СЛУЖЕБНЫЕ ПИСЬМА
.docСЛУЖЕБНЫЕ ПИСЬМА
Часть А
Ответьте на вопросы.
1. Какие разновидности писем вы знаете?
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________.
2. Каковы реквизиты служебного письма?
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________.
3. Можно ли оформить служебное письмо на формате А5?
___________________________________________________________________________________.
4. В скольких экземплярах оформляется служебное письмо?
___________________________________________________________________________________.
5. Если письмо направляется в два адреса, сколько экземпляров следует оформить на бланке?
___________________________________________________________________________________.
6. Через какой интервал печатается текст письма, если оно оформлено на формате А5?
___________________________________________________________________________________.
7. Каково максимальное количество адресатов в письме?
___________________________________________________________________________________.
8. Из скольких составных частей, как правило, состоит текст письма?
___________________________________________________________________________________.
9. Может ли письмо иметь две подписи?
___________________________________________________________________________________.
Часть В
Укажите, верны ли следующие утверждения.
1. Текст служебного письма может быть простым:
а) да б) нет
2. Текст служебного письма, как правило, состоит из двух частей:
а) да б) нет
3. Текст служебного письма может состоять только из одной второй части:
а) да б) нет
4. Тон служебного письма зависит от его содержания:
а) да б) нет
5. В трафаретном тексте не следует начинать текст со свободного места, отведенного для переменной информации:
а) да б) нет
6. В служебном письме текст пишется от 1-го лица множественного числа:
а) да б) нет
7. Выделяют присылаемые и отправляемые письма:
а) да б) нет
8. Служебное письмо можно оформить на бланке конкретного вида документа:
а) да б) нет
9. Служебное письмо можно оформить на формате А5:
а) да б) нет
10. Максимальное количество адресатов в письме — 4:
а) да б) нет
11. Максимальный объем письма — 2 листа:
а) да б) нет
12. Служебное письмо может иметь две подписи:
а) да б) нет
13. Служебные письма могут удостоверяться печатью:
а) да б) нет
Выберите правильный вариант ответа.
1. Текст служебного письма составляется от:
а) 1-го лица множественного числа б) 2-го лица единственного числа
в) 3-го лица множественного числа
2. Сопроводительное письмо начинается глаголом –
а) просим б) направляем в) сообщаем
3. Письмо-извещение начинается глаголом-
а) подтверждаем б) напоминаем в) сообщаем
4. Реквизит «ссылка на номер и дату входящего документа» оформляется:
а) во всех письмах б) в ответных письмах в) в инициативных письмах
5. Руководитель и главный бухгалтер подписывают:
а) письмо-извещение б) рекламное письмо в) гарантийное письмо
6. В состав реквизитов служебного письма не входит:
а) адресат б) название вида документа в) подпись
7. Текст служебного письма можно оформить на формате А5, если:
а) нет бланка формата А4 б) текст письма не превышает 6 строк в) есть соответствующее указание руководителя
8. Сколько бланков потребуется, если служебное письмо направляется в два адреса:
а) один б) два в) три
9. В служебном письме максимальное количество адресатов:
а) два б) три в) четыре
10. Максимальный объем служебного письма:
а) одна страница б) две страницы в) три страницы
11. Печатью удостоверяется:
а) письмо-напоминание б) письмо-приглашение в) гарантийное письмо
12. Отметка о поступлении документа в организацию проставляется:
а) на всех документах б) только на присылаемых документах в) по усмотрению секретаря
13. В письме отметка о поступлении документа проставляется:
а) в правом нижнем углу первого листа документа б) в левом нижнем углу последнего листа документа в) на любом свободном месте
Вставьте пропущенные в тексте слова.
1. Текст письма должен быть простым, т.е. касаться ______________ вопроса.
2. Текст письма, как правило, состоит из двух частей. В первой части дается _________________, во второй части ________________________________.
3. Текст письма может состоять из одной _________________ части.
4. Письмо можно оформить на формате А5, если текст содержит не_________ _____________строк.
5. Служебное письмо — это единственный документ, который не имеет _________________ документа.
6. Максимальное количество адресатов в письме —_____________________ .
7. Как правило, максимальный объем письма — _________________ листа, вторая страница оформляется на _________________ листе.
8. Письма финансового характера должны иметь _______________ подписи.
9. Реквизиты служебного письма:
- реквизиты бланка письма;
- адресат;
- резолюция;
- ______________________________________________________________________ .
- текст;
- отметка о наличии приложения;
- ______________________________________________________________________ .
- оттиск печати;
- отметка об исполнителе;
- отметка об исполнении документа и направлении его в дело;
- ____________________________________ (только для входящих писем).