7.2. Оформлення пояснювальної записки

Пояснювальна записка оформляється на 40-60 сторінках комп'ютерного тексту (в залежності від теми роботи чи проекту).

Текстова частина дипломного проекту (роботи) виконується на аркушах формату А4 (210-297 мм), з одного боку, акуратно, без виправлень. Текст набирається на комп'ютері у Word 3,0, 7,0, 7,10 Times New Roman кегль (шрифт) - 14, інтервал 1,5. Допускається подавати таблиці і ілюстрації на аркушах не більших за формат А3, які складають в двоє.

На одній сторінці тексту повинно розміщуватись 28-30 рядків при ширині між рядками 8 мм. При виконанні текстових матеріалів використовується чорний колір. Всі текстові матеріали необхідно писати дотримуючись таких розмірів полів: ліве поле-20-30мм, праве поле –10мм, верхнє і нижнє - 20мм.

Текст пояснювальної записки ділять на розділи, підрозділи, пункти. Кожний розділ рекомендується починати з нового аркуша (сторінки). Заголовки розділів, підрозділів, пунктів розміщується симетрично тексту шрифтом висотою: розділи 6мм або розмір шрифту 14-16 стиль - напівжирний, підрозділи-5 мм або розмір 12-14 шрифту стиль - напівжирний, пункти-4 мм., або 12-14, напівжирний. Заголовки не підкреслюються і крапка в кінці не ставиться. Якщо заголовок включає кілька речень їх розділяють крапкою. Переноси слів у заголовках не допускаються. Заголовки необхідно відділяти від тексту пропуском одного рядка зверху і знизу.

Не допускається розміщувати назву розділу, підрозділу, пункту в нижній частині сторінки, якщо після нього розміщується лише один рядок тексту.

Сторінки тексту слід нумерувати арабськими цифрами, дотримуючись наскрізної нумерації всієї записки. Номер сторінки проставляється в правому верхньому куті без крапки в кінці.

Титульний аркуш включають в нумерацію сторінок, але номер на титульному аркуші не проставляється.

7.2.1. Нумерація розділів, підрозділів, пунктів записки.

Розділи, підрозділи, пункти слід нумерувати арабськими цифрами. Розділи записки повинні мати порядкову нумерацію в межах всієї записки і позначатись арабськими цифрами без крапки. Наприклад: 1,2,3,і. т. д.

Підрозділи нумеруються в межах кожного розділу арабськими цифрами. Номер підрозділу складається з номера розділу і підрозділу розділених крапкою. В кінці номера підрозділу крапка не ставиться. Наприклад: 2.3 (другий розділ, третій підрозділ).

Пункти повинні мати порядкову нумерацію в межах кожного розділу чи підрозділу. Номер пункту включає номер розділу і порядковий номер підрозділу та пункту (при наявності підрозділу), розділених крапками. Наприклад: 1.1.2, 1.1 (при відсутності підрозділу).

Друкарські помилки, описки і графічні неточності, які виявилися під час написання роботи, можна виправляти підчищенням або зафарбуванням білою фарбою і нанесенням на тому ж місці або між рядками виправленого тексту (фрагменту малюнка) машинописним способом. Допускається наявність не більше двох виправлень на одній сторінці.

7.2.2. Ілюстрації (креслення, графіки, схеми, діаграми, фотознімки) слід розміщувати в пояснювальній записці безпосередньо після тексту, в якому вони згадуються, або на наступній сторінці.

Фотознімки розміром менше формату А4 повинні бути наклеєні на стандартні аркуші білого паперу.

Номер ілюстрації складається з номера розділу і порядкового номера ілюстрації, розділених крапкою. Ілюстрації позначають словом «Рис» і нумерують послідовно в межах розділу, за винятком ілюстрацій, поданих у додатках.

Номер ілюстрації повинен складатися з номера розділу і порядкового номера ілюстрації, між якими ставиться крапка.

Наприклад:

Рис 1.2 (другий рисунок першого розділу). Номер ілюстрації, її назва і пояснювальні підписи розміщують послідовно під ілюстрацією. Якщо в розділі роботи подано одну ілюстрацію, то її нумерують за загальними правилами.

7.2.3. Таблиці

Цифровий матеріал повинен оформлятись у вигляді таблиць. Таблицю слід розміщувати в записці безпосередньо після тексту в якому вона згадується, або на наступній сторінці. На всі таблиці повинні бути посилання в тексті.

Таблиця (номер) – Назва таблиці

Головка (шапка)						Заголовки колонок
						Підзаголовки колонок
Рядки
	Заголовки рядків (боковик)	Колонки

Таблиці слід нумерувати арабськими цифрами порядковою нумерацією в межах розділу, за винятком таблиць розміщених в додатках. Номер таблиці складається з номера розділу і порядкового номера таблиці, розділених крапкою. Наприклад: Таблиця 2.1- перша таблиця другого розділу.

Таблиця може мати назву, яку пишуть малими буквами і розміщують над таблицею. Назва повинна відображати зміст таблиці.

Діагональні ділення шапки таблиці не допускаються. Висота рядків таблиці повинна бути не менше 8мм. Якщо рядки чи графи таблиці виходять за формат аркуша, таблицю ділять на частини, які в залежності від особливостей таблиці розміщують на одному аркуші рядом або одну під другою. При цьому в кожній частині таблиці повторюють її шапку.

Допускається розміщати таблицю вздовж довгої сторони аркуша.

При перенесенні частини таблиці на другий аркуш, назву її розміщають лише над першою частиною. Слово "Таблиця” і номер таблиці вказують один раз над першою частиною таблиці, над наступними частинами пишеться - "Продовження таблиці 2.2.

Якщо цифрові дані в графах виражені в різних одиницях фізичних величин, то їх вказують в заголовку кожної графи.

Якщо всі параметри, що розміщені в таблиці, виражені в одній і тій же фізичній величині, скорочене позначення одиниці фізичної величини розміщують в назві таблиці.

Переліки, при необхідності можуть бути приведені всередині пунктів чи підпунктів. Перед кожним переліком слід ставити малу букву українського алфавіту з дужкою ( а), б)), або не нумеруючи ставити дефіс. Примітки розміщують безпосередньо після тексту, таблиці, ілюстрації до яких вони відносяться. Одну примітку не нумерують. Приклад:

Примітка.___________________

Декілька приміток нумерують послідовно арабськими цифрами з крапкою. Після слова "Примітки” ставиться двокрапка.

Примітки:

1._______________

2._______________

3._______________