Іі. Відомості про військовий облік

Група обліку_________________________

Категорія обліку_________________________

Склад_________________________

Військове звання_________________________

Військово-облікова спеціальність №________

Придатність до військової служби________________________

Назва райвійськкомату за місцем проживання____________________

Перебуває на спец обліку №_____

_________________

Технікум (училище), коледж, інститут, консерваторія, академія, університет.

Підстава
Дата	Закінчення відпустки
	Початку відпустки
За який період
Вид відпустки
Підпис власника трудової книжки
Підстава
Розряд (оклад)
Назва професії, посади
Назва структурного підрозділу
Дата

Додаткові відомості______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Дата і причина звільнення___________________________________________

(підпис власника трудової книжки)

Трудову книжку отримав «___»__________200_ р._______________________

(підпис власника трудової книжки)

Типова форма № П-2 затверджена наказом Мінстату України від 27.10.95

№ 227.

Особливі картки ведуться на всіх працівників підприємств, установ, організацій незалежно від форм власності, виду діяльності і галузевої належності.

Особові картки комплектуються відповідно до штатного розпису по структурних підрозділах, а всередині структурного підрозділу – по прізвищах працівників за алфавітом.

На сумісників, тимчасових працівників і жінок, які знаходяться по догляду за дитиною, особові картки комплектуються окремо. З карток складається картотека особового складу підприємства, установи, організації. Усі записи в особовій картці підтверджуються особистим підписом працівника.

Заповнює особову картку фахівець з кадрів (чи особа, яка відповідає за оформлення працівників на роботу) на підставі опитування працівника та відповідних документів: паспорта, трудової книжки, документа про освіту (кваліфікацію, спеціальність), про стан здоров’я. особова картка заповнюється за відповідною формою чорнилом чи кульковою ручкою за винятком 12 і 13 пунктів. Ці пункти (паспортні дані, домашня адреса і телефон) заповнюються олівцем у зв’язку з можливими змінами.

Особова картка заповнюється в такій послідовності:

1. Загальні відомості.

п. 1 – прізвище, ім’я, по батькові працівника в називному відмінку: Петренко Іван Сидорович;

п. 2 – рік, місяць, число народження (арабськими цифрами): 1950. 80. 20;

п. 3 – місце народження (найменування населеного пункту вказується в називному відмінку, району й області – в родовому): село Дударків Бориспільського району Київської області;

п. 4 – освіта:

а) зазначається:

● повна вища (для осіб, які закінчили навчальні заклади 3-го чи 4-го рівнів акредитації);

● неповна вища освіта, базова вища освіта (для осіб, які закінчили технікум, коледж, педагогічні, медичні, культурно-освітні та прирівняні до них вищі заклади);

● середня (для осіб, які отримали атестат зрілості);

● початкова (для осіб, які закінчили 3-4 класи);

б) заповнюється повне найменування і дата закінчення вищого або прирівняного до нього навчального закладу (інститут, академія, університет): Львівський медичний інститут, 1958 р.;

в) повне найменування і дата закінчення професійно-технічного (професійного) училища: Середнє професійно-технічне училище № 5,

м. Київ, 1986 р.;

г)форма навчання (денна, вечірня, заочна) – підкреслюється необхідне.

Працівники, які закінчили п’ятий чи шостий клас середньої школи, відносяться до осіб з початковою освітою, а ті, хто не закінчив повністю кус навчання у школі, - до осіб з неповною середньою.

Працівників, які навчалися чи навчаються у вищих чи середніх навчальних закладах, але не закінчили їх, відносяться до осіб з освітою, яку вони мали до вступу в ці навчальні заклади.

Незакінчена віща освіта записується у випадку, коли працівник залишив навчання після закінчення не менше трьох курсів вузу або продовжує навчатися в ньому;

п. 5 – спеціальність за дипломом (свідоцтво) – заповнюють лише неспеціалістів з вищою освітою. Назва спеціальності вказується на підставі запису в дипломі (посвідченні, свідоцтві) про закінчення вищого начального закладу;

п. 6 – кваліфікація за дипломом (свідоцтво) (ті, що закінчили вищий навчальний заклад, технікум (училище), коледж, інститут, консерваторію, академію, університет) – заповнюють повну назву кваліфікації вищого навчального закладу, який закінчив спеціаліст, ставлять номер та дату видачі диплома (свідоцтва) про закінчення вищого навчального закладу: Інженер-механік ЯО № 13730 від 20.06.94.

