника, вытекающих из кадровой стратегии;

2. Достижение максимального сближения целей организации и индивидуальных целей работающих.

3. Кадровые задачи:

1. Обеспечение организации (в нужное время, в нужном месте, в нужном количестве и с соответствующей квалификацией) таким персоналом, который необходим для достижения ее целей.

4. Кадровые мероприятия:

1. Разработка плана кадровых мероприятий для реализации конкретных целей организации и каждого работника;

2. Определение затрат на реализацию плана кадровых мероприятий.

Оперативный план работы с персоналом.

Структура типового оперативного плана работы с персоналом в организации.

1. Собрать информацию о персонале;

2. Определить цели планирования производства;

3. Проверить информацию о персонале на соответствие ее целям планирования производства;

4. Могут ли быть реализованы цели кадрового планирования;

5. Спланировать потребность в персонале;

6. Спланировать привлечение, адаптацию и высвобождение персонала;

7. Спланировать использование персонала;

8. Спланировать обучение, переподготовку и повышение квалификации персонала;

9. Спланировать деловую карьеру, служебно-профессиональное продвижение;

10. Спланировать расходы на персонал организации;

11. Регулярный контроль и развитие отдельных видов планирования.

Для разработки оперативного плана работы с персоналом необходимо с помощью специально разработанных анкет собрать следующие данные:

• о постоянном составе персонала (имя, отчество, фамилия, место жительства, возраст время поступления на работу и т.д.);

• о структуре персонала (квалификационная, половозрастная, национальная; удельный вес инвалидов; удельный вес рабочих, служащих, квалифицированных рабочих);

• о текучести кадров;

• о потере времени в результате простоев, по болезни;

• о продолжительности рабочего дня (полностью или частично занятые, работающие в одну, несколько смен или ночную смену, продолжительность отпусков);

• о заработной плате рабочих и служащих (структура заработной платы, дополнительная заработная плата, надбавки, оплата по тарифу и сверх тарифа);

• об услугах социального характера, предоставляемых государством и правовыми организациями (расходы на социальные нужды, выделяемые в соответствии с законами, тарифными договорами, добровольно).

Сведения о персонале можно систематизировать и представить в виде схемы:

Информация о персонале представляет собой совокупность всех оперативных сведений, а также процессов их обработки для кадрового планирования.

Информация о персонале должна отвечать следующим требованиям:

• простоты – это значит, что информация должна содержать столько данных и только в том объеме, сколько и в каком объеме необходимо в данном конкретном случае;

• наглядности – сведения должны быть представлены таким образом, чтобы дать возможность быстро определить главное. Для этого следует использовать таблицы, графики, цветное оформление материала;

• однозначности – сведения должны быть ясными;

• сопоставимости – сведения должны приводиться в сопоставимых единицах и относиться к поддающимся сравнению объектам как внутри организации, так и вне ее;

• преемственности – сведения о кадрах, подаваемые за разные временные периоды, должны иметь одну методику подсчетов и одинаковые формы представления;

• актуальности – сведения должны быть свежими, оперативными и своевременными, т.е. представляться без задержек.

Схема планирования потребности в персонале.

К оперативному плану работы с персоналом (стр.44).

5. Потребность в кадрах удовлетворяется за счет внутренних (дополнительная работа, перераспределение заданий или перемещение работников) и внешних (наём новых работников, лизинг персонала) источников привлечения персонала. (Лизинг – это разложение, растворение).

6. Планирование высвобождения или сокращения персонала связано с тем, что вследствие рационализации производства и управления образуется избыток рабочей силы. Планирование высвобождения персонала позволяет избежать передачи на внешний рынок труда квалифицированных кадров и создания для них социальных трудностей.

Планирование работы с увольняющимися сотрудниками базируется на классификации видов увольнений. Критерием классификации выступает степень добровольности ухода работника из организации (по инициативе работника, по инициативе работодателя, в связи с выходом на пенсию).

5. Планирование использования кадров осуществляется посредством разработки плана замещения штатных должностей. Наряду с учетом квалификационных признаков при определении места работы необходимо учитывать психические и физические нагрузки на человека и возможности претендента в этой области.

6. В организациях существует потребность в обучении, включающем переподготовку и повышение квалификации работников. В практике сложились две формы обучения персонала организации: на рабочем месте и вне его.

Обучение на рабочем местеявляется более дешевым и оперативным, характеризуется тесной связью с повседневной работой и облегчает вхождение в учебный процесс работников, не привыкших к обучению в аудиториях.

Обучение вне рабочего места более эффективно, но связано с дополнительными финансовыми затратами и отвлечением работника от его служебных обязанностей. При этом сознательно меняется среда, и работник отрывается от повседневной работы.

10. Расходы на персонал являются основой разработки производственных и социальных показателей организации. Доля расходов на персонал в себестоимости имеет тенденцию к росту, что обусловлено такими факторами, как:

• отсутствие прямой зависимости между производительностью труда и затратами на персонал;

• внедрение новых технологий, которые предъявляют более высокие требования к квалификации персонала (он становится более дорогим);

• изменение законов в области трудового права, появление новых тарифов, повышение цен на товары первой необходимости (внешние факторы).

При планировании расходов на персонал статьи затрат:

• основная и дополнительная заработная плата;

• отчисления на социальное страхование;

• расходы на командировки и служебные разъезды;

• расходы на подготовку, переподготовку и повышение квалификации кадров;

• расходы, связанные с доплатами на общественное питание, с жилищно-бытовым и культурным обслуживанием, физическим воспитанием, здравоохранением и отдыхом, обеспечением детскими учреждениями, приобретением спецодежды.

Следует также планировать расходы на охрану труда и окружающей среды, на создание более благоприятных условий труда, здорового психологического климата в организации, на создание рабочих мест.

Если в организации большая текучесть кадров, то появляются дополнительные расходы, связанные с поисками новой рабочей силы, ее инструктажем и освоением работ. При высокой текучести кадров растут размер оплаты сверхурочных работ, брак и простои, повышается уровень заболеваемости, производственного травматизма, наступает ранняя инвалидность. Все это ведет к увеличению расходов на персонал, к росту себестоимости продукции и снижению ее конкурентоспособности.

По мере развития рыночных отношений появляется необходимость учитывать новые виды затрат, связанные с участием работников в прибылях и капитале организации.