2.1.5. Лексическая база

Лексическая база включает классификаторы, кодификаторы, словари и тезаурусы и др. лексико-лингвистические таблицы. Они используются для ввода, обработки и вывода информации в АИС.

Классификатор — систематизированный свод (документ, словарь), отображающий закон разбиения множества объектов на классы, группы и т. д.

Кодификатор — словарь, в котором присвоены коды (сим­волы) обозначаемым понятиям, объектам, сущностям и т. д.

Тезаурус — толковый словарь дескрипторов (слов или слово­сочетаний), значение которых объясняется через связи с другими лексическими единицами (дескрипторами).

Во-первых, следует понять, для чего создаются классификато­ры, а во-вторых, рассмотреть их структуру и содержание. Очевид­но, что огромный объем информации создается в сфере хозяйство­вания, т. е. производства. Поэтому очень важно представлять себе, что такое экономическая информация и как рационально ее орга­низовать для использования в различных целях.

Экономическая информация — совокупность сведений, отражающих условия, состояния и результаты общественного производства

Для управления экономикой используется планирование, учет, контроль, регулирование, диспетчеризация и т. д. При этом техническая, технологическая, социальная и любая другая ин­формация становится экономической, так как применяется в эко­номике. Совокупность таких данных, используемых с указанной целью, образует систему экономической информации.

Экономическая информация обычно носит дискретный ха­рактер и представляется буквами, цифрами, символами. Она мо­жет выражаться графиками, диаграммами и другими способами. Например, применительно к среднему предприятию можно рас­сматривать постоянную и непостоянную (не всегда участвующую в процессах или производную) информацию.

В состав постоянной экономической информации входит нормативная, расценочная, справочная, структурная, табличная, маршрутная информация.

К нормативной информации относятся: конструкторско-технологические нормативы на оборудование и производствен­ные помещения, сырье, материалы, трудовые и стоимостные нормативы, нормативы складских запасов материалов и многие другие. Нормативы регламентируют состав и количественные характеристики продукции, материалов и т. д., определяют поря­док выполнения работ, указывают состав технических средств и состав исполнителей. Нормативно-справочная информация заим­ствуется из справочников и нормативных документов.

Расценочная информация — данные о стоимости единицы про­дукции, материальных ресурсов, выполняемых работ. Расценочная информация утверждается соответствующими организациями.

Справочная информация — информация об относительно по­стоянных свойствах объектов (табельный номер сотрудника, но­мер цеха и т. д.).

Структурная информация характеризует структурный со­став объекта, т. е. последовательность вхождения каждого со­ставляющего элемента в некоторое соединение (например, в ав­томобиле 40000 деталей, а данный завод изготавливает 20-25).

Табличная информация — совокупность данных, полученных в результате вычисления по соответствующим формулам и зане­сенных в таблицу значений переменных и выходных данных — результатов вычислений (например, таблица налогов по заработ­ной плате и т. п.).

Маршрутная информация отражает технологическую после­довательность выполнения процесса (обработки деталей, очеред­ность сборки и т. д.).

Вся эта информация должна быть рационально организована, структурирована, т. е. классифицирована.

Классификация — система распределения всего множества предметов или понятий по общим признакам или различиям на отдельные группы или подмножества.

Классификатор - систематизированный свод (документ), отображающий закон разбиения множества объектов на классы, группы и т. д. Это также свод кодовых обозначений классифика­ции, наименований этих объектов и фасетов (групп) классифика­ционных признаков объектов.

В СССР действовала система классификации экономической информации, включающая десятки миллионов наименований из­делий и конструкторской документации, 1,5 млн. предприятий и организаций, 10 млн. материальных и трудовых нормативов, 1 млн. стандартов и технических условий, 70 ООО показателей финансо­вой, бухгалтерской, статистической и производственной технико-экономической информации. Эта система классификаторов пред­ставлена на рис. 2.10.

К настоящему времени в нашей стране разработаны обще­российские классификаторы (ОК). Ниже приводится их перечень:

1. ОК предприятий и организаций (ОКПО);

2. ОК органов государственной власти и управления (ОКОГУ);

3. ОК экономических районов (ОКЭР);

4. ОК видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОКДП);

5. ОК специальностей по образованию (ОКСО);

6. ОК занятий (ОКЗ);

7. ОК управленческой документации (ОКУД);

8. ОК продукции (ОКП);

9. ОК информации по социальной защите населения (ОКИСЗН);

10. ОК услуг населению (ОКУН);

11. ОК стандартов (ОКС);

12. ОК профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР);

13. ОК валют (ОКВ);

14. ОК основных фондов (ОКОФ);

15. ОК изделий и конструкторских документов машиностроения и приборостроения (ОКЕСКД);

16. ОК единиц измерения (ОКЕИ);

17. ОК специальностей высшей научной квалификации (ОКСВНК) и другие.

При классификации множества выбирается определенная система кодирования, т. е. каждой позиции классификатора при­сваивается кодовое обозначение.

Кодирование — это перевод записи из одной формы в дру­гую с помощью символов.

Процесс, при котором информация, выраженная в одной сис­теме знаков, представляется в другой системе, называется коди­рованием. Кодирование осуществляется для экономии памяти, времени для заполнения форм, ввода и обработки документов, минимизации ошибок. Например, фамилию можно кодировать символом 1 и т. д.

Система кодирования — совокупность правил, определяю­щих систему знаков и порядок их использования в работе с ин­формацией.

