Определение общей численности персонала

В первую очередь определяю общую численность работников:

где, О_С.С – объём строительно-монтажных работ, выполняемых собственными силами организации, млн руб/год;

В- производительность одного работника, млн руб.-чел./год, так как заданная организация по специализации отделочная, то принимаю В=1,5 млн руб.-чел./год.

Далее определяю численность отдельных категорий работников (инженерно-технического (ИТР) и рабочего персонала). Численность категорий работников Ч_ИТР и Ч_РП определяется на основе их соотношения, для проектно-строительных организаций это соотношение составляет 1:4.

Численность инженерно-технического и рабочего персонала составит:

В общей численности ИТР выделяют количество руководящих Ч_р, инженерных Ч_ин и технических Ч_т работников. Для всех типов организаций их соотношение принимается ориентировочно следующим:

В составе ИТР определяются численностью отдельные группы работников:

В дальнейших расчетах и при осуществлении взаимоувязки звеньев в единую структуру управления численность категорий ИТР может корректироваться, но не более чем на 50%.

К руководящим работникам относятся генеральный директор организации, его заместители по материально-техническому снабжению, экономике, механизации, кадровым и социальным вопросам, главный инженер и главный бухгалтер. Начальники отделов, инженеры отделов, бухгалтеры, начальники участков, прорабы, мастера, механики и другие относятся к инженерному составу. Техники, нормировщики, кладовщики, секретари, геодезисты и другие относятся к техническому составу.

Так как численность предприятия более 500 человек и имеется территориальная разобщённость объектов, имеет смысл создать самостоятельные подразделения для работы в другом регионе.

Так как доля работ, выполняемых предприятием собственными силами больше 50% общего объема работ, то создавать специальную группу координации деятельности субподрядчиков не имеет смысла.

Для определения числа инженерно-технических работников, работающих в строительной и проектной сферах, для проектно-строительной организации принимаю следующее соотношение: 20% (48 человек) занимаются проектированием, 80% (193 человек) заняты в области строительства. Сводная таблица численности инженерно-технических работников представлена в таблице 1.

Таблица 1 Сводная таблица численности инженерно-технических работников

Наименование предприятия (подразделения	Численность работников, чел
	Всего	По отдельным должностям
		Руководители	Инженеры	Техники
Предприятие в целом	253	16	92	145
1. Проектное подразделение	52	4	18	30
2. Строительное подразделение	138	8	51	79
В том числе
2.1 На прорабских участка	133	7	50	76
2.2 В дирекции строительства	5	1	1	3
3. Аппарат управления предприятием	63	4	23	36

Для взаимодействия линейного инженерного персонала и рабочих буду использовать следующие соотношения: в подчинение у одного старшего прораба находятся 3 прораба, у прораба – до 5 мастеров, у мастера – до 5 бригад. Буду использовать норму загрузки мастера, в соответствии с которой в подчинении у него должно находится не более 30 рабочих.

При строительстве мелких объектов одна бригада и один мастер могут одновременно работать на двух объектах, один прораб – на четырёх. Под мелким понимается объект, на котором объём работ, выполняемых собственными силами организации, составляет 10-30 млн руб. Аналогичный объем работ для крупного объекта составляет 150-200 млн руб.

Согласно исходным данным доля мелких объектов составляет 50%. Для простоты расчётов принимаю, что для крупных объектов суммарный объём работ равен 900 млн руб/год, для мелких – 1000 млн руб/год. Принимаю, что объёмы работ, выполняемые организацией в каждом из территориальных районов равны. На крупном объекте выполняется объем работ 150 млн руб/год, на мелком – 24 млн руб/год. Из этого определяю, что годовая производственная программа организации состоит из 7 крупных и 35 мелких объектов.

Самостоятельно принимаю решение: необходимо организовать семь прорабских участков (ПУ), которые возглавляют старшие прорабы. Каждый ПУ строит один крупный объект и 5 мелких. На каждом крупном объекте находятся 8 бригад численностью 14-15 человек, на каждом мелком 1 бригада численностью 6 человек. Отдельные мелкие бригады возводят по два объекта. Всего на строительство крупных объектов 54 бригад, мелких – 28 бригад. На каждом ПУ также в качестве инженеров присутствует механик, кладовщик и нормировщик. Структура прорабского участка представлена на рисунке 1.

Рисунок 1 Структура прорабского участка

Таким образом общая численность линейного инженерно-технического персонала составляет 133 человек (в том числе 7 руководителей, 50 инженер, 76 техников). Следовательно, численность ИТР, занятых в аппарате управления (без проектной сферы) строительной организации составит 201-133=68 человека.

Принимаю решение: для выполнения проектных работ в составе предприятия организую отдельное юридическое лицо, руководящими работниками которого являются четыре человека: директор, два его заместителя и главный бухгалтер. Деятельность проектного подразделения строю на принципах бригадной формы организации труда, когда каждому заместителю директора подчиняются по три проектных группы, а они непосредственно подчиняются директору. Принимаю, что каждая проектная группа будет состоять из 3 инженеров, один из которых будет являться руководителем группы и пяти техников. Структура проектного предприятия представлена на рисунке 2. Общая численность проектного бюро составляет 52 человека.

Рисунок 2 Структура проектного предприятия

В целях улучшения координации и организации работ во втором территориальном районе создаю дирекцию строительства без образования отдельно юридического лица. Дирекцию строительства возглавляет директор, в помощь которому выделяю четырёх специалистов: инженера по сметно-договорной работе, техников по материально-техническому (МТС) снабжению и по производству, а также бухгалтера из состава АУ. Данные специалисты выделяются из числа работников, ранее занятых в аппарате управления предприятием. ИТР для дирекции строительства берётся из аппарата управления. Структура дирекции строительства представлена на рисунке 3.

Рисунок 3 Структура дирекции строительства.

При проектировании оргструктуры аппарата управления проектно-строительной организации принимаю решение, что она будет возглавляться генеральным директором, которому непосредственно будут подчинены главный инженер, директор по финансово-экономическим вопросам и главный бухгалтер. Для связи с остальными звеньями и внешними организациями используется секретариат. Фактически предусматривается 9 руководящих работников предприятия, что больше ранее полученных показателей.

Главному инженеру в аппарате управления непосредственно подчинены производственно-технический отдел и отдел договорной работы. Так же в его ведении находятся все три прорабских участка с дирекции строительства в другом регионе и проектное предприятие. Директору по финансово-экономическим вопросам подчиняются отделы планирования, труда и зарплаты и материально-технического снабжения. Главному бухгалтеру же починяется бухгалтерия и отдел кадров.

Распределение персонала по функциональным отделам аппарата управления представлены в таблице 2.

Таблица 2 Ведомость формирования функциональных отделов

Вид деятельности	Процент от общей численности	Инженеры		Техники
		Кол-во ставок	Кол-во человек	Кол-во ставок	Кол-во человек
Материально-техническое снабжение и сбыт	25	5,75	6	9	9
Отдел кадров	6	1,38	1	2,16	2
Бухгалтерский учет	20	4,6	5	7,2	7
Планирование	10	2,3	2	3,6	4
Канцелярская работа	3	0,69	0	1,08	1
Отдел труда и зарплаты	12	2,76	3	4,32	4
Производственно-технический отдел	14	3,22	3	5,04	5
Отдел договорной работы	10	2,3	3	3,6	4
Итого:	100	23	23	36	36

Так как по исходным данным дано предприятие в форме открытого акционерного общества, то над генеральным директором стоит собрание акционеров, деятельность же директора контролируется независимой компанией-аудитором. Их численность не учитывается в расчётах.