8. Знищення документів

Будь-яке знищення документів проводиться тільки відповідно до чинного законодавства України.

Установи, в яких не створюються документи Національ­ного архівного фонду, мають право знищувати свої документи на підставі “Переліку мінових документів”, якщо практична необхідність у них минула і терміни зберігання вичерпані. При цьому акти про виділення для знищення документів пого­джуються :і відповідними державними архівними установами. У випадку виникнення розбіжностей, суперечок, слідчих та судових справ документи зберігаються до винесення остаточ­ного рішення. Ця примітка конкретизує терміни зберігання більшої час типи бухгалтерських документів.

бухгалтерська документація знищується після трьох років зберігання за умови завершення перевірки податковими органами з питань дотримання податкового законодавства.

Справи, що виділені до знищення, після затвердження актів здаються до підприємств з переробки вторинних ре­сурсів. Здача документів оформлюється приймально-здавальною накладною, в якій зазначається вага зданої макулатури. Дата здачі документів, їх вага і номер накладної вказуються в акті, який підшивається до відповідної справи після внесення змін у облікові документи архіву.

Рекомендована література: Нормативні акти:

1. Про інформацію [Електронний ресурс]: закон України від 02.10.1992. № 2658-XII із змін., внес. згідно із законами України : за станом на 13.01. 2011 року N 2938-VI. – Електрон. дан. (1 файл). – Режим доступу : http://zakon.rada.gov.ua - Назва з екрана.

2. Про затвердження “Примірної інструкції з діловодства у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади:Постанова Кабінету Міністрів України ” // Офіційний вісник України. – 1997. – № 43 – Ст. 50.

Основна література:

1. Іванова Т.В. Муніципальне діловодство [Текст]: навч. посіб. /Т.В.Іванова, Л.П. Піддубна. - К.: Либідь, 2004. – С. 22-28

2. Козоріз В.П. Загальне і кадрове діловодство[Текст]: навч. посіб. / В.П. Козоріз, Н. І. Лапицька. – К.: МАУП, 2002. – 168 с.

3. Корж А.В. Документознавство. Зразки документів праводілової сфери[Текст]: навч. посіб. / А.В. Корж. – К.: КНТ, 2007. – С. 19-35

4. Погибла Л.Г. Складання ділових паперів [Текст]: практикум: навч. посіб. / Л.Г. Погибла, Т.О. Грибіниченко, М.П. Баган. – Київ: Либідь, 2002. – 240 с. С. 22-29, 38-54

5. Хоменко М.Ф. Посібник з діловодства [Текст] / М.Ф. Хоменко, О.В. Грабарь. – К.: Генеза, 2003. – 104 с. С. 24-36

Малиновський В.Я. Державне управління [Текст]: навч. посіб. / В.Я. Малиновський. – К.: Атіка, 2003. - 576 с. С. 276-302