2. Підготовка й оформлення наказів

про прийняття, переведення і

звільнення працівників

Проголошене ст. 43 Конституції України права громадянина на працю реалізується шляхом надання роботи конкретній людині та оплати праці відповідно до її кількості та якості.

Це право громадянин реалізує шляхом укладання трудового договору, тобто через прийняття на роботу.

Прийняття громадян на роботу оформляється виданням наказу, в якому зазначаються: прізвище , ім’я та по батькові працівника, посада (спеціальність, кваліфікація категорія, розряд прописом),структурний підрозділ, специфічні умови (з повною матеріальною відповідальністю, за сумісництвом, зі строком випробування один місяць, на 0,5 ставки посадового окладу тощо). (Типова форма № П-1 додається). Наказ оголошується працівнику під підпис. Однак, трудовий договір вважається укладений, якщо фактичне допущення до роботи мало місце за вказівкою особи, наділеною правом прийняти на роботу.

Після ознайомлення працівників з наказом у його трудовій книжці, а також в особовій картці по формі № П-2 робляться відповідні записи, і працівник у графі «підпис власника трудової книжки» ставить свій підпис. Згідно з чинним законодавством цей підпис підтверджує, що працівник з наказом про прийняття на роботу ознайомлений, тому в розділі ІІІ «Призначення і переведення» особової картки № П-2 пишеться копія наказу.

Типова форма № П-1

________________________

підприємство, організація

НАКАЗ №___________________ПРО ПРИЙНЯТТЯ НА РОБОТУ

«___»_____________________200___р.

___________________________________________________________

(прізвище, ім’я, по батькові )

Дата

Прийняти на роботу з ________________________________

Код

на конкурсній основі

за умовами контракту

Код

зі строком випробування _____________________________

строк випробування

Код

чи без нього

Код

Строк трудового договору

Код

безстроковий

Код

не визначений строк

до ______________________________

нас час виконання певної роботи

Робота _________________________________

основна, за сумісництвом

Цех, відділ	Дільниця		Категорія персоналу
1	2		3
Професія, посада	Тарифний розряд (клас), розряд		Табельний номер
4	5		6

Код

Форма і система оплати праці

Умови праці ________________________________

нормальні, шкідливі, небезпечні

Код

Надбавка та доплати до заробітної плати

Код

вид	розмір

__________________________________________________________________________________________________________________________________

Тривалість робочого дня (робочого тижня) при роботі з неповним робочим часом ___________________________________________________

Підпис керівника Підпис працюючого

Для того щоб правильно підготувати і видати наказ про прийняття на роботу, слід виконувати вимоги чинного законодавства про працю.

Без відповідних документів, які працівник зобов’язаний пред’явити, неможливо укласти трудовий договір.

Згідно зі статтею 29 КЗпП України до початку роботи за укладеним трудовим договором власник або уповноважений ним орган зобов’язаний:

• роз’яснити працівнику його права й обов’язки та проінформувати під розписку про умови праці, наявність на робочому місці небезпечних і шкідливих виробничих факторів, які ще не усунуто, та можливі наслідки їх впливу на здоров’я, про його права та пільги і компенсації за роботу в таких умовах відповідно до чинного законодавства і колективного договору;

• ознайомити працівників з правилами внутрішнього трудового розпорядку та колективним договором;

• визначити працівнику робоче місце, забезпечити його необхідними для роботи засобами;

• проінструктувати працівника з техніки безпеки, виробничої санітарії, гігієни праці та протипожежної охорони.

Громадяни, згідно зі статтею 24 КЗпП України, при укладені трудового договору зобов’язаний подати паспорт або інший документ, що посвідчує особу, трудову книжку, а у випадках, передбачених законодавством, - також документ про освіту (спеціальність, кваліфікацію), про стан здоров’я тощо.

При укладанні трудового договору забороняється вимагати від осіб, які поступають на роботу, відомості про їх партійну і національну приналежність, походження, прописку та документи, подання яких не передбачене законодавством (ст. 25 КЗпП України).

Накази про переведення працівників на іншу посаду чи роботу на тому самому підприємстві, в установі, організації готуються та оформляються на підставі розпорядження керівника або заяви працівника з урахуванням вимог і рекомендацій, викладених у розділі «Загальні положення» цієї глави.

