3.5 Побудова діаграм

	A	B	C	D
1	День	Хворий А	Хворий Б	Хворий В
2	1	38,2	39	36,6
3	2	38	39,8	37
4	3	37,5	39,8	38
5	4	37,3	39	38
6	5	36,8	38	37
7	6	36,6	37	36,6
8	7	36,6	36,6	37

1. Ввести дані до електронної таблиці.

2. Викликати Мастер диаграмм (Вставка → Диаграмма).

3. У вікні, що з’явилося, Шаг 1 из 4 вказати Тип діаграми → Далее.

4. У вікні, Шаг 2 из 4:

   1. на вкладці Диапазон, у полі Диапазон зазначити інтервал даних, з яких буде побудовано діаграму (В2:D8);

   2. у полі Ряди в: зазначити в рядках чи стовпцях розташовані ряди даних (столбцах);

   3. на вкладці Ряд у полі Подписи оси Х: зазначити діапазон підписів вісі (А2:А8).

   4. у полі Ряд вибрати найменування ряду даних та у полі Имя зазначити відповідні клітинки з назвою.

Ряд1 – В1

Ряд 2 – С1

Ряд 3 – D1

Натиснути кнопку Далее.

5. У третьому вікні Шаг 3 из 4 на вкладці Заголовки ввести назву діаграми, назву вісі Х та вісі У.

Температурні залежності, День, Температура.

6. У четвертому вікні Шаг 3 из 4 зазначити параметри розміщення діаграми.

Редагування діаграм

Для редагування необхідно виділити її як об’єкт – натиснути на ній правої кнопкою миші у полі діаграми та з контекстного меню вибрати необхідний пункт редагування.

3.6 Друкування результатів

Ф айл → Предварительный просмотр.

1. Всього робочого аркуша

Файл → Печать (все, стр с …по) → Ок

2. Фрагменту робочого аркуша

Виділити блок, який необхідно надрукувати → Файл → Печать …

3. Діаграму

Активізувати діаграму → Файл → Печать …

4 Робота з елементарними базами даних

За допомогою Microsoft Excel можна створювати елементарні бази даних. База даних в Microsoft Excel – таблиця, що складається з однотипних записів (рядків). Стовпці таблиці є полями запису в базі даних. Під імена полів відводиться перший рядок у базі даних.

Для роботи з базою даних необхідно спочатку створити відповідну таблицю. Використовують команди меню Данные.

4.1 Сортування

Прізвище	Стать	Вік	Вага	Група крові
Смирнова О. Н.	Ж	20	60	2
Акаєв Н. Р.	Ч	21	80	4
Яценко Н. Л.	Ч	24	90	2
Коваленко А. Д.	Ч	32	85	1
Іващенко В. Г.	Ж	45	70	1
Проценко Л. Д.	Ж	56	80	3

Група проблем:

1)Розташувати записи хворих за алфавітом хворих.

2)Розташувати записи за віком, починаючи з найстаршого.

3)Розташувати записи за групою крові причому для кожної групи крові спочатку вивести записи найстарших.

4 )Розташувати записи за статтю, так щоб вони починалися з найстарших, та з мінімального значення ваги.

Сортування – дозволяє впорядкувати рядки в таблиці за будь-яким полем.

Данные → Сортировка.

Відкривається діалогове вікно Сортировка диапазона, в якому можна вибрати до 3 полів сортування.

• у полі прихованого переліку Сортировать по зазначається поле, за яким будуть відсортовані дані, і тип сортування:

по возростанию – цифри сортуються за зростанням, текст – за абеткою, логічні вирази – ЛОЖЬ передує ИСТИНА.

по убыванию – сортування в зворотному напрямку.

• у полі прихованого переліку Затем по зазначається поле, за яким будуть відсортовані дані, що мають однакові значення в першому ключовому полі.

• у другому полі Затем по зазначається поле, за яким будуть відсортовані дані, що мають однакові значення в перших двох ключових полях.

Після натиску кнопки Ок спочатку виконується сортування за першим полем, потім у тих позиціях, де в першому полі були однакові значення, відбувається сортування за другим полем, а потім, аналогічно, за третім.

Прізвище	Стать	Вік	Вага	Група крові
Смирнова О.Н.	Ж	20	60	2
Акаєв Н.Р.	Ч	21	80	4
Яценко Н.Л.	Ч	24	90	2
Коваленко А.Д.	Ч	32	85	1
Іващенко В.Г.	Ж	45	70	1
Проценко Л.Д.	Ж	56	80	3

4.2 Фільтр

Група проблем: