10Понятие информационной системы

Информационная система (ИС) – средство повышения производительности и эффективности работы людей.

Под системой понимают любой объект, который одновременно рассматривается и как единое целое, и как объединенная в интересах достижения поставленных целей совокупность разнородных элементов. Система – это сложный объект, состоящий из взаимосвязанных частей (элементов) и существующий как единое целое. Всякая система имеет определенное назначение (функцию, цель). Любой объект реального мира может быть рассмотрен как система.

Примеры систем

Система	Элементы системы	Главная цель системы
Фирма, организация, предприятие, корпорация, банк	Люди, оборудование, материалы, здания и др.	Получение прибыли
Компьютер	Электронные и электромеханические элементы, линии связи и др.	Обработка данных
Телекоммуникационная система	Компьютеры, модемы, кабели, сетевое программное обеспечение и др.	Передача информации
ИС	Компьютеры, компьютерные сети, люди, информационное и программное обеспечение	Производство профессиональной информации

Примеры:

• экономическая система;

• система бухгалтерского учета;

• законодательная система;

• льготная система и т.д.

В информатике понятие «система» используется применительно к набору технических средств и программ.

Примеры:

• СПС (справочно-правовая система) «КонсультантПлюс», «Гарант», «Кодекс»;

• КСБУ (компьютерная система бухгалтерского учета) «1С:Предприятие», «БЭСТ».

• Апдейд системы – программное обновление, например, апдейд системы «1С:Предприятие» производится с диска ИТС (информационно-технологического сопровождения) «1С:Предприятие»

• Конфигурации системы «1С:Предприятие» (элементы системы):

• Торговля + склад

• Бухгалтерия

• Зарплата и кадры

• Модули системы «БЭСТ» (элементы системы):

• АРМ (Автоматизированное рабочее место) главного бухгалтера

• Учет материальных запасов

• Учет заработной платы

• Учет основных средств и НМА

Добавление к понятию «система» слова «информационная» отражает цель ее создания и функционирования. ИС помогают анализировать проблемы и создавать новые продукты.

ИС

• взаимосвязанная совокупность средств, ме­тодов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели.

• совокупность организационных, технических, программных и информационных средств, объединенных в единую систему с целью сбора, хранения, обработки, поиска и выдачи необходимой информации, предназначенной для выполнения функций управления, т.е. принятия решений.

К ИС предъявляются следующие требования:

• полнота и достаточность информации;

• своевременность информации;

• достоверность информации;

• экономичность обработки информации;

• адаптивность.

ИС предполагает использование основного технического средства переработки информации ПК. Тех­ническое воплощение ИС ничего не будет значить, если не учтена роль человека, для которого предназначена производимая информация и без которого невозможно ее получение и представление.

Компьютеры, оснащенные специализированными программными средствами, являются технической базой и инструментом для ИС. ИС немыслима без персонала, взаимодействующего с компьютерами и телекоммуникациями.

ИС определяется следующими свойствами:

• ИС может быть проанализирована, построена и управляема на основе общих принципов построения систем;

• ИС является динамичной и развивающейся;

• при построении ИС необходим системный подход;

• выходной продукцией ИС является информация, на основе ко­торой принимаются решения;

• ИС следует воспринимать как человеко-компьютерную систему обработки информации.

Примеры современных ИС:

• ИС по отысканию рыночных ниш

• ИС, ускоряющие потоки товаров

• ИС по снижению издержек производства

• ИС автоматизации технологии («менеджмент уступок»)