40 Задачи и функции служб закупок и сбыта

Цель службы закупок – надежное и качественное обеспечение подразделений фирмы товарами, необходимыми для достижения max эффективности и функционирования.

Задачи закупок:

- обеспечение непрерывного и надежного материального потока для бесперебойного функционирования фирмы

- поддержание на нормативном уровне запасов товаров на складе

- рационализация взаимоотношений с подразделениями, использующими закупаемые товары

- поиск эффективных поставщиков и взаимовыгодных отношений с ними

- постоянное обеспечение эффективности качества закупаемой продукции

- достижение взаимовыгодной цены и иных условий поставки

- обеспечение конкурента способности деятельности предприятия

Функции закупок:

- формирование стратегии приобретения товаров и прогнозирования потребности в них

- получение и оценка предложений от потенциальных поставщиков

- выбор потенциально эффективных поставщиков

- определение потребления материальных ресурсов и расчет количества заказываемых материалов и изделий

- согласование цены заказанных товаров и заключение договоров на поставку

- контроль над сроками поставки материальных ресурсов

- входной контроль качества товаров и их размещение на складе

- доведение материальных ресурсов до производства (сбытовых подразделений)

- поддержание на нормативном уровне запасов материальных ресурсов на складе

Задачи сбыта:

- изучение спроса и установление прочных контактов с потребителями

- планирование процесса реализации

- поиск наиболее эффективных каналов и форм сбыта, отвечающих требований потребителей

- обеспечение доставки продукта потребителю в нужное время

- контроль над ходом реализации продукции для снижения коммерческих расходов и ускорения оборачиваемости оборотных средств

- организация послереализационного обслуживания

Функции сбыта:

- организация выполнения плана поставки продукции в точном соответствии с заключенными договорами

- обеспечение своевременного и полного поступления платежей за продукт

- обеспечение предприятия заказами на товары

- своевременное заключение договоров с потребителем и контроль над их выполнением

-планирование и регулирование запасов готовой продукции на предприятии

Осуществление оперативного учета и статистической отчетности по выполнению планов поставки и остатков готовой продукции на складе.