Часть 1. Декомпозиция целей.
Определите ключевые задачи (этапы), необходимые для достижения цели. Задачи должны быть сформулированы как можно конкретнее и давать представление о порядке реализации цели. Для того, чтобы это сделать правильно, избежать конфликта отдельных целей и задач, оформите их в виде дерева целей, как это показано на рис. 3.1.
Рис. 3.1. Дерево целей
Как показано на рисунке, все цели должны непосредственно опираться на миссию человека. В рамках каждой из ранее поставленных целей, которые здесь названы общими, формулируется несколько более мелких, специфических целей. Те, в свою очередь, разбиваются еще на более мелкие задачи, затем при необходимости – на подзадачи и т.д.
Построенное таким образом дерево целей поможет Вам наглядно представить процесс достижения всех Ваших целей, вовремя увидеть возможные неувязки и конфликты.
Часть 2. Разработка критериев завершенности.
Определите конкретные, измеримые результаты для оценки каждой из поставленных задач. Критерии оценки завершенности должны Вами четко представляться и, так же, как и критерии достижения цели, по возможности иметь количественные измерения. Результаты для каждой цели занесите в табл. 3.1.
Таблица 3.1. План действий по достижению цели
Цель ______________________________________________ |
Дата начала реализации «__» _____________ 200_г. |
|||||
№ |
Ключевые задачи и основные действия |
Критерии завершенности |
Приоритетность |
Необходимые ресурсы |
Срок выполнения |
|
1 |
|
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
|
|
… |
|
|
|
|
|
|
Предполагаемая дата реализации цели _________________________________________ |
||||||
Проверьте, будет ли достигнута поставленная Вами цель, если Вы выполните определённые задачи и сумеете добиться намеченных результатов. Определение задач и критериев их достижения не обязательно означает правильную постановку целей. Это Задание помогает выявить упущенную задачу и откорректировать ожидаемые результаты.
Часть 3. Определение приоритетов решения задач.
Расставьте задачи в последовательности их выполнения. Все задачи невозможно выполнять одновременно, поэтому очень важно определить порядок их выполнения. Некоторые из них не могут быть выполнены до тех пор, пока не решены предыдущие; кроме того, решение некоторых задач помогает решить другие, не менее важные задачи. Именно таким задачам необходимо уделить особое внимание при расстановке приоритетов. Для других же задач это условие может быть не столь существенно. Результаты работы также занесите в табл. 3.1.