Часть 3. Проверка плана.

Перепроверьте, насколько реальным получился Ваш план. Нет ли в нём периодов, перегруженных задачами настолько, что они не могут быть выполнены, или наоборот, периодов, на которые Вы не запланировали ни одной задачи. Если график решения задач и достижения целей составлен Вами равномерно, можно считать, что долгосрочный план у Вас готов. В противном случае его нужно откорректировать. Перегруженные периоды можно “разгружать” двумя способами: либо удлиняя сроки реализации отдельных целей, либо пересматривая их приоритеты и перенося выполнение менее приоритетных целей на более поздний период или вообще отказываясь от них. Наличие “пустых” периодов свидетельствует о том, что Вы недостаточно требовательны к жизни. У Вас есть возможность получить от неё несколько больше, чем Вы запланировали. Подумайте о том, что ещё важного и нужного Вы могли бы сделать, чего дополнительно достичь. Включите в Ваш долгосрочный план дополнительные цели и разработайте ключевые задачи по их достижению.

Задание 3. Разработка годового плана.

Годовой план выводится непосредственно из долгосрочного плана. В него включаются все цели и задачи, намеченные на предстоящий год. При этом нужно помнить, что, помимо задач, направленных на реализацию Ваших целей, необходимо зарезервировать время на выполнение задач, связанных с Вашими ролевыми функциями, стандартное времяпрепровождение, работу и т. д. (в годовой план они, как правило, не вносятся). Годовой план удобно составлять в виде линейного графика, так же, как и долгосрочный план. При этом лучше всего разбивать год на месяцы. План может быть представлен в виде табл. 3.4.

Таблица 3.4. План на 200__ год

№	Цели и задачи	I	II	III	…	…	X	XI	XII
1.
2.
3.
…

В составленном годовом плане, так же, как и в долгосрочном, задачи должны быть распределены равномерно в течение года.

Задание 4. Разработка месячного плана.

1. Выберите из годового плана те цели и задачи, которые необходимо выполнить в следующем месяце. Установите, на реализацию каких Ваших ролей они направлены. Сгруппируйте цели и задачи в соответствии с Вашими ролевыми функциями.

2. Для каждой из присущих Вам ролей определите основные цели на планируемый месяц. Таких целей может быть одна–две, они могут носить промежуточный характер на данное время и включать в себя несколько задач. Проанализируйте задачи, стоящие перед каждой из ролей.

3. Начинайте планирование на месяц с той роли, которая потребует наибольшего количества времени. Здесь нужно проявить гибкость и увязать поставленные задачи с недельными и дневными планами, поскольку не всегда возможно точно определить, какой временной ресурс необходим для каждой из выделенных ролей. Оставшееся время заполните задачами по реализации ролей, менее ёмких по затратам времени и т. д.

4. Получившийся план впишите в табл. 3.5.

Таблица 3.5. План на _____________________ 200__ года

№	Цели и задачи	Месяц
		1 нед.	2 нед.	3 нед.	4 нед.	5 нед.

Задание 5. Разработка плана на неделю.

1. Прежде чем приступить к составлению плана на неделю, дайте ответы на следующие вопросы.

• На чём Вы должны сконцентрироваться на этой неделе в первую очередь (центральная задача)?

• Какая задача на этой неделе потребует наибольших затрат времени?

• Какие другие дела необходимо решить в обязательном порядке?

• К каким вопросам следовало бы приступить (возможные задачи)?

• Что было бы ещё целесообразно, желательно или уместно сделать?

• Какие события могут быть предусмотрены?

2. Важный принцип, которым следует руководствоваться при составлении плана на неделю – это выделение отрезка времени для наиболее важных, приоритетных дел, связанных с достижением важных долгосрочных целей. Следует выделять для этих дел как можно больше времени. Постарайтесь, чтобы они занимали одни и те же часы каждый день недели или отдельный день каждую неделю. И не следует допускать в эти отрезки никакие другие дела. Оформите недельный план в виде табл. 3.6.

Таблица 3.6. Недельный план

I. Ключевые задачи на неделю с «__» _______ 200_г. по «__» _______ 200_г.

1. _____________________________________________________________

2. _____________________________________________________________

3. _____________________________________________________________

4. _____________________________________________________________

5. _____________________________________________________________

… _____________________________________________________________

II. Расписание по реализации ролей

Роли и виды деятельности	Задачи
1.	А)
	Б)
	…
2.	А)
	Б)
	…
3.	А)
	Б)
	…

III. Сводный недельный план

День недели	Задачи	Время
Понедельник “__” ________
Вторник “__” ________
Среда “__” ________
Четверг “__” ________
Пятница “__” ________
Суббота “__” ________
Воскресенье “__” ________