9.)Вывод презентации на печать

Программа PowerPoint предоставляет широкие возможности для печати как слайдов презентации, так и вспомогательных материалов. Например, можно просмотреть слайды в черно-белом варианте, чтобы получить представление, как будут выглядеть цветные слайды в напечатанном виде, снабдить их верхними и нижними колонтитулами, напечатать слайды, заметки докладчика, материалы для выдачи аудитории и структуру презентации. Процесс печати легко настроить в соответствии с вашими нуждами, выбрав размер страницы, ее ориентацию, диапазон печати и тип принтера.

Если вы предполагаете распечатывать цветную презентацию на черно-белом принтере, следует убедиться, что ее отображение на бумаге будет четким. Например, темно-красный текст на приглушенном фоне хорошо виден на цветном изображении, но в черно-белых или серых тонах он практически неразличим и сливается с фоном. Чтобы обеспечить четкое изображение при печати, необходимо просмотреть слайды в черон-белом варианте.

Прежде чем напечатать результаты работы, рассмотрим возможность ввода стандартного текста в каждую страницу презентации, например, названия компании или наименования продукта. С помощью команды колонтикулы в меню вид можно добавлять подобный текст к слайдам, страницам заметок и раздаточным материалам. Эта команда позволяет также добавить к элементампрезентации дату и номера слайдов и придать им нужный вид.

Параметры страницы определяют размер и ориентацию слайдов, формат страниц заметок докладчика, вид распечаток раздаточных материалов и структуры. По умолчанию в PowerPoint установлены следующие значения параметров страницы: экранная демонстрация слайдов, книжная ориентация страницы, нумерация слайдов, начиная с единицы. Эти установки можно легко изменить.

По умолчанию PowerPoint печатает презентации на принтере, который определяется установками Windows. Можно выбрать другой принтер, воспользовавшись диалоговым окном печать. Программа позволяетпечатать презентацию четырьмя способами: в виде слайдов, заметок докдадчика, выдач для слушателей и структуры презентации. Печать элементов презентации осуществляется по команде печать, причем PowerPoint автоматически определяет тип принтера и печатает соответственно черно-белую или цветную версию слайдов.

10.)Добавление к презентации мультимедийных объектов;

Ничто так не оживляет презентацию, как добавление в неё объектов мультимедиа – видеофрагментов, звука и музыки. Добавление в презентацию объектов мультимедиа осуществляется очень просто и производит поистине потрясающий эффект.

В любой слайд можно внедрить один или несколько объектов мультимедиа. Возможно, это будет короткий музыкальный клип, который воспроизводится в то время, когда слайд появляется перед зрителями. Может быть, за музыкальным клипом последует видеоролик, записанный кем–либо из участников проекта. Эти клипы могут запускаться автоматически во время появления слайда или по истечении некоторого интервала времени. Кроме того, чтобы начать воспроизведение, докладчик может дважды щелкнуть на расположенном на слайде значке видеоролика, звукового или музыкального фрагмента.

Чтобы вставить в слайд звук, музыкальный фрагмент или видеоролик можно воспользоваться библиотекой Clip Gallery.

Добавление клипов и звука

Чтобы добавить звук или клип в слайд открытой презентации, необходимо выполнить следующие действия:

1. Сделать текущим тот слайд, в который необходимо добавить звук.

2. Выбрать пункт меню Вставка - Фильм и звук.

3. Дальше можно по желанию выбрать звук или клип из коллекции картинок или из файла, имеющегося на диске.