- •Министерство труда республики беларусь Республиканский научно-методический и учебный центр " Алгоритм"
- •Минск, 1998 г. Содержание
- •Введение.
- •Начало работы с Excel 97
- •Структура экрана Excel 97.
- •Компоненты книги.
- •Завершение сеанса работы с Excel 97.
- •Ввод данных в таблицы.
- •Ввод повторяющихся значений
- •Ввод списка, содержащего элементы с фиксированным приращением
- •Общие сведения о вводе чисел.
- •Управление видом вводимых чисел
- •Даты и Время Дня
- •Общие сведения о вводе текста.
- •Автоввод текста
- •Выделение диапазонов ячеек.
- •Настройка ширины столбцов.
- •Изменение высоты строки.
- •Исправление ошибок при вводе данных.
- •Вставка, удаление и очистка ячеек, строк и столбцов. Вставка и удаление ячеек
- •Очистка содержимого ячеек.
- •Вставка столбцов
- •Вставка строк.
- •Вставка ячеек, содержащих данные.
- •Очистка или удаление строк и столбцов.
- •Очистка строк и столбцов.
- •Присвоение имени Листу.
- •Копирование ячеек.
- •Ввод формул.
- •Операторы в формулах
- •Ссылки на другие листы той же книги.
- •Ссылка на листы других книг.
- •Копирование формул.
- •Относительные и абсолютные адреса ячеек.
- •Имена для абсолютной адресации
- •Присвоение имен ячейкам и диапазонам.
- •Правила присвоения имен ячейкам и диапазонам.
- •Использование имен
- •Работа с функциями
- •Наиболее часто используемые функции Автоматическое суммирование
- •Применение мастера функций.
- •Функция округлении (округл).
- •Консолидация данных.
- •Трассировка зависимостей ячеек.
- •Трассировка зависимых ячеек.
- •Трассировка влияющих ячеек.
- •Удаление стрелок трассировки.
- •Трассировка ошибок.
- •Сохранение книг
- •Сохранение книги под другим именем.
- •Закрытие книги.
- •Открытие книги
- •Работа с окнами книг.
- •Разделение области окна.
- •Закрепление областей на экране.
- •Форматирование листов.
- •Выбор форматов для чисел
- •Создание формата пользователя.
- •Выравнивание содержимого ячеек.
- •Выбор шрифтов.
- •Быстрое форматирование с помощью команды Автоформат
- •Структурирование рабочих листов.
- •Создание структуры.
- •Удаление структуры
- •Работа со списками
- •Сортировка списков.
- •Создание пользовательского порядка сортировки
- •Использование фильтров для анализа списков
- •Команда Автофильтр
- •Удаление автофильтра
- •Расширенный фильтр
- •Сводные данные
- •Создание сводной таблицы.
- •Редактирование сводной таблицы
- •Вывод таблицы на печать
- •Параметры страницы
- •Диаграммы
- •Ряды данных и категории
- •Элементы диаграмм.
- •3. Заголовок диаграммы.
- •Создание диаграмм
- •10. Если диаграмма готова, щелкните по кнопке Готово. Изменение размеров и расположения диаграммы
- •Редактирование диаграмм.
- •Вывод диаграммы на печать
- •Литература
Работа с окнами книг.
Можно открыть одновременно несколько книг и иметь несколько окон, открытых для одной и той же книги. Единственным ограничением является память вашего компьютера и системные ресурсы. Каждая открываемая книга выводится поверх последнего активного окна книги м становится активным (текущим) окном.
Чтобы увидеть несколько книг одновременно, выполните в меню Окно команду Расположить и в появившемся диалоговом окне выберите один из четырех возможных способов расположения окон щелчком мыши на нем и кнопке ОК.
Чтобы увидеть несколько листов для одной книги одновременно, откройте новые окна для каждого следующего листа книги, выполнив меню Окно команду Новое. Затем выполните в меню Окно команду Расположить и в появившемся диалоговом окне выберите один из четырех возможных способов расположения окон щелчком мыши на нем и кнопке ОК.
Чтобы перейти из одного окна в другое, достаточно щелкнуть мышью в другом окне и тем самым активизировать его.
Для того чтобы скрыть окно книги, выполните меню Окно команду Скрыть.
Разделение области окна.
Иногда возникает необходимость независимой прокрутки разных фрагментов таблицы. Чтобы добиться этого, следует разделить область окна. Разделенная область окна предоставляет возможность синхронного прокручивания разных частей рабочего листа. Для этого необходимо:
1. Щелкнуть мышью на ячейке, где необходимо провести разделение. Лист разбивается непосредственно слева или над выделенной ячейкой на две панели, каждая из которых имеет свою собственную полосу прокрутки.
2. Выполните меню Окно команду Разделить. Окно разделится одновременно на вертикальную и горизонтальную области. Используя горизонтальную или вертикальную полосы прокрутки, можно перемещаться по соответствующей части листа.
Можно изменить расположение полос разделения, перетаскивая их с: помощью мыши в другое место.
Чтобы перейти из одной области в другую достаточно щелкнуть мышью в требуемой ячейке.
Для удаления разделения выполните меню Окно команду Снять разделение.
Закрепление областей на экране.
Если шапка таблицы или требуемый столбец таблицы вышли за пределы экрана, можно случайно сделать ошибку при вводе или редактировании данных. Для устранения этого неудобства предусмотрена возможность фиксации части окна на одном месте, а оставшаяся часть окна будет свободно прокручиваться. Можно зафиксировать левые и верхние области, выполнив следующие действия;
1. Выполнить разделение области окна в требуемом месте вышеописанным образом.
2. Выполнить меню Окно команду Закрепить области. Раздел окна слева и сверху над выбранным разделением будет оставаться, на экране, даже если прокрутить до конца рабочего листа.
Для закрепления только шапки следует:
1. Выделить строку, расположенную ниже той, которую предполагается зафиксировать.
2. Выполнить меню Окно команду Закрепить области.
Аналогичным образом фиксируются столбцы. Чтобы попасть в закрепленную область, щелкните мышью на ячейке в этой области.
Для отмены закрепления выполните меню Окно команду
Снять закрепление областей.
Форматирование листов.
Средства форматирования служат не только для красочного оформления таблиц, но и для лучшего восприятия информации, скрываемой за нагромождением чисел и текста.