
- •В. П. Козоріз, н.І. Лапицька загальне і кадрове діловодство
- •Загальні вимоги
- •Вимоги до документів,
- •Вимоги до бланків
- •1.2.1. Організаційно – правові документи.
- •1.2.2. Розпорядчі документи.
- •Протоколи
- •Договори (контракти)
- •1.Предмет договору
- •Обовязки рекламіста
- •Обовязки рекламодавця
- •4.Порядок оплати роботи рекламіста
- •5.Термін дії договору
- •6.Відповідальність сторін
- •7.Юридичні адреси, банківські реквізити сторін
- •1.2.6. Сучасний діловий лист
- •02042, М. Київ, вул.. Глазунова, 2/4, тел. :261-17-21, 295-40-57
- •1.2.7. Факс
- •1.2.8. Телефонограми
- •1.2.9 Доповідна записка
- •1.2.11. Доручення
- •1.2.12. Резюме
- •1.3.1 Прийняття та попередній розгляд
- •1.3.2. Порядок оброблення та надсилання
- •1.3.3. Реєстрація документів
- •Обов’язкових реквізитів для заповнення реєстраційно-контрольної картки
- •Примірний перелік документів, що не підлягають реєстрації діловодною службою
- •1.3.4. Організація контролю
- •1.3.5. Строки виконання документів
- •Перелік документів Із зазначенням строків виконання
- •1.3.6. Здійснення контролю
- •Про виконання документів, що підлягають індивідуальному контролю за станом
- •Контрольні питання
- •1.4.1 Номенклатура справ
- •1.4.2. Формування та оформлення справ
- •1.4.3. Зберігання документів
- •1.4.4. Підготовка справ до зберігання
- •Контрольні питання
- •Частина 2 кадрове діловодство
- •Загальні положення
- •Підготовка й оформлення наказів
- •Наказ про припинення трудового договору
- •Довідка про нездані мойново-матеріальні та інші цінності
- •Типова форма контракту з працівником
- •Загальні положення
- •Обов’язкові сторони
- •Робочий час
- •Оплата праці та соціально-побутове забезпечення працівника
- •Відповідальність сторін, вирішення спорів
- •Зміни, припинення та розірвання контракту
- •Термін дії та інші умови контракту
- •Адреси сторін
- •2.1.3. Порядок оформлення наказів
- •Графік надання щорічних відпусток працівникам санаторію «Трускавець»
- •2.1.4 Підготовка та оформлення наказів
- •Контрольні питання
- •2.2.1. Загальні положення
- •2.2.2. Оформлення і ведення
- •Особова картка №________ і. Загальні відомості
- •Іі. Відомості про військовий облік
- •2.2.3. Оформлення та ведення
- •V Дисциплінарна відповідальність
- •Vі. Заохочення, нагороди, почесні звання
- •Vіі. Зарахування до кадрового резерву
- •Vііі. Підвищення кваліфікації
- •Оформлення та ведення
- •V. Дисциплінарна відповідальність
- •Vі. Заохочення, нагороди, почесні звання
- •Vіі. Зарахування до кадрового резерву
- •2.2.4.1. Заповнення особового листка
- •2.2.4.2. Порядок складання автобіографії
- •1. Прізвище__________________________________________________
- •2. Стать_____________ 3. Рік, число і місяць народження___________________________________
- •4. Місце народження_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
- •10. Перебування за кордоном (робота, службове відрядження тощо)
- •14. Домашня адреса____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
- •15. Паспорт: серія_________________№____________виданий_____________________________
- •2.3.1 Загальні положення
- •2.3.2. Заповнення трудової книжки
- •2.3.3. Оформлення вкладиша
- •2.3.4. Оформлення і видача дубліката
- •2.3.5. Облік та зберігання трудових книжок
- •2.3.6. Заповнення та видача трудової книжки
- •Контрольні питання
- •2.4.1. Загальні положення
- •2.4.2. Документи,
- •Розписка
- •2.4.3. Форма і порядок заповнення
- •Форма і порядок заповнення
- •Контрольні питання
Розписка
Подання, заяву гр.________________________________________ з доданими
документами прийнято «___»_______________200_ р.
