16 Вопрос:

Назначение процессоров электронных таблиц – обработка и наглядное отображение данных, представленных в табличной форме. В целом, табличные процессоры обеспечивают: - ввод, хранение, редактирование, сортировку, отображение и печать данных; - построение графиков и диаграмм по данным таблицы и вывод их на печать. - обработку данных с помощью встроенных (стандартных) математических, логических и иных функций; - поиск в одной или нескольких таблицах данных, удовлетворяющих заданным критериям, в т.ч. выполнение функций баз данных, создание сводных таблиц, консолидация данных; - моделирование – для оптимального решения поставленной задачи (Подбор параметра, Таблица подстановки); - программирование (встроенный язык VBA) для задания процесса автоматической обработки данных в соответствии с требованиями пользователя (программирование макрокоманд). Табличные процессоры предоставляют: - справочную систему и контекстную подсказку; - средства для оформления и модификации экрана и таблиц, которые могут быть определены в соответствии с требованиями пользователя (разбиение экрана на несколько окон, фиксирование заголовков строк, столбцов таблицы, ее форматирование); - различные шаблоны для создания бланков и прочих документов.

17 Вопрос:

ВВОД И РЕДАКТИРОВАНИЕ ДАННЫХ.  

 Электронные таблицы – специальные программы, предназначенные для организации большого объема вычислений.

  Электронная таблица позволяет хранить в табличной форме исходные данные, результаты, а также связи (математические соотношения) между ними. Но главное – при изменении исходных данных все результаты автоматически пересчитываются и заносятся в таблицу.

Электронные таблицы (ЭТ) служат для:

       обработки числовой информации, представленной в виде таблице;

        сохранения таблиц на дисках;

       для ввода документа на печать.

Возможности ЭТ:

        ввод и редактирование данных;

        вычисление по формулам;

        форматирование таблиц;

        построение графиков и диаграмм;

        сортировка данных;

        работа как с базой данных;

        просмотр документа перед печатью;

        вывод на печать  и пр.

Запуск электронных таблиц: Пуск   Программы   Microsoft Exel.

Выход из программы: Файл  Выход.

Рабочее поле Excel поделено вертикальными  и горизонтальными линиями на прямоугольные ячейки. Объединенные по вертикали ячейки составляют столбцы (обозначаются латинскими буквами A, B, C, …, IV всего их 256), а по горизонтали – строки (обозначаются числами 1, 2, 3, …, 65536).

Пересечение строк и столбцов образует клетки, называемые ячейками таблицы. Каждая ячейка имеет свой адрес, состоящий из имени столбца и номера строки, например: B3, $DA$108, F$57.

Адреса бывают относительные (A3, F45, H7), абсолютные($A$3, $F$45,  $H$7 – фиксируются и столбец и строка) смешанные ($A3 – фиксируется только столбец,A$3 – фиксируется только строка).

F4 – клавиша для установки в строке формул абсолютного и смешанного адреса.

Активная ячейка выделяется жирным контуром. В активную ячейку осуществляется ввод через клавиатуру.