33. Закрийте базу даних. Закінчіть роботу. Здайте звіт. Контрольні питання
Як у базі даних відшукати потрібні записи?
Призначення фільтрів?
Призначення команди Застосувати фільтр?
Що таке запит?
Які є типи запитів?
Яка різниця між використанням фільтра і запиту?
Що таке простий запит на вибірку?
Яке призначення конструктора запитів?
Як створити нову таблицю за допомогою запитів?
Що таке запит на доповнення?
Лабораторна робота №23
Тема: Access. Реляційні таблиці, запити, форми. Оформлення звітів.
Мета: Уміти створювати реляційні запити, оформляти звіти.
Хід заняття
1. Запустіть програму Access і відкрийте БД, що містить таблиці Рейтинг та Адреси.
2. Відкрийте по черзі конструктори цих таблиць і зробіть поле Номер у них ключовим.
Виберіть поле і клацніть на кнопці з зображенням ключа.
3. Створіть реляційний запит.
У бланк конструктора вставте ці дві таблиці. Між ними автоматично встановиться зв'язок один до одного по полю Номер. У запиті повинні бути такі поля з двох таблиць: Номер, Група (якщо є дані для декількох груп), Вулиця з таблиці Адреси і поля Прізвище, Ім'я, Сума з таблиці Рейтинг. Задайте режим Сортировка по возрастанию рейтинга (поле Сума):
4. Запустіть запит на виконання і перегляньте результати.
5. Змініть тип запиту на утворення нової таблиці, утворіть її з назвою Облік.
6. Упорядкуйте таблицю Облік за спаданням значень поля Сума і додайте поле з назвою Місце (тип лічильник).
7. Перегляньте таблицю.
У кого зі студентів 5-й рейтинг?
Аналіз даних полів сума та місце не дає можливості відповісти на цє запитання.
8. Експортуйте таблицю Облік у ТП Excel.
Простіше за все вірно встановити місце, тобто рейтинг кожного студента за допомогою функції РАНГ( ) ТП Excel. Тому експортуйте таблицю Облік у ТП Excel:
У вікні БД виділіть таблицю Облік => Файл => Экспорт => в вікні Експорт объекта задайте диск, папку, ім’я нового файла Облік_xls та формат Microsoft Excel => Сохранить.
9. Скористуйтеся обчислювальними можливостями ТП Excel.
Загрузіть файл Облік_xls. В ячейку F2 запишіть формулу = РАНГ(F2;$F$2:$F$10) та скопіюйте її на ячейки F2:F10. Ранг, тобто рейтинг (місце) встановлено вірно.
10.Імпортуйте таблицю Облік_xls у БД Soloxa СУБД Access.
а) Виділіть у БД закладку Таблицы =>Файл => Внешние данные =>у вікні Импорт виберіть файл Облік_xls;
б) Відповідайте на всі запитання майстра “Импорт электронной таблицы”. На останьому кроці задайте ім´я новой таблиці Облік_ранг:
11. Утворіть Автоотчет: ленточный на базі таблиці Облік_ранг.
Вікно БД =>Закладка Отчеты =>Создать => Автоотчет: ленточный
=> Виберіть таблицю Облік_ранг => ОК.
12. Розгляньте звіт.
Виконайте команду Предварительный просмотр.
13. Розгляньте структуру звіту.
Перейдіть у режим конструктора.
14. Закрийте конструктор і збережіть звіт з назвою Звіт1.
15. Почніть створювати Звіт2 за допомогою майстра звітів.
Вікно БД => Закладка Отчеты =>Создать => Мастер отчетов => Облік => ОК. Виконайте всі вимоги майстра (див. пункти 17-23).
16. Сформуйте структуру звіту з таких полів і в такому порядку:
Група, Прізвище, Ім'я, Сума, Місце.