2.2. Разработка экранных форм и программного кода

Для повышения удобства работы с таблицами созданной базы данных были разработаны 6 экранных форм. Первая экранная форма (рис.2.3) предназначена для выбора режима работы с базой данных – ввода новых данных или поиск и отбор необходимых сведений.

Рис.2.3. Стартовая экранная форма

Для ввода данных в каждую таблицу были созданы 5 цветных экранных форм, представленные на рис.2.4.

……………

Рис.2.4. Экранные формы для ввода новых данных в таблицы базы

Для автоматизации ввода данных некоторые параметры вводятся путем выбора из ниспадающих списков (например, название фирмы, номер офиса, вид документа). Это исключает ошибки при вводе данных состоящих из нескольких слов или на иностранном языке.

Для создания ниспадающих списков использованы таблицы, содержание перечень значений, доступных для выбора.

На каждой форме предусмотрены кнопки, позволяющие записать введенные данные в базу и закрыть форму.

Для снижения количества ошибок при вводе данных в базу предусмотрен контроль за полнотой ввода данных с помощью следующего программного кода:

Private Sub Кнопка40_Click()

On Error GoTo Err_Кнопка40_Click

If IsNull(Время_въезда) Then

strMessage = "Вы не вели время въезда автомобиля. Повторите ввод времени"

intOptions = vbQuestion + vbOKCancel

bytChoice = MsgBox(strMessage, intOptions)

If bytChoice = vbOK Then Время_въезда.SetFocus Else: DoCmd.Close

Cancel = True

End If

Exit_Кнопка40_Click:

Exit Sub

Работа процедуры контроля за полнотой ввода данных представлена на рис.2.5.

Рис.2.5. Контроль за полнотой ввода данных в базу

2.3. Разработка запросов к базе данных

При работе с базой данных сотрудникам компании требуется отбирать данные, удовлетворяющие определенным требованиям. Проще всего процедуру отбора определенных данных из базы реализовать с помощью запросов.

В среде СУБД “Access” для создания запросов используется визуальный конструктор, позволяющий выбрать таблицы, содержащие необходимые данные, конкретные поля и указать условия отбора, либо сформировать дополнительные окна, с помощью которых можно выполнить запросы с параметром.

Руководителю для анализа работы предприятия необходимы данные из базы:

- о количестве товаров различных типов, имеющихся на складе;

- о количестве товаров различных типов, проданных за день или неделю (месяц);

- о количестве товаров различных поставщиков, проданных за день или неделю (месяц);

- о выручке, полученной за каждый день (неделю или месяц);

- работе менеджеров компании.

На рис. 2.6 представлена структура 5-ти запросов, позволяющих получить вышеперечисленные данные: