Контрольні питання

1. Що таке база даних, СУБД?

2. Яке призначення програми Access? Що є файлом БД і яке розширення він має?

3. Об'єкти файлу бази даних?

4. Що таке запис, поле, реквізити полів?

5. Наведіть приклади баз даних.

6. Які є способи створення таблиці в базі даних?

7. З яких структурних елементів складається таблиця бази даних?

8. Які є типи полів?

9. Що означає модифікувати структуру бази даних?

10. Як ввести дані у базу даних?

11. Як сховати чи показати стовпці в таблиці?

12. Що таке умова на значення поля?

13. Як вставити нове поле в структуру?

14. Для чого призначене повідомлення про помилку введення?

15. Як упорядкувати записи в таблиці?

16. Яке призначення конструктора таблиці?

17. Як вилучити поле зі структури таблиці?

18. Як ввести в таблицю новий запис?

19. Як змінити назву поля в таблиці?

20. Які функції виконує ключове поле?

21. Яка різниця між назвою файлу БД і назвою таблиці цієї БД?

22. Що таке майстер підстановки?

23. Яка відмінність між редагуванням структури таблиць та редагуванням даних бази даних?

24. Яким чином виконується редагування структури таблиці?

25. Як виконується перегляд і редагування таблиць?

26. Що таке схема даних БД?

27. Які типи відношень можна встановити між таблицями? Їх особливості

Лабораторна робота № 20

Тема: Робота з формами.

Мета: Набути практичних умінь та навичок по створенню форм, уміти вставляти у форми елементи керування, вводити дані у форму, створювати підпорядковані форми

Хід заняття

1. Створити форму Форма_Оцінки_Прізвище на основі таблиці Оцінки: Закладинка Формы > Створити нову форму за допомогою майстра форм > джерелом даних є таблиця Оцінки > ОК> вибрати усі поля серед доступних > зовнішній вигляд — в один стовпець> стиль форми — Международный > ОК>.

2. Вставити в кінець форми новий запис.

Перейти в режим конструктора для вставки нових елементів у форму.

ВИД => Конструктор абоза допомогою кнопки Конструктор на панелі інструментів БД.

Переконайтеся, що на екрані є панель элементов управления. Якщо її немає, то виконайте команди Сервис =>Настройки => Панель элементов.

3. Форма може містити заголовок і примітки. Підготуйте форму для введення заголовка і приміток.

Вид => Заголовок/примечание формы. Наведіть вказівник миші на розмежувальні лінії частин форми і перетягніть їх, щоб підготувати місце для вставки об'єктів.

4. Уведіть заголовок форми і розмалюйте його.

Уведіть великими буквами заголовок: ОЦІНКИ СТУДЕНТІВ. Для цього натисніть на кнопку Аа на панелі елементів і клацніть у полі заголовка, введіть текст заголовка, натисніть на клавішу вводу. Клацніть над текстом, щоб перетворити заголовок в об'єкт. Відформатуйте заголовок: змініть його розміри і розташування, змініть розмір шрифту і його стиль, кольори букв, фону, меж тощо.

5. У правому нижньому куті форми вставте текст з назвою групи чи взводу (великим шрифтом).

6. У полі приміток форми вставте текст: Виконав(-нала) прізвище. Якщо немає вільного місця у частинах форми, то треба перетягнути об'єкти у формі на інші місця, щоб звільнити місце. Однак ліпше задати розміри усіх частин форми, викликавши їхні контекстні меню і виконавши такі команди: Свойства=> Макет (Format) => Высота => Ввести потрібне значення.

7. У поле заголовка вставте картинку з ClipArt Gallary або фотографію групи як рисунок з файлу. Клацніть мишею у полі заголовка. Виконайте команди з меню Вставка => Объект => Microsoft ClipArt => Виберіть і вставте картинку. Змініть розміри рамки і правильно впишіть картинку у вибрану рамку командами ВИД => Свойства=> Макет => Установка размеров => Зі списку значень цього параметра виберіть По размеру рамки або скористуйтеся контекстним меню.

8. Перегляньте результати роботи на екрані, задавши режим форми, і поверніться в режим конструктора:

Вид => Режим форм. Вид => Конструктор.

9. Вставте у форму обчислювальний елемент керування.

Вставте поле з назвою Сума, значення якого є сумою балів одного студента з усіх предметів. Для цього на панелі елементів натисніть на кнопку аб/. Клацніть на формі там, де має бути значення поля Сума. Перемістіть об'єкти, якщо треба, на вільні місця. Введіть ліворуч назву (підпис) поля Сума, а в рамку праворуч — формулу для обчислення суми оцінок =[Мат]+[Інф]+[Фіз]+[Літ]+[Мова].

10. Розташуйте на формі кнопку для переходу до наступного запису і назвіть її Вперед.

Натисніть на кнопку Кнопка на панелі управління елементів і клацніть на формі в тому місці, де треба розмістити кнопку. Відкриється вікно майстра створення кнопок. У категорії Переходы по записям виберіть дію Следующая запись => Далее. Введіть текст підпису кнопки: Вперед, і виберіть рисунок кнопки з меню зразків. Робочу назву кнопці можете не давати => ГОТОВО.

11. Розташуйте на формі кнопки з назвами Назад, Створити новий запис, а також кнопку Закрити форму з категорії Работа с формой.

12. Перейдіть у режим форм і погортайте записи, користуючись своїми кнопками.

13. Уведіть один новий запис у режимі форм.

14. Вставте в основну форму Форма_Оцінки_Прізвище підпорядковану форму, що міститиме номери телефонів даного студента.

Спочатку побудуємо зв’язки головної таблиці Оцінки та підпорядкованої таблиці Телефони: вкладинка БД Таблицы ==> кнопка Схема данных. Задайте зв'язок між даними з двох таблиць по ключовому полю Номер (перетягніть це поле з першої таблиці на відповідне поле в другій).

Тепер перейдіть для таблиці Оцінки у режим конструктора. Клацніть на кнопці Подчиненная Форма/Отчет на панелі елементів керування і в основній формі обведіть контур для підпорядкованої форми.

Виконуючи вказівки майстра, зв'яжіться з таблицею Телефони і відберіть для підпорядкованої форми лише поля Прізвище, Телефон і Типтел. Поверніться в режим форм і погор­тайте форму. Стежте за змінами в підпорядкованій формі.