Контрольные вопросы

1. Каково назначение документа Трудовая книжка (ТрКн)?

2. Какие нормативные документы определяют правила заполнения, ведения, хранения и учета ТрКн ?

3. Сколько разделов и какие в Инструкции по заполнению ТрКн?

4. Сколько разделов и какие в Правилах ведения и хранения ТрКН?

5. Какие сведения, кем и в какие сроки заносятся в ТрКн?

6. Каковы правила внесения сведений о работнике, образовании, профессии?

7. На основании какого документа вносятся сведения о работе? Каковы правила заполнения сведений о работе?

8. С какими записями в ТрКн работника знакомят под роспись?

9. Как оформляются записи о прекращении трудового договора?

10. Как оформляются записи о работе по совместительству?

11. Как оформляются записи о восстановлении трудового стажа?

12. Каковы правила внесения сведений о награждении (поощрении)?

13. Как вносятся сведения о переименовании организации?

14. Как и когда осуществляется выдача ТрКн при увольнении работника?

15. Каковы обязанности руководителя в случае задержки выдачи ТрКн или внесения неверной формулировки причины увольнения?

16. Каковы обязанности руководителя в случае невозможности выдать ТрКн в срок из-за отсутствия работника или отказа от ее получения?

17. Как и кому выдается ТрКн в случае смерти работника?

18. Как можно получить копию или выписку из ТрКн?

Лабораторная работа № 2 Внесение изменений в трудовые книжки. Выдача дубликата. Учет и хранение трудовых книжек

Цель работы: ознакомиться с правилами внесения изменений в трудовые книжки, выдачи дубликата, правилами учета и хранения трудовых книжек. Внести изменения в трудовые книжки, оформить документы о выдаче дубликата, вкладыша в трудовые книжки.

Основные сведения

В течение трудовой деятельности общие сведения о работнике, ко­торые указываются на титульном листе трудовой книжки, могут ме­няться. Могут изменяться и другие сведения, например, наименование работодателя, организационнно-правовая форма организации. Все эти изменения должны быть отражены в трудовой книжке (далее по тексту ТрКн). Также могут появиться записи с ошибками (неверная дата, должность, название предприятия и т.п.), которые должны быть исправлены кадровой службой при их обнаружении.

Правила внесения изменений в трудовые книжки

Изменения в титульный лист ТрКн вносятся по методике, изложенной в п. 2.3 разд. 2 Инструкции по заполнению трудовых книжек (далее по тексту Инструкция) «Заполнение сведений о работнике», в п. 26 – 30 разд. 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее по тексту Правила) «Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку. Дубликат трудовой книжки». Здесь (и только здесь!) неверная информация — фамилия, имя, отчество, дата рождения — зачеркивается одной тонкой чертой, прозрачно, чтобы можно было прочитать зачеркнутую запись. Рядом делается новая, правильная запись.

В соответствии с п. 2.3 Инструкции и п. 26 Правил изменения записей в ТрКн о фамилии, имени, отчестве и дате рождения ра­ботника производятся на основании его паспорта, свидетельства о рож­дении, о браке, о расторжении брака, об изменении имени и других документов со ссылкой на их номер и дату.

Изменения и дополнения записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей без зачеркивания ранее внесенных записей. Это логично: полученное работником высшее образование не отменяет наличие у него среднего образования, как и новая профессия не лишает его приобретенной ранее.

Заверяются исправления в разделе «Сведения о работнике» (титульный лист) на внутренней стороне обложки ТрКн.  Следует писать полностью все слова. Например: «Фамилия изменена (не «изм.») на «Коренева» на основании (не на «осн.») свидетельства (не «св-ва») о браке/о расторжении брака серия …, номер …, выданного (не «выд.») … отделом ЗАГС …(дата выдачи)». Далее следует подпись уполномоченного лица и печать организации (кадровой службы).

Примеры внесения изменений и дополнений сведений о работнике приведены в Приложении Г.

Если за время работы работника в организации ее наименование изменяется, то согласно п. 3.2 Инструкции об этом отдельной строкой в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки делается ненумерованная запись:

- в графе 3 «Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)»: «Организация <такая-то> с <такого-то числа> переименована в <такую-то>»;

- в графе 4 «Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись» проставляется основание переименования — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер. Изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в квалификационные справочники, штатное расписание организации, доводятся до сведения работников, после чего в их ТрКн на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя вносятся соответствующие изменения и дополнения (п. 3.1 Инструкции).

В Инструкции в разделе 5 разъясняется порядок внесения изменений в разделы ТрКн «Сведения о работе» и «Сведения о награждении». В этих разделах недопустимы зачеркивания, замазывания неверных записей корректирующим составом, записи «исправленному верить» и т.п. Для изменения неправильно сделанной формулировки нужно сделать специальную запись об этом. В ТрКн проставляется очередной порядковый номер записи в 1-й графе, во 2-й графе ставится дата внесения исправления, в 3-й графе пишется: «Запись № … недействительна». После этого с правильной датой, указанной в графе 2 записывается правильная формулировка в графе 3, а в 4-й графе делается ссылка на приказ (распоряжение) или иное решение работодателя с указанием номера и даты издания документа (чаще всего ссылка делается на приказ).

Примеры исправления записей приведены в Приложении Д.