Кодирование должно обеспечить:

• компактное и удобное представление информации;

• удобство обработки информации;

• сопряжения различных технических устройств и людей, работающих с кодированной информацией.

Системы кодирования разных уровней должны быть увяза­ны. Эта проблема может решаться с помощью машинного пере­кодирования, машинной подготовки данных для управления ко­дированием.

Системное кодирование может быть:

1. последовательным — реализуется иерархическая система классификаций;

2. параллельным — соответствует фасетной классификации. Отсутствует взаимная зависимость между группами, ее легко из­менять;

3. серийно-порядковым — при наличии двух классификаци­онных признаков объекты делят на группы. В каждой группе — порядковая система кодов, в каждой группе — серия.

Принципы кодирования:

• выбирать значимость кода минимальной;

• обеспечивать максимальную логичность кода;

• учитывать особенности применяемых технических средств;

• учитывать особенности автоматизируемого производства;

• использовать существующие коды номенклатур и общих обозначений;

• учитывать перспективы развития производства.

Коды могут быть разного вида и сочетания (см. рис. 2.11).

В нашей стране действует ЕСКК — единая система класси­фикации и кодирования.

Для классификации экономической информации используют десятичную систему обозначений для выбираемых группировок признаков — рис. 2.12.

При явных преимуществах общероссийских классификато­ров можно отметить, что они громоздки, шифры избыточны. По­этому в ряде случаев целесообразно разрабатывать собственные (локальные) классификаторы и соответствующие им шифры.

Шифр — условное обозначение определенного информаци­онного понятия. Шифр может состоять из комбинации букв, чи­сел или букв и чисел.

Шифры должны обеспечить возможность точной идентифи­кации объекта, иметь по возможности меньшее число разрядов. Шифр одного и того же объекта должен быть одинаковым во всех решаемых задачах. Построение шифра должно быть опти­мальным.

Например, коды органа старшего уровня образуют из дейст­вующих кодов. На уровне министерства формируется код, к ко­торому прибавляют шифр министерства. На уровне предприятия к коду прибавляют шифр предприятия. Это упрощает процесс перекодирования.

Например, Общероссийский классификатор специальностей по образованию ОКСО (дата введения 1994-7-01) являлся со­ставной частью ЕСКК РФ. Он предназначался для использова­ния в процессе автоматизированной обработки и обмена ин­формацией на всех уровнях управления хозяйством страны. Объекты классификации ОКСО — группы специальностей, об­ласти знаний, специальности среднего профессионального и высшего образования, направления подготовки в высшем обра­зовании, специализации. Классификатор состоит из двух разде­лов: «Среднее профессиональное образование» и «Высшее об­разование». Описание объекта классификации включает три блока: идентификации, наименования и фасетов классификаци­онных признаков.

Блок идентификации строится по иерархическому методу классификации и использует серийно-порядковый, последова­тельный и параллельный методы кодирования. Длина кода — 7 десятичных знаков и контрольное число (КЧ). Формула для составления кода имеет вид ХХ+ХХ+ХХ+Х+КЧ, где, например, для специальностей среднего профессионального и высшего об­разования 1-й и 2-й знаки — группа специальностей, 3-й и 4-й знаки — специальность, 5-й и 6-й знаки — специализация, 7-й знак — уровень подготовки. Для 7-го знака принято: 1 — спе­циальности среднего профессионального образования, 2 — на­правления высшего образования, 3 — специальности высшего образования.

Б лок наименования содержит наименование группы специ­альностей, области знаний (наук), специальности, направления подготовки или специализации.

Блок фасетов классификационных признаков указывает на группу образовательных программ по МСКО (Международной стандартной классификации образования ЮНЕСКО), включает пять признаков и строится по формуле Х+ХХ+ХХ. В формуле 1-й знак — ступень образования, 2-й и 3-й знаки — изучаемая об­ласть в рамках ступени, 4-й и 5-й знаки — группа образователь­ных программ в пределах изучаемой области.

Ниже приведен фрагмент из ОКСО.

1. СРЕДНЕЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ

СПЕЦИАЛЬНОСТИ СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

Тезаурус (дескрипторный словарь) включает, как правило, лексико-семантические алфавитные указатели и систематические указатели.

Лексико-семантические алфавитные указатели содержат де­скрипторы с сопровождающими дескрипторными статьями и не­дескрипторы (с отсылкой «см.» к соответствующему дескриптору).

Дескрипторная статья — упорядоченный класс дескрипто­ров и недескрипторов (синонимов дескрипторов), связанных внеконтекстными отношениями с заглавным дескриптором.

Пример дескрипторной статьи из тезауруса КАДИПС (карто­графической автоматизированной документальной ИПС) пред­ставлен ниже.

добывающая промышленность

с - горная промышленность

горнодобывающая промышленность

в - промышленность (496)

н - добыча металлического сырья (500)

добыча неметаллического сырья (503)

топливодобывающая промышлен­ность (507)

а - полезные ископаемые (72)

В дескрипторной статье введены следующие обозначения: 499, (503) и другие — коды (цифры в скобках или без скобок);

с — синоним;

в — выше (вышестоящее, подчиняющее понятие);

н — ниже (нижестоящее, подчиненное понятие);

а — ассоциация (обозначение ассоциативной связи)

Систематические указатели содержат дескрипторы, сгруппи­рованные по тем или иным классификационным признакам (на­пример, по содержанию, календарным периодам и т. д.).