Інспектор__________________________________
(прізвище, підпис)
2.4.3. Форма і порядок заповнення
подання
Подання заповнюється на спеціальному бланку працівниками кадрової служби і додається до інших документів.
Дати в поданні проставляються трьома парами арабських цифр, розділених крапками, - 01.02.91; суми записуються у вигляді – 150,20.
Відповідальність за правильність заповнення подання несуть працівник підприємства, установи, організації, кооперативу, на якого покладено обов’язок підготовки і подання документів для призначення пенсії, та посадові особи, які підписали подання.
У відповідних рядках заповнюються такі реквізити заголовної частини: найменування області, району, міста; найменування районного (міського) відділу соціального захисту населення, в який адміністрація підприємства (кооперативу) спільно з профспілкою організацією представлять до призначення пенсії робітника чи службовця (члена кооперативу); номер подання та дата його реєстрації на підприємстві (в кооперативі); найменування підприємства (кооперативу), його адреса та поштовий індекс, відповідні телефони; вказується вид пенсії, до призначення якої представляється заявник (сім’я померлого годувальника), його прізвище, ім’я, по батькові та місце проживання.
Необхідні відомості про склад сім’ї заявника (померлого годувальника) і про стаж роботи заповнюються по розділах 1-4 подання.
У розділі 1 у відповідних рядках та графах вказується необхідна інформація про непрацездатних членів сім’ї, що перебувають на утримані заявника (померлого годувальника), які мають право на одержання пенсії у випадку втрати годувальника або на яких до пенсії заявника може бути нарахована надбавка на непрацездатних членів сім’ї.
Розділ 2 «Стаж роботи по трудовій книжці заявника (померлого годувальника)» являє собою виписку з трудової книжки працівника, що доповнена графами 5,6,7.
У графі 3 «Відомості про прийняття, переміщення по роботі, які впливають на включення даного періоду трудової діяльності у спеціальний стаж, що дає право на пільгову пенсію або на не пенсію за вислугою років.
У графі 5 «Тривалість стажу роботи з урахуванням пільгового обчислення» вказується тривалість певного періоду роботи, обчисленого із застосуванням пільг, встановленим Законом України «Про пенсійне забезпечення», у графі 6 проставляється коефіцієнт, що враховувався при підрахуванні тривалості даного періоду роботи (наприклад, 04 10 20 2, що означає – 4 роки, 10 місяців, 20 днів обчислено із застосуванням коефіцієнта 2).
У графі 7 «Примітка» вказується номер статті Закону України «Про пенсійне забезпечення», номер списку, що дає право на пільгове пенсійне забезпечення, його розділ та підрозділ тощо.
У графі «Разом по трудовій книжці» проставляється тривалість загального трудового стажу роботи, при цьому до загальної суми підсумкових даних, підрахованих по графі 5, додається один день по кожному дню звільнення.
У розділі 3 «Трудовий стаж по інших документах заявника (померлого годувальника)» вказується найменування документа, на підставі якого встановлено стаж, номер і дата його видачі.
Визначається тривалість стажу роботи по кожному документу, що обчислена із застосуванням пільг, загальна сума якої вказується у рядку «Разом по інших документах».
При цьому, якщо подані документи на підтвердження трудової діяльності, що підлягає включенню в стаж із існуючими обмеженнями, наприклад час догляду жінок за малолітніми дітьми, період проживання дружин військовослужбовців у місцевостях, де була відсутня можливість їх працевлаштування по спеціальності, то рядок «Разом по інших документах» не заповнюється, у графі «Коефіцієнт» робиться позначка про необхідність обмеження даного періоду трудової діяльності й остаточний результат обчислення стажу роботи заноситься в розділ 4 .
У розділі 4 «Зведена таблиця обчислення стажу роботи» визначається тривалість усіх видів стажу працівника: загального, на пільгових умовах, за вислугу років.
Вказується відповідна стаття Закону України «Про пенсійне забезпечення», номер Списку, його розділ, підрозділ, яких працівнику оформляється певний вид пенсії.
Подання підписується керівником підприємства (кооперативу) та головою профспілки і завіряється печаткою даного підприємства (кооперативу).
Після ознайомлення із заповненням подання ставиться дата та підпис особи, яка звернулась за пенсією.
Подання заповнюється за формою, наведеною на с. 157.