2. Выполнение работы в excel
Создание и заполнение таблиц «Доход », «Анкета».
ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ
Для этого запускаем программу EXCEL по команде Пуск, Программы, Microsoft Excel. Создадим рабочий лист, в который занесем информацию из таблицы ДОХОД. Для этого:
в первой строке в ячейках Al, B1,C1, D1, E1 введем наименование заголовков столбцов: Номер, Звание, Оклад, Налог, Зарплата;
в последующих ячейках каждого столбца введем исходные значения;
установим курсор на имени текущего листа и вызовем контекстное меню, нажав правую кнопку мыши;
выберем опцию Переименовать, введем новое имя ДОХОД и нажмем Enter.
Создадим рабочий лист, в который занесем информацию из таблицы АНКЕТА. Для этого:
перейдем на рабочий лист Лист 2;
в первой строке в ячейках Al, Bl, Cl, Dl, El введем наименование заголовков столбцов: ИНН, ФИО, Пол, Стаж, Количество детей;
в последующих ячейках каждого столбца введем исходные значения;
установим курсор на имени текущего листа и вызовем контекстное меню, нажав правую кнопку мыши;
выберем опцию Переименовать, введем новое имя АНКЕТА и нажмем Enter.
Сохраним рабочую книгу, выполнив команды Файл, Сохранить как и в диалоговом окне установим параметры: диск: С; имя файла: V1; и нажмем Сохранить.
ЗАДАЧА 1
В таблице АНКЕТА подсчитайте средний стаж работы женщин.
ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ
Выполним задание с помощью консолидации данных.
Так как нам нужно подсчитать средний стаж работы женщин, то произведем фильтрацию данных:
н
а
листе АНКЕТА установим курсор в область
списка и выполним команду Данные,
Фильтр, Автофильтр. В
столбце «Пол» нажмем кнопку , из
списка условий отбора выбрать условие
«Ж».
Для подсчета среднего стажа у женщин выполним консолидацию отфильтрованных данных:
установим курсор в ячейку D12 и выполним команду Данные, Консолидация;
в открывшемся диалоговом окне «Консолидация» сделаем следующие установки:
в строке «Функция» выберем «среднее»,
нажмем кнопку
в поле «Ссылка» и выделим мышью ячейку
D2
с содержанием данных по стажу,
нажмем кнопку в панели и перейдем в окно диалога;
выполним команду Добавить для внесения выбранной ячейки, на которую производится ссылка, в список диапазонов;
снова нажмем кнопку в поле «Ссылка», где также выделим ячейку D4, и так далее, вводя по очереди данные этой ячейки и всех последующих ячеек столбца «Стаж» с добавлением их в список диапазонов,
Выполним команду «Ок».
ЗАДАЧА 2
В таблице АНКЕТА подсчитайте суммарное количество детей у сотрудников мужского пола.
ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ
Так как нам нужно подсчитать детей сотрудников мужского пола, то произведем фильтрацию данных:
н а листе АНКЕТА установим курсор в область списка и выполним команду Данные, Фильтр, Автофильтр. В столбце «Пол» нажмем кнопку , из списка условий отбора выбрать условие «М».
Устанавливаем курсор в нижную свободную ячейку столбца «Количество детей» и с помощью команды автосумма по столбцу получаем нужные данные.
Задача 3
Используя таблицы АНКЕТА и ДОХОД, рассчитайте квартплату, учитывая следующие условия:
квартплата составляет 20% годового дохода;
семья, имеющая 3 и более детей, оплачивает половину установленной квартплаты.
ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ
Для того чтобы рассчитать квартплату сделаем следующее:
в таблице доход добавим столбцы – «За год»(Столбец F) и «Квартплата» (Столбец G),
посчитаем величину налога для сотрудника №10 установив курсор в ячейку D2 столбца «Налог» по формуле (Оклад* 0,13) введя ее в строку формул
скопируем формулу в другие ячейки, установив курсор в правый нижний угол выделенной ячейки так, чтобы курсор принял форму крестика + и нажав левую кнопку мыши, протащим его до конца таблицы.
Учитывая налог посчитаем чистую зарплату:
установить курсор в ячейке Е2 и ввести формулу ( = С2-D2);
скопируем формулу в другие ячейки, установив курсор в правый нижний угол выделенной ячейки так, чтобы курсор принял форму крестика + и нажав левую кнопку мыши, протащим его до конца таблицы,
подсчитаем зарплату за год введя в ячейку столбца «За год» формулу (=Е2*12),
аналогично предыдущему скопируем значение формулы в другие ячейки данного столбца,
подсчитаем квартплату по формуле (За год* 0,2) введя ее в строку формул
скопируем формулу в другие ячейки данного столбца.
На листе ДОХОД выделим блок ячеек в диапазоне С1:G11, выполним команду Правка, Копировать;
перейдем на лист 3, выделим ячейку А1 и выполнить команду Правка, Вставить;
на листе АНКЕТА выделить блок ячеек Е1:Е11 выполнить команду Правка, Копировать;
перейти на лист 3, выделить ячейку F1 и выполнить команду Правка, Вставить,
введем новый столбец G – «Квартплата с учетом коэффициента» и установим курсор в ячейке G2.
Для решения данной задачи можно воспользоваться «мастером функций»:
пользуясь «Мастером функций» выполняем команду Вставка, Функция;
в появившемся диалоговом окне выбираем «имя» функции «ЕСЛИ», выполняем команду OK;
во втором диалоговом окне в строчке «Логическое выражение» вводим условие (если значение ячейкиF2 > или = 3). Значение ячейки не вбиваем, а вводим в строку выделяя в таблице листа 3;
В строке «Значение_если_истина» (т.к. если количество детей 3 и более, то сотрудники платят половину установленной квартплаты) вводим «Е2/2»;
В строке «Значение_если ложь» - «Е2»;
Выполняем команду ОК.
скопируем формулу в другие ячейки, установив курсор в правый нижний угол выделенной ячейки так, чтобы курсор принял форму крестика + и нажав левую кнопку мыши, протащим его до конца таблицы.
Задача 4
Отсортируйте в таблице АНКЕТА строки в алфавитном порядке по полю "Пол" и полю "ФИО".
ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ
Установим курсор в область списка и выполним команду Данные, Сортировка.
В диалоговом окне «Сортировка диапазона» установим:
в поле строки «Сортировать по» введем «Пол»,
установим переключатель По возрастанию,
выполним команду ОК.
Для того, чтобы произвести сортировку по ФИО, выполняем аналогичные команды, только в диалоговом окне «Сортировка диапазона» установим сортировку по ФИО.
Задача 5
В таблице АНКЕТА выделите записи с сотрудниками женского пола, имеющими стаж работы свыше 10 лет.
ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ
Для решения задачи нужно:
н а листе АНКЕТА установить курсор в область списка и выполнить команду Данные, Фильтр, Автофильтр. В столбце «Пол» нажать кнопку , из списка условий отбора выбрать условие «Ж»;
в столбце «Стаж» нажать кнопку , из списка условий отбора выбрать «Условие». В появившемся окне «Пользовательский автофильтр», в верхнем левом поле окна установим «больше», а в правом - введем 10, выполним команду ОК.