У розпорядчій частині наказу вказується попередня посада, посада і структурний підрозділ, куди переводиться працівник, дата і строк переведення (постійно чи тимчасово), причина переведення (виробнича потреба, для заміни відсутнього, у зв’язку з простоєм тощо), умови оплати праці, пільги і компенсації, підстава видання наказу. Якщо працівник переводиться постійно на іншу посаду, до його особової картки № П-2 і трудової книжки заносяться відповідні записи і він повинен поставити свій підпис у картці № П-2.

Слід також пам’ятати, що переведення працівника (крім виробничої необхідності, простою і заміни відсутнього строком до одного місяця) допускається тільки за його письмовою згодою.

Типова форма № П-5 додається.

Типова форма № П-5

_____________________________

підприємство, організація

НАКАЗ №________ ПРО ПЕРЕВЕДЕННЯ НА ІНШУ РОБОТУ

« ___»_____________________200_р.

_____________________________________________________________

(прізвище, ім’я, по батькові)

Перевести тимчасово з «___» _________200__р. до «__»_______200__р.

постійно

Місце роботи	Цех, відділ	Діль-ниця	Категорія персоналу	Профе-сія, посада	Тариф-ний розряд (клас), оклад	Табель-ний номер	Надба-вка до заробіт-ної плати	Підпис нача-льника цеху, відділу	Дата
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
попе-реднє
нове

Форма і система оплати праці_______________________

Код

Код

Умови праці________________________________________

нормальні, шкідливі, небезпечні

Тривалість робочого дня (робочого тижня) при роботі з неповним

робочим часом_________________________________________________

Вид переведення_______________________________________________

Підстави переведення ___________________________________________

Підпис керівника Підпис працівника

«__»__________200__р.

Накази про звільнення працівників готуються на підставі заяви, ініціативи власника або уповноваженого ним органу (причини вказані у ст. 40 і 41 КЗпП України) і третьої особи, яка не є стороною трудового договору (суд, профспілковий комітет) з урахуванням рекомендацій, викладених у розділі «Загальні положення» цієї глави.

Підготовка й видання наказу про звільнення правомірні:

• за підстав, викладених у законі;

• за додержання певного порядку звільнення працівника за конкретною підставою.

Накази про звільнення складаються, як правило, з двох частин: розпорядчої (визначається прізвище, ім’я, по батькові працівника, посада, структурний підрозділ, дата й відповідна стаття КЗпП України) та констатуючої, в якій визначаються причина звільнення та мотиви коротко. Далі – підстава видання наказу. Типова форма № П-8 наведена на с. 88.

Складаючи наказ про звільнення, слід пам’ятати, що днем звільнення вважається останній день роботи.

Вказуючи у розпорядчій частині дату звільнення, не треба писати літеру «з» (з якого), а писати: звільнити 30.07.96. в особовій картці № П-2 у рядку : «Дата і причина звільнення» пишеться дата і причина звільнення, і працівник обов’язково ставить свій підпис.

У разі смерті працівника у розпорядчій частині наказу визначається прізвище, ім’я, по батькові, посада, структурний підрозділ і дата (день смерті), виключення зі списків штатно-посадової книги у зв’язку зі смертю.

Підставою буде копія свідоцтва про смерть.

Готуючи наказ про прийняття, переведення і звільнення працівників, слід пам’ятати специфіку щодо деяких категорій працівників.

Так, у ст. 21 КЗпП України визначено, що особливою формою трудового договору є контракт, у якому строк його дії, права, обов’язки та відповідальність сторін (у тому числі матеріальна), умови матеріального забезпечення й організації праці працівника, умови розірвання договору, у тому числі дострокового, можуть встановлюватися угодою сторін. Сфера застосування контракту визначається законами України.

Тобто застосування контракту можливе лише у випадках, передбачених законом (ст. 21 КЗпП України, Постанова Кабінету Міністрів України «Про впорядкування застосування контрактної форми трудового договору» від 15.03.94 № 170).

Типова форма № П-8

_____________________

підприємство, організація