6.12. Требования к отчету

Отчет о проделанной работе должен содержать:

1. название и цель работы;

2. описание основных этапов работы и результатов их выполнения;

3. письменные ответы на контрольные вопросы.

Контрольные вопросы

1. Что такое макрокоманда?

2. Что такое макрос?

3. Как создать макрос?

4. Какие существуют способы запуска макроса?

5. Какие ошибки могут появиться при выполнении макроса и как их исправить?

6. Как добавить на панель инструментов кнопку, запускающую макрос?

7. Как в режиме формы создать кнопку для запуска макроса?

8. Для чего предназначен макрос AutoExec?

9. Как создать макрос AutoExec?

10. Как загрузить базу данных, не выполняя макрос AutoExec?

 

Лабораторная работа 7

ТЕМА: зачетное итоговое занятие

Данное занятие состоит из упражнений, которые необходимо выполнить, затем необходимо оформить отчет и показать результаты работы преподавателю.

7.1. Упражнения

Упражнение 1. Тема:Создание таблиц

1. Создать новую базу данных “фамилия_группаТЕСТ”, например «ИвановОС0701Тест».

2. В режиме Конструктор заполнить столбцы «имя поля» и «тип данных» следующим образом:

   Имя поля	Тип данных
   Фамилия	Текстовый
   Имя	Текстовый
   Отчество	Текстовый
   Дата рождения	Дата/время
   Адрес	Текстовый
   Телефон	Текстовый
   Группа	Числовой

3. Завершив ввод структуры таблицы, сохраните ее с именем «Анкета». В ответ на вопрос “Создать ключевое поле сейчас” нажмите кнопку Да. Тип данных у этого поля - “Счетчик”.

4. Определить свойства полей.

5. Открыть таблицу “Вид/ режим таблицы”.

6. Заполнить 10 записей.

7. Файл сохранить.

8. На основе созданной таблицы создайте список фамилий студентов Вашей группы, для этого в режиме конструктора для поля “фамилия” откройте вкладку “подстановка” и установите следующие свойства для поля “фамилия”

Тип элемента управления	Поле со списком
Тип источника строк	Таблица/запрос
Источник строк	Таблица “Анкета”. Перетащить с помощью мыши поле “фамилия” в “поле” бланка запроса
Ограничиться списком	Нет

В результате выполнения Задания 4 в таблице “Анкета” в поле “фамилия” при щелчке мышью должна появиться кнопка, обеспечивающая выбор из списка.

Упражнение 2. Тема: Использование форм для ввода и редактирования данных

1. Создать форму (Автоформа: ленточная) для заполнения таблицы «Анкета».

2. Создайте таблицу Группы для ввода групп, имеющихся на третьем курсе:

Имя поля	Тип данных
Группа	Текстовый

В ответ на вопрос “Создать ключевое поле сейчас” нажмите кнопку Нет.

3. Создать форму («Автоформа : в столбец») для заполнения таблицы «Группы».

Введите данные в форму «Группы».

Обратите внимание на то, что если вы в поле «фамилии» таблицы «Анкета» введете новую фамилию, то она не появится в раскрывающемся списке фамилий. Убедитесь в этом!!

4. Создать самозаполняющийся список фамилий, чтобы при вводе новой фамилии эта фамилия автоматически попадала в список и впоследствии эту фамилию можно было бы выбрать из списка, а не набирать заново. Для этого выполните следующие действия:

- создайте форму, основанную на таблице «Анкета» с именем «Форма для добавления записей». Эта форма будет использоваться для добавления в список новых пунктов.

- создайте группу макросов. Будьте очень внимательны при выполнении этого пункта!!!

• Выбрать вкладку «макросы», нажать кнопку Создать.

• Ввести макрокоманду «открыть форму»

• Имя формы: « Форма для добавления записей»

• Режим: Форма

• Режим данных: Добавление

• Режим окна: Обычное

• Закрыть окно и сохранить макрос с именем «Добавление»

Создать следующий макрос:

• Ввести макрокоманду «Выполнить команду»

• Команда «Сохранить запись (Save Record)»

• Ввести макрокоманду «Выделить обьект»

• Тип обьекта: Форма

• Имя обьекта: Анкета

• В окне базы данных: Нет

• Ввести макрокоманду «Обновление»

• Имя элемента: Фамилия

Закрыть окно и сохранить макрос с именем «Закрытие»

- переключитесь в форму «Форма для добавления записей» в режиме конструктора.

- выберите режим «вид/свойства».

-- откройте вкладку «События».

- добавьте макрос «Закрытие» в свойство «Закрытие формы».

-закройте форму.

- откройте в режиме конструктора форму «Анкета».

Щелкните «правой мышкой» по полю «фамилия» и выберите пункт «свойства»:

• Откройте вкладку «События»

• Укажите имя макроса «Добавление» в поле ввода свойства «Двойное нажатие кнопки».

5. Проверьте работу созданных Вами макросов по созданию самозаполняющегося списка.

• Переключитесь в режим формы «Анкета»

• Дважды щелкните мышкой по полю «фамилия», введите произвольную фамилию.

• Заполните остальные обязательные поля для записи с этой фамилией

• Закройте форму. Вы опять в главной форме «Анкета».

• Попробуйте раскрыть список фамилий. Если Вы аккуратно выполнили Задание 5, то в списке Вы обнаружите данную фамилию.

Закройте форму, сохранив внесенные изменения.

Упражнение 3. Тема: Проектирование многотабличных баз данных

Задание 1

1. Создать таблицу «Преподаватели», используя Мастер таблиц.

• Выбрать для создания таблицы образец «Сотрудники» и выбрать из предложенного перечня полей следующие:

Фамилия, Имя, Отчество, Должность, Название отдела (переименовать, как “кафедра”)

• Назвать созданную таблицу “Преподаватели” . Связи не определять, т.е. нажать кнопку Далее.

• Выбрать режим “непосредственный ввод данных в таблицу”

• В режиме конструктора определить тип данных для каждого поля Текстовый.

• Определить свойства полей на вкладке “Общие” в режиме конструктора следующим образом:

• Для поля «кафедра» изменить элемент управления следующим образом:

Откройте вкладку «Подстановка» и установите следующие свойства для поля «кафедра»:

Тип элемента управления	Поле со списком
Тип источника строк	Список значений.
Источник строк	Введите список кафедр, используя в качестве разделителя точку с запятой.
Ограничиться списком	Да