Ряды данных и категории

Ряд данных - это множество значений, которые вы хотите на­нести или отобразить на диаграмме. Если вы хотите отобразить на диаграмме валовой доход фирмы от продаж за последнее десяти­летие, то рядом данных будет являться множество значений вало­вого дохода от продаж. Если вы хотите отобразить на диаграмме прибыль фирмы по каждому региону, то рядом данных будет яв­ляться множество значений прибыли. А если нужно построить гра­фик среднесуточных температур за июль, то рядом данных будет являться множество средних значений температуры за каждые су­тки июля.

Каждый ряд данных в диаграмме может иметь до 4000 значе­ний или точек данных. На диаграмме можно отобразить до 255 ря­дов данных, но никакая диаграмма не может содержать более 32 000 точек данных.

Категории задают положение конкретных значений в ряде данных. В случае валового дохода от продаж за последнее десяти­летие, категориями являются года в десятилетии. В примере с при­былью фирмы по региону категориями являются регионы, а в слу­чае ряда значений среднесуточных температур за июль, категории -это дни месяца.

Ключевое различие между рядами данных и категориями со­стоит в следующем: ряд данных - это множество значений, которые наносятся на диаграмму, а категориями являются "заголовки" для этих значений.

Элементы диаграмм.

1. 0сь значений (обычно вертикальная, но может быть и го­ризонтальная).

2. Точка на диаграмме соответствует значению из ячейки таблицы.

3. Заголовок диаграммы.

4. Подписи значений это подписи данных или значения над столбцами данных.

5. Маркер - это столбик, блок, точка, сектор или другой сим­вол на диаграмме, изображающий отдельный элемент данных или одно значение ячейки на листе. Связанные маркеры образуют на диаграмме ряд данных.

6. Легенда - это прямоугольник в области диаграммы (обычно справа), содержащий обозначения и названия рядов дан­ных (или категорий). Условное обозначение слева от названия, со­стоит из знака и цвета, назначенных ряду данных (или категории).

Создание диаграмм

Диаграмму можно создать на рабочем листе вместе с исход­ными данными в таблице или на отдельном листе диаграммы. Диа­грамма. которая создается непосредственно на рабочем листе с исходными данными, называется встроенной диаграммой. Преиму­щество такого способа состоит в том, что впоследствии можно рас­печатать диаграмму и таблицу с данными для нее на одном листе бумаги, а также просто выполняется переход от данных к диаграм­ме и наоборот.

Использование листа диаграмм для размещения диаграммы на отдельном листе удобно в случаях, когда необходимо получить только диаграмму, например, для статьи, для снятия на слайд и т.д.

Для создания диаграммы выполните следующие действия:

1. Выделите данные, которые необходимо отобразить на диаграмме. Если в диаграмме предполагаете использовать заго­ловки строк и столбцов, то их следует также включить в выделен­ный диапазон.

2. Щелкните кнопку Мастер диаграмм . При этом на эк­ране появится мерцающий контур кнопки, а указатель мыши примет форму креста (или выполните меню Вставка команду Диаграмма и выберите На этом листе).

3. Удерживая нажатой кнопку мыши, установите указатель мыши в место предполагаемой диаграммы, щелкните кнопку и рас­тяните прямоугольник. Как только вы отпустите кнопку, откроется окно Мастер диаграмм (шаг 1 из 4).

4. Тип диаграммы выбирается в поле Тип на вкладке Стан­дартные. На вкладке Нестандартные представлен дополнитель­ный список встроенных диаграмм.

5. Выберите щелчком мыши тип диаграммы и в поле Вид подходящий вид диаграммы. Можно просмотреть диаграмму, нажав и удерживая кнопку Просмотр результата.

6. Щелкните мышью на кнопке Далее > . При этом на экране откроется окно Мастер диаграмм (шаг 2 из 4).

7. Вторым шагом в создании диаграммы является задание диапазона, содержащего данные, которые будут представлены на диаграмме. Так как выбор данных уже был сделан выделением нужного диапазона перед вызовом Мастера диаграмм, можно пе­рейти к вкладке Ряд, чтобы добавить или удалить ряды данных, ес­ли это необходимо. Затем перейти к следующему шагу, щелкнув по кнопке Далее >.

8. При этом на экране откроется окно Мастер диаграмм (шаг З из 4).

В этом окне можно добавить легенду, если мастер диа­грамм этого не сделал. Можно также пометить оси, озаглавить всю диаграмму, подписать данные, разместить рядом с диаграммой таблицу данных и выполнить некоторые другие операции, используя соответствующие вкладки этого окна. Хорошая диаграмма - это диа­грамма, при просмотре которой не возникает вопрос: "А что бы это значило?". Затем перейти к следующему шагу, щелкнув по кнопке Далее >.

9. При этом на экране откроется окно Мастер диаграмм (шаг 4 из 4), которое позволяет выбрать вариант размещения диаграм­мы на отдельном листе или на листе с данными.