2. Основы построения см упп

Предлагаемый подход к созданию СМ УПП опирается на:

• Системную модель УПП.

• Методологический инструментарий управления проектами:

• определение целей, продукта, работ проекта (структура объекта управления);

• определение структуры и состава системы управления проектами и программами.

• определение центров ответственности, распределение ответственности между субъектами управления и установления взаимосвязи между ними.

3. Системная модель упп

В качестве основы системной методологии УПП используется системная модель [10], которая апробирована в теории и практике управления проектами в России.

Применение такой модели позволило определить и разработать:

• системное структурированное представление знаний об управлении проектами;

• основу для глобализации, стандартизации, унификации и локализации управления проектами как профессиональной сферы деятельности;

• механизм для определения функциональной структуры задач, формулирования постановок задач управления проектами в различных системах управления проектно-ориентированной деятельностью;

• основу для разработки моделей, методов и средств решения задач УПП;

• основу для единого подхода к образованию, обучению и сертификации специалистов по управлению проектами;

• общий язык и терминологию для специалистов и практиков по управлению проектами.

Системная модель содержит три основных блока, представленных структурными декомпозициями субъектов управления, объектов управления и процесса управления проектом.

Объекты управления

Объектами системы управления могут быть:

• множество проектов и программ в организациях или компаниях;

• программы;

• проекты;

• фазы жизненного цикла объекта управления: концепция, разработка, реализация, завершение;

• комплексы работ и т.д.

Субъекты управления

Субъектами управления являются активные участники проекта (программы), взаимодействующие при выработке и принятии управленческих решений в процессе его осуществления. К субъектам управления относятся:

Основные участники проекта:

• инвестор

• заказчик

• генконтрактор

• генподрядчик

• исполнители и др.

Команда проекта:

• функциональные менеджеры проекта

• члены команды проекта

Команда управления проектом:

• управляющий проектом

• члены команды управления проектом.

Процесс управления осуществлением проекта

Процесс осуществлением объекта – воздействие субъектов управления на объекты управления посредством принимаемых решений задач УПП. Основаниями классификации задач УПП являются:

Стадии процесса управления, включающие:

• концепцию управления,

• планирование работ проекта,

• организацию и контроль выполнения работ проекта,

• анализ и регулирование хода работ проекта,

• закрытие проекта и его частей.

Функциональные области управления, включающие:

• управление предметной областью проекта,

• управление проектом по временным параметрам,

• управление стоимостью в проекте,

• управление качеством в проекте,

• управление рисками в проекте,

• управление персоналом в проекте,

• управление коммуникациями в проекте,

• управление контрактами в проекте,

• управление изменениями в проекте,

• прочие.

Временные разрезы управления - иерархия временных периодов, в рамках которых рассматриваются задачи УПП, относящиеся к разным объектам и субъектам управления:

стратегический уровень – охватывает весь жизненный цикл проекта,

• годовой уровень управления – рассматривает работы проекта, выполнение которых запланировано в течение года;

• квартальный уровень управления – рассматривает работы проекта, выполнение которых запланировано в течение квартала;

• оперативный уровень управления – рассматривает работы проекта, выполнение которых запланировано в течение месяца, декады, недели, суток, смены и т.д.

Свойства системной модели управления проектом

К свойствам системной модели можно отнести:

• системная модель управления проектом представляет собой свернутое дерево избыточного множества задач и процедур, которые теоретически могут осуществляться при управлении различными объектами;

• каждый процесс (задача) системной модели управления проектом однозначно определяется компонентами выбранных уровней системной модели логично взаимосвязанных между собой;

  • иерархичность структуры объектов управления, основой которой является структура работ объектов управления (WBS);

  • иерархичность и реляционные взаимосвязи между субъектами управления представляемые организационной схемой проекта (ОS);

  • иерархичность организационной структуры проекта (ОBS), включающей команду проекта и команду управления проектом;

  • иерархичность структуры задач и процедур управления проектами (ТBS), от отдельных процедур и элементарных задач до совокупности комплексов задач систем управления разного назначения;

  • многоаспектность задач управления проектами, зависящих от субъекта и объекта управления. Например, управление проектами для инвестора характеризуется своим набором задач со своими критериями оценки решений, ограничениями и неизвестными. Все это требует разработки и применения специальных методов и технологий решения задач. Эта же особенность относится и к другим ключевым участникам управления проектами: заказчикам, генконтракторам, генподрядчикам и др.

Системная модель и ее свойства послужили основой для разработки системной методологии УПП.