4.2. Підготовка дипломних робіт до захисту, що здійснюється на випускаючій кафедрі

Випускаюча кафедра організовує, контролює і забезпечує виконання комплексу процедур підготовки дипломних робіт до передачі їх державній екзаменаційній комісії. У складі цих процедур проводяться заходи, які забезпечуються науковим керівником, завідувачем кафедри та колегіальним рішенням кафедри.

Науковий керівник дипломної роботи забезпечує (організовує і контролює) виконання таких заходів:

• обговорення рукопису дипломної роботи з дипломником, керівником переддипломної практики на предмет відповідності виданому завданню та достовірності наведених у дипломній роботі інформаційних матеріалів;

• участь дипломника у попередньому захисті дипломної роботи, який відбувається на кафедрі;

• внесення відповідних поправок до тексту дипломної роботи за результатами попереднього захисту;

• підготовку відзиву наукового керівника дипломної роботи, який готується після внесення поправок до роботи;

• передачу відповідно оформленої і підписаної дипломної роботи автором, науковим керівником та консультантом на випускаючу кафедру не пізніше ніж за 10 днів до початку роботи ДЕК.

Завідувач випускаючої кафедри забезпечує (організовує і контролює) виконання таких заходів:

• проведення попереднього захисту дипломних робіт на кафедрі;

• реєстрацію завершеної дипломної роботи із зазначенням дати її надходження на кафедру та узгодження з деканатом дати її захисту в ДЕК;

• передачу, не пізніше ніж за 10 днів до дати захисту, дипломних робіт до деканату факультету для офіційного направлення на рецензування. Це стосується лише тих дипломних робіт, рецензентами яких згідно з відповідним наказом ректора визначені особи з навчальних закладів або установ поза межами місця проходження випускниками переддипломної практики. В основному ж рецензування дипломних робіт здійснюється висококваліфікованими фахівцями та керівниками підприємств (закладів) бази переддипломної практики;

• прийняття рішення про допуск дипломної роботи до захисту. У зв’язку з цим завідувач кафедри підписує титульний аркуш дипломної роботи з резолюцією “допущено до захисту”;

• виявлення позитивних і негативних аспектів організації підготовки дипломних робіт, їх науково-методологічний рівень та оформлення з метою удосконалення процесу дипломування на кафедрі;

• усунення в дипломних роботах виявлених недоліків і невідповідностей стандартним вимогам.

При виникненні конфліктних ситуацій з підготовки дипломної роботи до захисту, у кожному конкретному випадку завідувач кафедри виносить розгляд питання на розширене засідання кафедри, на якому можуть бути присутні члени кафедри, декан факультету, представник адміністрації та автор дипломної роботи.

На розширеному засіданні кафедри приймається рішення відкритим голосуванням звичайною більшістю з таких питань:

• встановлюється обґрунтованість (необґрунтованість) висунутих завідувачем кафедри зауважень щодо змісту дипломної роботи, які не дозволяють виносити її на захист ДЕК;

• визначається, які виправлення необхідно обов’язково внести в дипломну роботу і в який термін;

• у випадку негативного рішення протокол засідання кафедри за підписом завідувача кафедри та секретаря передається через декана факультету ректору навчального закладу для прийняття остаточного рішення.

Підготовлені до захисту дипломні роботи подаються голові Державної екзаменаційної комісії для попереднього ознайомлення з ними у порядку, визначеному головою ДЕК.