Далі записується дата заповнення особової картки фахівцем по кадрах чи відповідальною особою з оформлення прийняття працівника на роботу;

п. 7 – загальний стаж роботи – записується з початку трудової діяльності, підрахувавши його згідно з постановою Кабінету Міністрів України від 19.10.98 № 1658;

п. 8 – записується безперервний стаж роботи;

п. 9 – останнє місце роботи, посада – записується повне найменування підприємства, установи, організації, де востаннє працівник працював і яку посаду обіймав;

п. 10 – із трудової книжки записуються дата і причина звільнення з підприємства, установи організації, де востаннє працівник працював: 10.08.90 ст. 38 КЗпП України, за власним бажанням;

п. 11 – записується родинний стан і перелічуються всі члени сім’ї із зазначенням дати народження: Заміжня. Чоловік – Бойко Іван Васильович, 1965 р.;

п. 12,13 – записуються серія і номер паспорта, ким виданий, дата видачі, домашня адреса і номер телефону. Дані паспорта і адреса записуються із паспорта олівцем.

Після заповнення фахівцем відділу кадрів усіх пунктів першого розділу в особовій картці працівник, який приймається на роботу, ставить особистий підпис.

2. Відомості про військовий облік – заповнюється на військовозобов’язаних на підставі даних військового квитка і відповідно до інструкції з обліку військовозобов’язаних, яку фахівець з кадрів одержує в районному військовому комісаріаті за місцем розташування підприємства, установи, організації.

Вказані дані фахівець з кадрів щороку звіряє в райвійськкоматах за місцем проживання працівника.

3. Призначення і переведення – відповідний запис здійснюється під час оформлення на роботу. Надалі тут відображаються переміщення, зміни у кваліфікації. Усі записи з цього розділу переносять до трудової книжки.

Вносячи на підставі наказів у трудову книжку записи про прийняття, переведення чи звільнення, фахівець відділу кадрів ознайомлює про це її власника під розписку в колонці «Підпис власника трудової книжки». В колонці «Дата» ставиться дата, коли працівник приступив до роботи. Ця дата відлічується як початок робочого року щорічної відпустки.

У колонці «Назва структурного підрозділу» коротко записується назва підрозділу: навчально-методичний відділ.

У колонці «Назва професії, посади» записується найменування посади згідно зі штатним розписом: методист першої категорії.

У колонці «Розряд» (оклад) записуються прописом розряд, категорія, посадовий оклад: шостий, 130 грн.

У колонці «Підстава» записуються номер і дата наказу про прийняття працівника на роботу: наказ № 10-к від 10.06.90.

У колонці «Підпис власника трудової книжки» ставиться особистий підпис працівника, з яким уклали трудовий договір. Це може бути і підпис ознайомлення з наказом про прийняття на роботу, переведення чи переміщення за винятком наказу про стягнення за порушення трудової дисципліни, де ставиться підпис на самому наказі.

4. Відпустки – ведеться облік щорічник і додаткових відпусток, який дублюється в журналі обліку відпусток.

У колонці «Вид відпустки» пишеться вид відпустки: щорічна без збереження заробітної плати тощо.

У колонці «За який період» пишеться робочий рік, за який надається щорічна і додаткові відпустки. Робочий рік згідно зі ст. 6 Закону України, «Про відпустки» відлічується з дня укладення трудового договору: 10.02.97 – 09.02.98 р.

У колонці «Дата» пишеться дата і кінець відпустки: 12.09.08 – 04.10.98 р.

У колонці «Підстава» пишеться дата і номер наказу про надання відпустки: наказ № 12-к від 10.03.98.

Окремо в особовій картці по формі № П-2 виділені пункти:

«Додаткові відомості» - у рядку записуються зміни, яку відносяться до першого і другого розділів картки, зміни прізвища, підвищення кваліфікації тощо: Прізвище Петренко змінене на Сидоренко на підставі наказу № 201-к від 10.03.98.

У рядку «Трудову книжку отримав» вказується дата, місяць і рік отримання, ставиться підпис власника трудової книжки.

Особові картки на працівників повинні мати номери, що відповідають номерам запису в книзі обліку трудових книжок і вкладишів до них. Зберігаються особові картки після звільнення працівника на два роки у відділі кадрів і 73 роки в кадровому архіві. У разі повторного прийняття особи на роботу на підприємство рекомендується користуватись її старою особовою карткою.

На спеціалістів з вищою освітою, які виконують науково-дослідні, проектно-конструкторські й технологічні роботи, крім особової картки по формі

№ П-2, ведеться особова картка по формі № П-4. типова форма № П-4 затверджена наказом Мінстату України від 09.10.95 № 253. заповнюється і ведеться працівником кадрової служби по тому ж принципу і вимогах, що й типова форма № П-2.