26 Вопрос:

Основные задачи ДОУ: 1. Отражение управленческой, производственной и иной деятельности предприятия в соответствующих документах; 2. Обеспечение рационального использования документов в деловой практике предприятия. Работа с документами должна иметь настолько отработанный порядок, чтобы не отвлекать работников от главных целей предприятия. В связи с этим каждое предприятие самостоятельно выбирает форму организации делопроизводства: централизованную, децентрализованную и смешанную. При централизованной форме все операции по обработке документов сосредоточиваются в едином центре- канцелярии, общем отделе или у секретаря. Децентрализованная форма предусматривает рассредоточение делопроизводственных операций между структурными подразделениями. При смешанной форме операции выполняют централизованно (прием, регистрация) и децентрализовано (хранение, формирование дел). Форму организации делопроизводства выбирают с учетом размера предприятия, объема документооборота, состава структурных подразделений. (В небольших коммерческих предприятиях чаще всего применяется централизованная форма)

27 Вопрос:

Принцип работы сканера

Сканер (scanner) - устройство, которое, анализируя какой-либо объект (обычно изображение, текст), создаёт его цифровую копию. Процесс получения этой копии называется сканированием. Факсимильные средства передачи документов получили широкое распространение лишь в последние десятилетия. Ранее, в силу своей дороговизны и специфических особенностей, они использовались в очень ограниченной сфере деятельности.

Принцип работы однопроходного планшетного сканера состоит в том, что вдоль сканируемого изображения, расположенного на прозрачном неподвижном стекле, движется сканирующая каретка с источником света. Отраженный свет через оптическую систему сканера (состоящую из объектива и зеркал или призмы) попадает на три расположенных параллельно друг другу фоточувствительных полупроводниковых элемента на основе ПЗС, каждый из которых принимает информацию о компонентах изображения.

28 Вопрос:

Основные характеристики сканеров

Основной характеристикой любого аппарата является его оптическое разрешение. Оно показывает, сколько точек на дюйм может воспринять сканер. Единица измерения этой характеристики – dpi. Чем больше разрешение, тем лучше и качественнее будет конечное цифровое изображение. Второй по важности характеристикой любого сканера является глубина цвета. Она обозначает, сколько цветов может распознать аппарат. Хорошие сканеры способны воспринимать 36-битный цвет. Это довольно много, учитывая, что большинство графических редакторов работает только с 24 битами. Но не стоит думать, что «дополнительные» биты сканеров являются лишними. Они позволяют получать четкое и чистое изображение с большим количеством тонов на один цветовой канал. Существует еще понятие диапазона оптической плотности. Чем выше эта характеристика, тем лучше сканер распознает изображение. Большая часть печатных изображений имеет диапазон плотности около 2,5 D. Только слайды или рентгеновские снимки имеют большую плотность. В принципе, даже для хорошей типографии подойдет сканер с диапазоном около 3,0 D. В конце концов, вряд ли кто-то решит оцифровывать рентгеновские снимки. Наконец, есть еще ряд немаловажных характеристик, которые нужно учитывать при покупке сканера для типографии. Например, способность сканировать прозрачные оригиналы и возможность пакетного распознавания. Программное обеспечение – дело тоже далеко не последнее. Оно должно соответствовать задачам, которые ставятся перед сканером. Так, для типографий обязательно нужны программы, позволяющие вручную настроить и откалибровать сканер. Не стоит забывать и о распознавании текста. Сканер должен быть оснащен специальным драйвером стандарта «Twain». Если он установлен, то аппарат не будет конфликтовать с программой распознавания.