11.3. Функциональная архитектура бухгалтерского учета

Организация бухгалтерской работы специфична для предприятий и организаций, зависит от многих факторов (вид деятельности, объемы учетной информации, условия хозяйствования и т.п.). Бухгалтерский учет осуществляется специализированным структурным подразделением (службой) — бухгалтерией, специализированной организацией (централизованная бухгалтерия, аудиторская фирма и т.п.) на договорных началах, специалистом — бухгалтером или лично руководителем предприятия. Наиболее часто создается специализированное подразделение — бухгалтерия, возглавляемое главным бухгалтером, которое подчиняется руководителю предприятия напрямую. Типовая структура бухгалтерии предприятия среднего размера представлена на рис. 11.3.

Рис. 11.3. Типовая структура бухгалтерии предприятия среднего размера

За бухгалтерией закрепляются функции организации и ведения бухгалтерского учета, выполнения функций контроля. Контроль подразделяют на следующие виды:

• предварительный — до совершения хозяйственной операции (глав ный бухгалтер подписывает все документы, изменяющие финансовые, кредитные и расчетные обязательства);

• текущий — в момент совершения хозяйственной операции или вслед за нею (законность операций, правильность оформления документов, на личия ошибок и т.д.);

• последующий — по истечении некоторого времени (итоги финансово- хозяйственной деятельности за отчетный период, переход к анализу хо зяйственной деятельности).

11.3. Функциональная архитектура бухгалтерского учета 299

В зависимости от размера организаций и предприятий и характера их деятельности различают разделение учетного труда:

• предметное — весь цикл учетных операций по отношению к опреде ленному объекту учета выполняет один работник;

• функциональное — по функциям обработки, которые выполняются работником для всех объектов учета.

Наиболее традиционным для бухгалтерского учета среднего по масштабам и сложности учета является наличие самостоятельных участков, которые проводят учет:

1. основных средств и нематериальных активов;

2. финансовых вложений (инвестиции в уставный капитал и ценные бумаги других предприятий, средства, предоставленные взаймы и др.);

3. производственных запасов (сырье и материалы, покупные полуфа брикаты, тара, запчасти);

4. оплаты труда;

5. издержек производства (учет производственных затрат, общепро изводственных и общехозяйственных расходов, учет брака, учет затрат вспомогательных производств, калькулирование себестоимости продук ции и др.);

6. готовой продукции и ее реализации;

7. денежных средств, расчетных и кредитных операций;

8. валютных ценностей и операций;

9. финансовых результатов (налогов, прибыли и убытков);

10) фондов и резервов.

Эта функциональная структура бухгалтерского учета принята за основу при разработке программного обеспечения для автоматизированных рабочих мест (АРМ) бухгалтеров.

Глава 12

Компьютерные информационные технологии в бухгалтерском учете