№1 - Экономическая информатика и информационные системы

1. Понятие экономической информации, виды ЭИ

2. Понятие информационных систем и их классификация

3. Структура экономической информации и её свойства

4. Этапы обработки ЭИ

5. Экономическая эф-ть обработки информации

6. Методика расчёта эффективности стоимостных и натуральных показателей от внедрения информационных систем

1. ЭИ хар-т производственные отношения в обществе, к ней относится сведения, которые описывают процессы производства, управления, финансовые процессы, материальные ресурсы, а т.ж. сведения экономического характера, которыми обмениваются м/у собой различные системы управления.

Требования предъявляемые к экономической информации:

• Достоверность ( допускает определённый уровень искажения, при котором информация сохраняет своё смысловое значение);

• Точность ( однозначное восприятие информации всеми потребителями);

• Актуальность ( оперативность) – востребованность информации для необходимых расчетов, принятие решений в данный момент времени.

Виды ЭИ :

1. По экономическим функциям :

1.1 плановая информация вкл в себя директивные значения планируемых показателей на некоторые периоды в будущем ( год, квартал, пятилетка и тд)

1.2. нормативно – справочная информация содержит различные нормативно – справочные данные, связанные с производственными процессами и отношениями (50-60 % приходится на нормативно-справочные)

1.3. учетная информация отражает фактические значения запланируемых показателей за определ. период времени( анализ функционирования экономического объекта)

1.4. информация анализа и регулирования осущ. сопоставлением фактических показателей с нормативными, определение отклонений выходящих за пределы допустимых параметров, устранение причин отклонений, выявление резервов, нахождение путей исправления создавшейся ситуации и принятие решения по мвыводу объекта управления на плановую категорию.

2. Экономическую информацию можно классифицировать и по месту возникновения:

2.1. входная информация, которая поступает в объект управления из вне;

2.2. выходная информация, кот. поступает из одной системы управления в другую.

( внутренняя, внешняя, текущая – использ. в течении определённого периода времени, оперативная информация – используется на данный период ( момент))

2. ИС представляют собой коммуникационную систему по сбору, передачи, переработки, хранению, накоплению, выдачи информации об экономическом объекте. ИС- это вся инфраструктура пр-я задействованная в системе управления всеми информационно документальными потоками.

Классификация ИС : Классифицировать ИС можно по нескольким признакам:

1. По характеру представления и логической организации данных в системе:

1.1. фактографические ис, в которых единицей обработки информации явл. один экземпляр информационного объекта записи( строка). Каждый из таких экземпляров собирает сведения о конкретном объекте или факте. Вся структура информационного объекта представлена совокупностью реквизитов, отражающих характеристики выбранной предметной области. В этих системах информация всегда структурирована(определяется выбранной моделью данных, в виде таблиц)

1.2. документальные, единицей обработки информации явл. документ не расчленённый на более мелкие элементы. Информация не структурируется или структурируется в ограниченном виде. Документально информационные системы обеспечивают установления логической взаимосвязи вводимых документов, где д. учитываться соподчиненность по смысловому содержанию.

1.3. геоинформационные, ед. обработки явл. информационный объект с привязкой к общей электронной типографической основе. Применяется для ИОя в тех предметных областях, структура ИОх которых имеют пространственно географический компонент( маршрут, движения транспорта, для составления карт)

2. По решаемым функциям и задачам:

2.1. справочные( представляют справочную информацию, электронные справочные картотеки, программные и опаратные электронные записные книжки)

2.2. поисковые они рассчитываются как информационное пространство, задаваемое для поиска определение предметной области. Поиск осущ. по собранным поисковым образом.

2.3. расчётные использ. для обработки информации находящейся в системе по определённым расчётным алгоритмам( финансовые, бухгалтерские)

2.4. технологические их функция закл. в автоматизации всего технологического цикла или отдельных его компонентов( автоматизированные системы управления технологическими процессами- АСУТП )