2.14. Порядок выполнения работы

1. Запустить Microsoft Access и открыть созданную ранее  базу данных.

2. Создать автоформу в столбец по таблице Студенты. Для этого:

- перейти на вкладку Формы и нажать  кнопку Создать;

- выбрать в качестве источника данных таблицу Студенты;

- выбрать вид формы Автоформа: в столбец;

3. В режиме формы произвести следующие действия:

- с помощью кнопок перемещения по записям перейти на последнюю запись таблицы и ввести 2 новые записи:

- для второй записи изменить значения в полях Факультет и Курс;

- сохранить форму с именем Автоформа_Студенты;

- открыть таблицу Студенты и найти в ней изменения, внесенные в режиме формы.

4. Создать форму Экзаменационная ведомость, используя режим Мастера форм:

- в качестве источника данных выбрать таблицу Студенты;

- включить в форму поля Фамилия, Имя, Номер зачетки;

- завершить построение формы, выбрав ей внешний вид, стиль оформления и название Экзаменационная ведомость;

- просмотреть полученный результат на экране.

5. Перейти в режим Конструктора формы Экзаменационная ведомость и внести следующие изменения:

- увеличить высоту  раздела Заголовок формы до 6 см.;

- выделить все подписи полей и перенести их в нижнюю часть области заголовка ;

- в верхней части области заголовка ввести элементы типа Надпись и Линия по следующему образцу:

Зачетно-экзаменационная ведомость

Факультет_____________________ Курс _______ Группа___________

Название предмета ___________________________________________

Дата проведения зачета/экзамена ______________________________

Ф.И.О. преподавателя ________________________________________

- в области заголовка формы за надписью Номер зачетки разместить надписи Оценка и Подпись преподавателя;

- в области данных под вновь созданными надписями разместить поля свободного формата (т.е. пустые поля, не связанные ни с какими данными таблиц/запросов), удалив их присоединенные подписи. Для размещения полей свободного формата  нужно на Панели элементов выбрать элемент Поле и указать место его размещения;

- просмотреть созданную форму и при необходимости отредактировать ее, вернувшись в режим Конструктора;

- сохранить  форму с именем Экзаменационная ведомость.

6. При помощи Мастера форм создать иерархическую  форму по двум таблицам. Для этого:

- в качестве режима создания выбрать Мастер форм;

- в качестве источника данных указать таблицу Экзамены;

- включить в форму поля Номер зачетки, Предмет и Оценка из таблицы Экзамены и поля Фамилия, Имя, Отчество, Факультет, Курс, Группа, Стипендия  из таблицы Студенты;

- выбрать тип представления данных по таблице Студенты;

- выбрать стиль и внешний вид формы (табличный);

- задать название формы Данные об успеваемости студента; 

- просмотреть полученную форму и сохранить.

2.15. Требования к отчету

Отчет о проделанной работе должен содержать:

1. – название работы, ее задачи и описание последовательности выполнения;

2. – ответы на контрольные вопросы по указанию преподавателя.

2.16. Контрольные вопросы

1. С какой целью создаются формы? Назовите виды форм MS Access.

2. Назовите инструменты создания форм.

3. Назовите виды автоформ.

4. Перечислите основные разделы форм и их назначение.

5. Для чего используется раздел Данные в форме?

6. Как разместить в форме элемент управления?

7. Как используется при создании форм Список полей?

8. Как изменить порядок обхода элементов в форме?

9. Как построить форму по двум связанным таблицам?

10. Назовите основные элементы диаграмм.

11. Как построить диаграмму, используя режим Мастера диаграмм?